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7.1.1.5 管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施; 7.1.1.6 企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。
7.1.2 企业标准体系应满足企业生产、经营、管理需求。企业标准体系是企业其
他各管理体系的基础,应将公司其他管理体系的文件纳入标准体系中,形成有机的一体化管理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的标准化管理和运行机制。
7.1.3 企业标准体系内所有标准都要在企业经营总方针目标和标准化法律法规指导下形成。包括企业贯彻,采用上级标准和本企业制定的标准。
7.2 企业标准体系表 7.2.1 标准体系表的组成
7.2.1.1 建立企业标准体系应编制标准体系表;标准体系表由以下四个文件组成:
a) 结构图;
b) 标准明细表;
c) 标准统计表(汇总表); d) 标准体系表编制说明。
7.2.1.2 编制标准体系表可参照GB/T 13016和GB/T 13017所规定的原理、要求和方法进行。
7.3 标准体系表结构图
标准体系总结构及体系内各分标准体系结构图见附录B。
7.4 标准明细表
7.4.1 标准质量部将已收集或计划收集并经过标准有效性确认的有效版本标准,
按标准体系中标准代码列入标准明细表。标准体系中标准代码编写规则见本标准7.6的规定。
7.4.2 各标准使用单位负责每年6月底和12月底通过网上查询进行标准版本有效性确认,确保使用的标准为有效版本。 7.4.3 标准明细表的格式见表1。
表1 企业标准明细表格式
序号 与国际标适用体系 实施 备准一致性Q E O C 其它 日期 注 程度 注3:对正在制订中的标准只标出标准代码和标准名称; 注4:与国际标准的一致性程度标识符号有以下3种: x) 等同的符号为IDT y) 修改的符号为MOD z) 非等效的符号为NEQ 注5:适用体系代号 ——Q 质量管理体系 ——E环境管理体系
——O职业健康安全管理体系
代标准性质 码 号 标准名称 11
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——C计量管理体系
7.5 企业标准体系统计表
企业标准体系统计表格式见表2
表2 企业标准统计表格式
企 标 项 目 基础标准 技术标准 管理标准 工作标准 合 计 7.6 标准体系代码
7.6.1 标准体系代码用于标识和识别标准在体系中的位置,标在标准封面的左上
国 标 行 标 地 标 在用标准 待编制标准 合 计 角。在按标准明细表中按体系代码的顺序列入各标准。 7.6.2 标准体系代码由5位数组成,编写规则如下:
分类下顺序码
标准分类码 标准性质码
标准性质码:1代表技术标准;2代表管理标准;3代表工作标准 标准体系结构图中标的三位码的后两位为标准分类码。
图1 标准体系代码构成
8 企业标准化人员及培训
8.1 企业标准化人员应具备的知识和能力
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8.1.1 企业标准化人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知
识和工作技能,经过培训取得标准化管理的上岗资格;
8.1.2 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策;
8.1.3 熟悉本企业生产、技术、经营及管理现状,具备一定的企业管理知识; 8.1.4 具备一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力
8.2 企业标准化培训 8.2.1 培训对象和要求
标准化培训教育的对象和要求如下:
aa) 各级负责人应熟悉国家有关标准化法律、法规、方针、政策,了解标准化
基本知识,熟悉并掌握管理范围内的各类标准;
bb) 专、兼职标准化人员的培训,应达到本标准8.1的要求。
8.2.2 标准化培训程序和组织实施
公司员工标准化培训计划由标准质量部负责制订,交公司办列入公司培训计划,经总经理批准后,由综合部组织实施。培训实施程序按Q/JD-G***《人力资源控制程序》执行。
9 标准化工作的规划和计划
9.1 公司根据生产、技术、经营和管理对标准化工作的需要,有计划地开展标准
化活动。规划和计划的内容如下:
cc) 制定、修订企业标准体系和企业标准的规划、计划; dd) 采用国际标准的规划、计划; ee) 标准化科研的规划、计划; ff) 实施标准计划; gg) 标准化培训计划;
hh) 标准文本有效性检查计划。
9.2 公司管理者代表组织编制公司三年以上的标准化规划,其结构包括:前言、标准化工作现状分析、规划的依据、今后几年企业标准化工作发展目标、完成目标的保障措施。
9.3 由标准质量部每年年初制订当年的标准化工作计划。
10 标准及标准信息的搜集、管理和使用 10.1 标准化信息的范围
标准化信息的范围包括:
