团队中的有效沟通教案(2)

2020-02-20 18:00

垂直沟通需注意的三大因素

? 主管与部属沟通需注意的四大因素

? 当你与上司或部属沟通前,应问自己哪三大问题

? 管理者需要宣布对部属非有利的信息时,应注意的思考模式

主管与部属沟通需注意的四大因素

1. 将人的因素从问题中剔除 2. 着重利益,而非立场 3. 构思对双方有利的方案 4. 坚持采用客观因素

当你与上司或部属沟通前,应问自己哪三大问题 1. 我应概括哪些熟悉信息作为自己论证的基础

2. 沟通对象要想理解和判断我的建议,还需要哪些补充信息 3. 我能否用沟通对象能理解并作出反应的语言来表达 水平沟通需注意的五大因素 1. 要明确 2. 坚持事实 3. 不要绝对 4. 不要烦燥不安 5. 进行目光交流 第七单元 与外部客户进行有效的沟通以实现双赢的谈判 ? 双赢谈判需注意二大重点 ? 了解在谈判时你所面临的阻力 ? 谈判中存在三大沟通问题 ? 提出高质量的问题 双赢谈判需注意二大重点 1. 满足TOS(对方)的需求 2. 集中谈利益而不是观点 了解在谈判时你所面临的阻力 1. 推理 2. 情感 3. 变化 4. 测试让步的限度 5. 组织上的限制 6. 自定的规则 7. 不同的行为作风 谈判中存在三大沟通问题 ? 谈判者实际上也许不是在相互交流 ? 人们并不真正地在倾听对方所说的话 ? 由于观念差异,信任度不足所产生的误解

提出高质量的问题

? 谈判时,提出问题可以实现解决关键性的战略和战术目的。制定提问策略最重要的方面是懂

得何时提问和怎样提问。

? 问题可以有二种形式:开放式和封闭式

第八单元 塔克门组织

来源于网络

? 塔克门团队发展模式

? 领导者行为 塔克门团队发展模式

规范期 形成期

领导者行为 第一阶段 形成期 1、定期开会,协助职务和角色定位,藉以组成架构。 2、鼓励全体参与,不被任何人操纵。 3、帮助工作人员了解彼此的专业领域和向往之工作型态。 4、分享所有相关之资讯。 5、鼓励团员针对彼此间提出问题。 第二阶段 动荡期 1、合力解决问题;让团员解释为何他的意见有用,以及如何改善。 2、建立一套规范来支持各个不同看法。 3、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策所应负的责任。 4、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受时,鼓励团员叙述其感受及其想法。

5、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速完成任务。 第三阶段 规范期 1、坦白谈论自己的问题和忧虑。 2、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有厉害关系之会议。 3、给予并要求在团体中分享正面回应和有建设性的负面回馈。 4、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。(例如:预算分配) 5、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员;若有必要,予以援助。 第四阶段 表现期 1、合力设定具有挑战性的目标。 2、寻求新契机以扩展团队的视野。 3、针对假设和传统的行为举止提出质疑。 4、藉由团体而发展出持续性的自我评估技巧。

5、赏识个别团员的贡献。

6、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充分的潜力。

来源于网络


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