键字”下拉列表框中选择列名,并选中其右侧的“升序”或“降序”和“列表”选项区中的“有标题行”单选按钮。单击“确定”按钮。
对多列排序,在选定单元格后,单击“数据”菜单下“排序”命令,在“排序”对话框中分别指定在“主要关键字”和“次要关键字”即可。 8.如何在数据清单中进行数据筛选?
答:筛选数据的方法有两种:“自动筛选”和“高级筛选”。
自动筛选的操作步骤如下:单击数据表的任意单元格 → 单击“数据”菜单中的“筛选”项,在子菜单中单击“自动筛选”→ 自定义筛选条件 → 单击“确定”按钮。。 高级筛选的操作步骤如下:确定筛选条件,并创建条件区 → 单击数据清单中的任一单元格,在“数据”菜单中选择“筛选”,然后选择“高级筛选”命令 → 在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志 → 单击“确定”按钮。 9.分类汇总时首先要做什么操作?怎样进行分类汇总操作? 答:建立分类汇总时必须先对分类字段进行排序。
对数据清单进行分类汇总的操作步骤如下:单击数据工作表中的任意单元格 → 单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项 → 在“分类汇总”对话框的“分类字段”框中选择进行分类汇总的字段 → 在“汇总方式”框中选择汇总方式 → 在“选定汇总项”框中选择要汇总的字段 → 按“确定”按钮。
10.数据透视表的功能是什么?怎样进行数据透视表的操作?
答:数据透视表报表是用于快速汇总大量数据和建立交叉列表的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,也可以显示所关心区域的明细数据。
创建数据透视表可以利用“数据透视表和图表报告向导”完成:先任选表格中任一单元格为活动单元格,然后执行“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令。然后按提示进行。
11.工作表中有多页数据,若想在每页上都留有标题,则在打印时应如何设置? 答:要想在打印的每一页上都有相同的标题,可以单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中选“工作表”标签。在“打印标题”区中的“顶端标题行”或“左端标题行”中输入标题所在的数据区域。
1. EXCEL2003的删除操作是否等价于清除操作?为什么? 答:不等于。删除:删除后会有后续单元格进行移动填充。
清除:清除内容后,清除对象内容为空;清除格式后,清除对象格式为系统默认格式。 清除操作与删除操作不同点是:清除操作不进行移动填充,采用默认格式设置。 2.在EXCEL2003中输入数据时,为什么有时单元格中数据会显示为“######”?如何处理? 答:这是因为输入的内容超过了单元格的所能显示的宽度。解决方法:就是增加单元格的宽度。
3.EXCEL2003进行序列填充时,是否可以使用负数作为步长值? 答:可以。
4.EXCEL2003是如何实现工作表的保护的?
答:选定要保护的工作表,选择:工具——保护——保护工作表命令,输入密码即可。 5.EXCEL2003常用引用方式有几种? 答:相对引用、绝对引用和混合引用。
6.EXCEL2003的“单元格格式”对话框中,包括哪几个格式设置选项卡? 答:包括:数字,对齐,字体,边框,图案,保护等。 7.如何让EXCEL中的网格线不显示?
答:若要在工作表中不显示这些网格线,可执行“工具”菜单的“选项”命令,在“选项”对话框的“视图”选项卡中去掉“网格线”前的“√”。
8.在EXCEL2003的保护机制中,如何区分锁定功能和隐藏功能? 答:设置工作表保护后,被锁定的单元格不允许输入新的内容。
设置工作表保护后,被设置隐藏的单元格或单元格区域的公式在编辑栏中不显示。 9.在EXCEL2003的图表中,系列表示什么?如何解释“系列产生在行”?
答:系列表示数据分类的标志。系列产生在行是指:除标题行外的每一行为一系列。 10.EXCEL2003中数据排序时,“有标题行”和“无标题行”的区别是什么?
答:选中“有标题行”单选按钮,在排序的时候,Excel不会把这一行也当成要参加排序的数据。选中“无标题行”单选按钮,在排序的时候,Excel会把这一行也当成要参加排序的数据。
60. 简述在下面Excel电子表格中,计算“总分”的方法(至少说两种)(8分) 1 2 3 4 A 学号 020302 020303 020304 B 姓名 刘明 叶凯 张超 C 英语 72 65 83 D C语言 66 75 80 E 计算机 75 80 72 F 总分 答:(下面给出多种方法。答对一个给4分,答全8分) 1. 单击放总分的单元格(F2),再单击工具栏中的“自动求和”钮(Σ),并拖它的“填充柄”至F5;
2. 选定C2到F2等单元格,再单击工具栏中的“自动求和”钮(Σ),并拖F2的“填充柄”至F5;
3. 单击放总分的单元格(F2),输入“=”号后,再输入“SUM(C2:E2)”,回车后,再拖它的“填充柄”至F5;
4. 单击放总分的单元格(F2),单击插入函数钮“fx”,选择“SUM”函数,在“Nnmber1”框中确定取值范围,确定后,再拖它的“填充柄”至F5; 5. 单击放总分的单元格(F2),输入“=”号后,再输入“SUM(C2,D2,C2,E2)”,回车后,再拖它的“填充柄”至F5;
1、 EXCEL中“清除”和“删除”有何区别,分别如何操作?(3分)
62. EXCEL中如何求平均值?(3分)