VIP大客户服务管理业务规范(2)

2020-02-20 23:05

(4)不属于我公司网络的大客户,为其架设专线,在与客户预约时间后五天内完成安装。

各种渠道受理的VIP业务单 受理 客服部 市场部 10分钟内传递 装维部 回复 重新制定处理方案 确认处理方案 客服部 派单 相关部门 按照约定时间处理并在处理完毕后10分钟内反馈 不满意是否 满意 满意客服部 审核结单

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(二)大客户投诉响应流程 1、投诉快速响应机制

各部门要积极为大客户服务开辟“绿色通道”,大客户管理岗对各业务部门大客户服务工作有组织、协调、监督的权利,各部门对大客户服务工作不得推诿。

2、大客户投诉处理流程说明

(1)各部门在获取大客户投诉后,首先应安抚客户情绪,然后及时与大客户管理岗联系,由大客户管理岗对大客户的投诉进行处理、跟踪、回访。

(2)大客户管理岗直接接到大客户投诉时,应以优先处理和首接负责制的原则做出快速反应,进行原因分析后,在自己权限不能解决的情况下,迅速进入公司内部相应的处理流程,由相关部门协同处理直至完成。在尽可能短的时间内解决问题,再将处理结果反馈给客户直到客户满意。

3、时限要求

投诉分级及处理时限对应:投诉级别按照所投诉问题的轻重程度、规模分三级。

(1)一级投诉:指大客户管理岗职权范围内能解决的投诉,回复时限要求在5小时内解决。

(2)二级投诉:指大客户管理岗职权范围内不能解决,要与相关部门协同处理的投诉,回复时限要求在8小时内解决。

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(3)三级投诉:指重大问题投诉,需由成都公司各相关部门妥善处理的,回复时限要求在12小时内解决。

六、大客户档案信息管理

大客户档案信息管理的主要任务是对各类数据进行分类、整理、集中管理,以实现对大客户数据资源共享,并起着信息上传下达的桥梁作用,为完善大客户服务提供信息保证。

(一)信息类型

大客户的档案信息,反映当前大客户的各种属性。大客户档案包括:客户基本信息、业务使用情况、服务记录。由Excel电子表格进行记录。

1、客户基本信息

客户基本信息是描述个人大客户的背景信息、联系信息、状态信息等有关的信息。

(1)背景信息

姓名、性别、身份证号码、年龄、工作单位名称、工作部门、职务

(2)联系信息

手机号码、联系电话、通信地址、邮政编码、传真、E-Mail (3)状态信息

客户级别、智能IC卡卡号、设备号 (4)其他信息

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纪念日、生日、重要亲属信息 2、业务使用情况

开通付费业务种类、开通付费业务期限 3、服务记录

记录每次为大客户提供各类服务的信息。 1、各类业务消费明细

2、客户访问记录:访问方式、手机号码、时间、地点、主要内容、客户需求、处理状态、处理内容

4、信息更新

实现对大客户档案资料的维护更新,即大客户的增加、更改、删除,以确保大客户档案信息在Excel工作表中的及时性、一致性、连续性、有效性、准确性。

(二)信息记录及备案

1、所有信息均记入客户意见及投诉处理表。 2、客户意见及投诉处理表包含客户意见及投诉记录、维修处理记录、服务工程队施工回执等。

(三)信息分析及处理

1、每周对客户意见及投诉处理表进行统计分析。 2、根据分析结果提出改进措施并提交至相关部门处理。 3、对典型问题随机抽取客户回访。

4、对重大问题和特殊问题必须进行跟踪调查。

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