1、成绩表
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示
图8
根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):
=COUNTIF(B4:B10,\
语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。
2、 销售业绩表
销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)
图9 原始数据表
按销售人员汇总表如图10所示
图10 销售人员汇总表
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
(1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。
以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:
=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在\销售人员\清单$C$2:$C$13的范围内(即
图9所示的原始数据表)出现的次数。
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。
(2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。
以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:
=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)
此公式在\销售人员\清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算\订单金额\列($B$2:$B$13)中相应量的和。
这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。
(3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:
=IF(C17<50000,10%,15%)*C17
如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。
至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
(陆元婕 2001年06月05日 09:40)
所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表,这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
(一)大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名(text)。示例说明:
已有字符串为:pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见图1
Lower(pLease ComE Here!)= please come here!
upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE!
proper(pLease ComE Here!)= Please Come Here!
图1
(二)取出字符串中的部分字符
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为
LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。
MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。
比如,从字符串\is an apple.\分别取出字符\、\、\的具体函数写法为。
LEFT(\
RIGHT(\
MID(\