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报关管理办法
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编制/日期 审核/日期 批准/日期 人员 日期 有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 第 页，共 页 报关管理办法 文件页码 生效日期 F E D C B A 版次 文件发放范围 发放部门 发放数量 发放部门 发放数量 修订人 修订日期 全部 修订页次 新版发行 变更描述 行政部 生产部 PMC 仓储部 品质部 法务部 采购中心 财务部 体系中心 技术中心 *** 非经许可 不可翻印 Copyright is reserved by ETI ***
有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 第 页，共 页 报关管理办法 一.目的 文件页码 生效日期 为规范公司的报关管理，减少公司在报关事项上的风险，根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》以及《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，特制定本管理办法。 二.适用范围 适用于 公司。 三.定义 无 四.职责 4.1关务部 4.1.1负责本管理办法的制定与修改； 4.1.2所有进出口货物报关复核无误后的申报工作； 4.1.3申报工作符合中华人民共和国报关法律法规之规定； 4.1.4进出口货品的报关、查验及各种单证的审核和编制； 4.1.5协调海关,商检与公司内部清关事宜的联络； 4.1.6申请办理通关环节征税及缴纳税费、退税、补税事宜； 4.1.7报关单及相应文件及时收回； 4.1.8搜集所有海关法律法规，并对公司员工进行定期/不定期的知识培训。 4.2 BU部 4.2.1建立报关客户所有信息，交易模式、交易币别、详细送货地址； 4.2.2维护报关客户产品在我司系统单价； 4.2.3报关出现异常事项与客户之间的沟通及处理； 4.2.4协助仓储部对报关客户VMI仓库的库存管理与分析； 4.2.5负责报关单据制作，Packing List及Invoice资料； 4.2.6报关Invoice单价须与系统进行核对并签名确认； 4.3采购部 4.3.1建立进口货物供应商详细信息资料，交易模式，交易币别； 4.3.2在系统中维护供应商物料单价信息； 4.3.3提供并核对并签名确认供应商报关资料Packing List及Invoice信息。 4.4 仓储部 4.4.1负责报关单据Packing List的填写数据资料的核对； 4.4.2报关Packing List须与货物数量、重量进行核对并签名确认； 4.4.3所有出口报关申请单据的管理和使用； 4.4.4 VMI客户仓库的数据管理，每月底及时提供数据与BU对VMI实物进行核对并分析。 *** 非经许可 不可翻印 Copyright is reserved by ETI ***
有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 第 页，共 页 报关管理办法 4.5财务部 文件页码 生效日期 4.5.1负责和客户对账与报关单Invoice对账一致，若对账金额与报关单不符，应及时反馈给仓储部、BU、关务部，并协同仓储部、BU、关务协调解决； 4.5.2与客户、供应商对账过程中出现的异常，及时通知责任部门召集其他部门按法律法规要求处理； 4.5.3 每月及时按报关资料申请进行税费抵扣的申报。 4.6品质部 4.6.1负责报关产品符合客户品质的要求； 4.6.2处理报关客户品质异常退货、品质异常扣款程序符合法律法规进行处理； 五.作业流程、内容 5.1 进口报关作业流程 5.1.1公司有购买进口材料需报关时，采购部须提供采购订单、供应商的提单、Packing List及Invoice资料，做好进口报关资料（提供的基本资料：报关单草稿、合同、发票、装箱单、提单、报关委托书、报检委托书）给到关务（不同的产品与包装所需要的单证不同）。 5.1.2关务部接到采购部提供的采购订单，提单、Packing List及Invoice资料后，根据采购提供的资料信息（采购订单、Packing List及Invoice）和报关资料；委托报关公司向海关申报进口报关，海关审核通过后出电子税单，关务按海关的电子税单，通知财务缴纳进口关税、进口增值税。 5．1.3财务部接到关务/采购部的电子税单缴费申请后，根据关务提供的进口报关单号码，在电子口岸网上支付平台办理网付税款；付费完成后及时通知关务报关人员进行下一步工作的展开，报关税单由财务去相应支付税款的银行拿回正式纸质税单。 