ii) 国家和地方有关标准化的法律、法规、规章和规范性文件; jj) 公司生产、经营、管理等方面有效的各种标准文本;
kk) 有关的国家标准、行业标准、国际标准、国外先进标准、地方标准、技术
法规的中、外文本;
ll) 其他与本企业有关的标准化信息。
10.2 标准化信息管理
10.2.1 技术标准信息由技术中心负责,管理和工作标准信息由综合部负责。
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10.2.2 公司应按以下要求搜集、整理、保管和使用标准化信息:
由各相关部门通过网络、有关标准化刊物和职能部门搜集标准化信息; nn) 由标准质量部对收集到的信息进行整理、分类、登记、编目和借阅,及时
传递到使用部门;收藏的标准信息应及时进行更替、更改,保持良好的时效性;
oo) 标准质量部负责建立标准电子文档信息库; pp) 在局域网内开通法律法规和标准的查询窗口。
10.2.3 信息管理办法按Q/JD-G***《信息管理交流控制程序》的要求实施。
mm)
11 标准制定、修订工作 11.1 标准的制定 11.1.1 标准的制定范围
公司企业标准的制定范围包括:
qq) 企业作为交货依据的产品标准和内控的产品标准;
rr) 生产、技术、经营和管理活动所需的技术标准、管理标准和工作标准; ss) 设计、采购、工艺、工装、半成品以及服务的技术标准。
11.1.2 标准制定、修订原则
企业标准制定、修订应遵循以下原则:
tt) 贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准; uu) 充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益; vv) 积极采用国际标准和国外先进标准; ww) 有利于新技术的发展和推广;
xx) 公司内的标准之间、公司标准与国家标准或行业标准、地方标准之间应协
调一致。
11.1.3 标准的制定、审批、发布
企业标准应按照Q/JD-J001-2010的要求制定和编号。企业标准制定、审核、批准、发布、修订程序按Q/JD-G003-2010的要求实施。
11.2 公司产品标准备案
公司开发新的产品如暂无相应的国家标准、行业标准和地方标准时,应制订企业产品标准,经专家审查后,由公司主管副总经理批准发布。标准在发布后30日内,由综合部报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。具体备案要求按各省、自治区、直辖市人民政府标准化行政主管部门的规定办理。
11.3 标准的复审
公司各项标准一般三年进行一次全面的复审。复审工作由公司标准质量部负责组织。复审后的产品标准应重新备案。
12 标准的实施 12.1 基本原则
实施标准的基本原则包括:
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实施标准必须符合国家法律、法规的有关规定;
zz) 国家标准、行业标准、地方标准中有关强制性标准,必须严格执行; aaa) 不符合强制性标准的产品,禁止出厂、销售和进口; bbb) 纳入企业标准体系的标准都应严格执行; ccc) 出口产品的技术要求,依照进口国法律、法规、技术标准或合同约定执行。
yy)
12.2 实施标准的程序 12.2.1 制定实施标准计划
公司在发布新标准时,应制订标准化实施计划,规定有关部门应承担的任务和完成时间。实施标准的计划包括:实施标准的方式、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到的要求。
12.2.2 实施标准的准备
实施标准化的准备工作包括:
ddd) 标准质量部负责实施标准的组织协调;
eee) 标准质量部协同公司办组织实施标准的培训和培训后的考核; fff) 生产技术部进行技术准备,必要时进行技术攻关或技术改造; ggg) 采购部进行物资准备,为实施标准提供必要的资源。
12.2.3 实施标准
依据技术标准、管理标准、工作标准的不同要求和特点,在做好准备工作的基础上,由各部门分别组织实施有关标准。企业各有关部门应严格实施标准。企业在贯彻实施国家标准、行业标准和地方标准中遇到的问题,应及时与标准批准发布部门或标准起草单位沟通。
13 标准实施的监督检查 13.1 总则
实施标准的监督检查是指对标准贯彻执行情况进行督促、检查和处理的活动。通过监督检查,可促进标准的有效执行,并发现标准本身存在的问题,以采取改进措施。
13.2 监督检查内容
对标准实施进行监督检查的内容包括: hhh) 已实施标准的执行情况:
iii) 技术标准、管理标准和工作标准贯彻执行情况:
jjj) 公司设计开发的新产品、改进产品,技术改造、引进技术和设备是否符合
有关标准化法律、法规,规章和强制性标准要求。
13.3 监督检查的方式
检查分自查、互查、监查,主要方式为日常检查、季度考核和年度内审和自我评价、外部的监督审核,由公司标准质量部统一组织、协调、考核,各有关部门按专业分工对有关标准的实施情况进行监督检查。具体监督检查办法按本标准13.5和Q/JD G***《内部审核控制程序》实施。
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