其相关准备。（横幅类容待定） 中期宣传工作 11.20-11.24 将展板放出、横幅挂在人流量较大的地方。比如：宿舍、食堂、图书馆。（展板个数，横幅条数待定） 11.25-11.27 在各个公寓楼下及食堂公告栏上贴关于此次迎新晚会的海报。 11．28-11.29 利用校园广播播出有关此次迎新晚会的时间，地点，节目等。 11.30-12.2 12.3-12.5 安排工作人员发送邀请函。 在一、二期食堂门口各设立一个咨询点，方便广大师生前来咨询有关节目安排及入场的相关事情。 后期宣传工作 12.6晚 12.6晚 12.6晚 进场时配合后勤组收取入场卷。 在经费允许的情况下，发送迎新晚会纪念品（书签等） 晚会现场拍照工作，为后期宣传留下影音资料，经费允许的情况下发放纪念品。 12.7 发表通讯稿，利用学校网页、校报、论坛、贴吧等校园媒体对活动进行后期宣传。 12.7 回收横幅与展板，并做相关的宣传工作总结且将工作情况反馈到各个组织。 节目组：主要负责节目的参演人员选拔，节目排练及进度的检查
1、负责部室、总负责人及联系方式：学科部—陶然（15281773975）
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2、具体安排见附表
后勤组：主要负责晚会后勤工作安排和各种物资准备
1、负责部室、总负责人及联系方式：办公室—王丽 （15281759011） 活策部—戴登菱（15196781593） 2、工作内容及分工： （一）办公室工作安排 A、具体工作内容
①话筒、音响、投影仪等相关仪器的租借。 ②现场秩序维护及物品发放。
?会场布置及道具相关物品购买。 B、具体人员安排
具体事宜 话筒、话筒架 音响 物件租借 投影仪 对讲机 盆栽 前期 节目道具租借 物品购买 会场布置所需物品 荧光棒 工作人员区 座位分布 嘉宾区 观众区 引路牌粘 贴 舞台 晚会当天（开始前） 入口 会场布置 出口 场内 1
时间 事件 人数 备注 3人 提前半个月预订 2人 2人 2人 2人 6人 负责区位划分及现场座位指导 2人 8人 4人 3人 10人 36人 - 7 -
引路 流程单及水的摆放 设备检查 机动人员 嘉宾引路 观众引路及进场秩序维护 机动人员 3人 2人 6人 3人 8人 4人 6人 8人 4人 12人 15 晚会进行中 荧光棒发放 秩序维护 机动人员 （二）活动策划部工作安排 A、具体工作内容
①主持人、礼仪的挑选及培训并负责当天主持人、礼仪服装化妆。 ②晚会当天催台及道具的摆放。
?晚会当天工作餐及演员餐。 B、具体人员安排
时间 事件 主持人选拔及培训 礼仪选拔及培训 节目跟进 晚会当天 部门工作人员签到 清点道具 主持人服装化妆 礼仪服装化妆 迎宾台、签到处设置和礼仪安 排 所有现场物品清单确定 中午工作人员人数确定、工作 餐预定、搬运、发放 配合彩排再次确定催台工作 演员餐及工作餐统计与发放 晚会进行时催台上道具 1
负责人 联系方式 备注 确定上道具的时间、数目 前期 - 8 -
机动人员
【活动当天流程】
8:30-9:00 9:00-10:00 10:00-11:00 14:00-17:00 17:00-18:00 18:00-18:50 18:50-17:00 17:00 全体工作人员签到 指导老师找个各小组分责任工作会议，明确责任分工，确保责任到人 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 演员入场，准备衣着、妆容、表演道具 会场所有物品、装饰、道具、音响设备等全部确认完毕 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位 利用音响设备播放乐曲，工作人员各就各位 晚会正式开始 【活动后期工作】
1、 嘉宾、演员及所有工作人员上台留影纪念。 2、 组织观众有序离场。
3、根据晚会当天物品清单收好相应物品。 4、所有助理留下清理晚会现场。 5、 物品归还。
6、晚会照片、文稿、总结书的后期整理。 【注意事项】
1、所有助理必须准时到场签到并佩戴工作证，各部门做好相关记录. 2、保障音乐厅安全通道的畅通，安排应急小组，在紧急情况发生时，立即组织人员有序离场。
3、所有租借物品、购买物资必须纳入晚会现场物品清单，以便晚会结束时收集整理。
4、演员候场区，必须有专人负责维持秩序并帮忙看管演员所属物。
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【预算】
项目 前期 宣传 音乐厅租借 横幅 海报 展板 流程单 绳子 双面胶 各种纸质文档 邀请函 单价（元） 1000 数目 合计负责人及电话 备注 （元） 1000 30元/条 10元/张 100元/块 2.5元/张 2元/捆 4元/个 0.1元/张 5元/张 100元/套 40元/人 10元/套 20元/人 400元/个 2元/个 10元/人 0.1元/张 0.1元/张 0.5元/张 5元/个 10/袋 1.5元/两条 0.5元/条 20/个 1元/张 1元/张 1.5/两条 18元/盒 4元/把 4元/个 10元/个 22元/盒 2元/瓶 200/张 5条 23张 2块 40张 10捆 4个 200张 30张 4套 4人 6套 6人 2个 6个 150 5张 10张 300张 12个 10袋 60条 20条 10个 20张 10张 10张 2支 6把 6个 2个 4盒 30瓶 1张 150 230 200 100 20 16 20 150 400 160 60 120 3430 800 12 1500 0.5 1 150 60 100 90 10 200 20 10 15 36 24 24 20 88 60 200 会场布置物 品购买部分 附表 主持人服装租借 主持人化妆 礼仪服装租借 礼仪化妆 节目道具及服装化妆 外请节目 电池 餐费 签到表 路标 门票 互动奖品 气球 彩带 亮条 彩旗 卡纸 吹塑纸 皱纹纸 彩笔 剪刀 双面胶 打气机 荧光棒 矿泉水 幕布 其他 200 总预算：9676.5元
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