5.1.4关务接公司财务通知确认支付税款（进口关税、进口增值税）后向海关申报放行，进口报关单海关放行后通知运输车辆载货通关，海关根据报关单内容对通关车辆上的货物进行查验，海关查验货物后通关放行结关。 5.1.5仓储部接到关务/采购人员的车辆申请后，应及时提供车辆及司机信息给到关务向海关备案，货物进行通关放行后，应及时将报关货物进行入库保管。 5.1.6当进口报关出现异常时，采购部应主导异常的处理，处理过程须符合《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》法律法规要求，如因个人失误或部门管理、监督不到位，给公司带来经济损失，责任单位将接受公司《奖惩管理办法》资金的损失进行处理，给公司造成重大损失、严重后果和法律风险的将追究其责任人的刑事责任。 5.2 出口报关作业流程 5.2.1BU部在与客户洽谈中，对需要报关出口的客户要求时，应了解客户的详细信息，如交易模式、币别、详细的送货地址等，并在公司系统中把详细的客户信息（含产品单价）维护清楚，并与仓储部做好客户要求和注意事项的交接。 5.2.2BU接到需报关客户的订单时，在系统维护时须重点关注客户单价与系统单价是否一致，当客户订单单价与系统单价不一致时，应及确认准确的单价信息，并把准确的单价信息建立到公司系统中； 5.2.3BU在做好Packing List及Invoice资料与报关资料时（不同的产品与包装所需要的单证不同），应给到部门主管对Invoice的产品单价与系统单价进行核对并签名确认，部门确认后的资料转到关务进行复核，把Packing List的信息给到仓储部填写信息并核对后签名确认，Packing List信息须品保部主管 *** 非经许可 不可翻印 Copyright is reserved by ETI ***
有限公司 文件编号 版本/版次 A/0 第 页，共 页 报关管理办法 文件页码 生效日期 进行核对并签名确认，确保我司出货信息与报关单据保持一致的准确性，关务在提供报关资料用章时，须提供三个单位主管（或授权人）签名确认的《公章使用申请表》方可用印，关务在用印完成后的资料应及时进行报关工作的申报。 5.2.4由关务委托报关公司进行报关工作。报关公司根据报关资料Packing List及Invoice做报关单证并向海关系统预录入，报关资料正本扫描向海关系统发送报关数据并打出报关单向海关申报（电脑自动审核），如转人工审核须提交纸质正本资料，海关接单后会审核报关单证的正确性并查验货物，海关根据税则归类确定适用税率（我司产品出口税率为0，所以不用征税），海关将通关程序中的申报、查验、征税几个环节的工作进行复核并签发放行章。 5.2.5已经报关出口产生Invoice的产品，不管客户出于什么原因不允许有降价，折让、赠送现象发生，如因品质异常原因，所有处理过程须须符合《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》法律法规要求。 5．2.6财务在与客户对账过程中出现的异常情况，应及时通知异常责任部门及时主导处理，处理过程须符合《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》法律法规要求，如因个人失误或部门管理、监督不到位，给公司带来经济损失，责任单位将接受公司《奖惩管理办法》资金的损失进行处理，给公司造成重大损失、严重后果和法律风险的将追究其责任人的刑事责任。 5.2.7所有报关税费的抵扣，财务部应及时按海关税费抵扣的相关规定进行税费抵扣申报；所有报关货款的回收中，应确保回收货款按报关Invoice一致。 5.2.8公司所相关部门在处理、申报进出口报关事项的行为行动上，必须依照《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》、《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》及海关其他法律法规之规定严格执行。 5.3报关时间、时效 5.3.1正常工作时间的报关，关务随时配合BU的报关申请； 5.3.2周一至周五下班时间的报关，BU须在下班前半小时通知关务，以便安排时间报关事宜； 5.3.3周六、日及节假日的报关，BU须提前一天通知关务，以便安排时间报关事宜； 5.3.4以上如果没有按上述要求提前通知而延误报关时效，给客户或公司带来影响的由BU自行负责。 六.相关附件及表单 6.1《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》 6.2《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》 6.3《公章使用申请表》 6.4《进口报关流程》 6.5《出口报关流程》 6.6《报关单填制说明》 6.7《合同填制说明》 6.8《发票填制说明》 6.9《装箱单填制说明》 *** 非经许可 不可翻印 Copyright is reserved by ETI ***