要求及经济实力，结合当今流行的技术，在明确建设目标的基础上，进行全面合理的规划。
我们在实施AV系统设计时，遵循“积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、和分步实施” 的总体设计原则，所有的思路都在不违背这个原则下进行设计规划：
?安全可靠性原则
在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求，AV系统的建设应尽可能把安全漏洞降到最低。各子系统应具有中心监督和管理能力，要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力，对决策性会议系统和通信能够提供稳定、即时启动和扩充。在设备选型方面，应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。
?经济性原则
要从经济性着眼，在完成系统目标的基础上，力争用最少的钱办最多的事，出最大的效益。系统规划时应根据核应急实际的需求、财力及投资水平，不盲目追求功能大而全，要注重经济实用。在满足应用需求的前提下，处理好各系统应用对平台性能的需求，尽量节省设备投资。
?可扩展性原则
可延展性主要包括两个方面的内容：一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先作好硬件、软件和管理接口。二是AV系统平台必须具有升级能力，能够适应新技术发展的要求，从而为将来电子会议系统升级到其他更新的技术作好准备。
?开放性和标准化原则
AV平台应采用开放式的体系结构，使本系统易于扩充，使相对独立的各子系统易于进行组合和调整。同时，设备要符合国际标准或工业标准，充分利用不同的应用和不同网络的优势，将它们有机地结合起来。也就是说，要求硬件设备，传输介质，软件系统相互独立，自成平台，使相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身的优势。同时，要保证音、视频和灯光系统的互联、互动，为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。
?先进性原则
当前AV系统技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，
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起点要高，应尽量选用先进的技术及数码设施，将系统的技术水平定在一个较高的层次上，以适应未来发展的需要。在系统规划及选择设备时，应从一个较长的需求出发，以便使系统的发展相对稳定，也就是说当AV系统建成后，能在一个较长的时期内，保持相对稳定。
?实用性和易操作性
在AV系统设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前技术成熟的设施和通信技术，会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统，只需通过简单的操作即可完成信息的接收和发送，实用性则保证系统的建设能在发挥应有的作用外，又不铺张浪费。
2.2 系统设计依据
系统设计遵循的依据如下： 《招标文件》
电气设计严格执行国家现行有关规定,符合: 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339－2003） 《民用闭路电视监视系统工程技术规范》（GB50198－84） 《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87） 《工业企业通信接地设计规范》（GBJ79－85） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93）
《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《建筑物防雷设计规范》（GB50057－94）
《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ303-88） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86）
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《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《电子设备雷击保护导则》（GB7450-87）
《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《软件工程国家标准》（GTB856）
《信息技术互连国际标准》（ISO/IEC11801-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《剧场建筑设计规范》（JGJ 57-2000 / J67-2001） 《客观评价厅堂语言可懂度及“RASTI”法》（GB/T 14476 -93） 《声系统设备互连的优选配接值》（GB/T 14197-93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84）
《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116 -98）
《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》（GY5055 -1995） 《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB 50503-2002）
标准代号 GB/9313 GB/9313 GB/9313 GY/T107-92 EIA/TIA586 IEC / CEI 914 GB/J 16-92 标准代号 GYJ 25-86 GB 4959-95 涉及内容 亮度不均匀性 画面显示的几何失真 画面显示的非线性失真 电视播控系统视频运行指标 民用建筑线缆标准 国际会议系统标准 建筑设计防火规范 涉及内容 厅堂扩声系统声学特性指标 厅堂扩声特性测量方法 8
GBJ 76-84 GB/T 14476-93 GB/T 14197-93 IEC / CEI 914 厅堂混响时间测量方法 客观评价厅堂语言可懂度的 RASTI 法 声系统设备互连的优选配接值 会议系统电及音频的性能要求
第三章 分系统设计
根据上述的设计依据和功能定位，我们设计了以下方案提供给业主参考：
3.1 视频处理控制与记录系统
在视频系统是电子会议中的重要组成部分，按11个会议室的需求，我们为用户配置了多种显示系统、多路信号源，包括：多媒体电脑信号、高清晰度电视信号（HDTV）、摄像机、专业DVD、录像机等多种分量视频和复合视频源。为了将这些视频信号送往多路不同的显示终端，视频矩阵可以将不同的视频信号按用户的意愿进行调控。设计一个符合需求、功能完善的后台矩阵处理关键在于了解前后端的设备和应用需求。视频处理系统需要支持以下两个不同格式信号：
Video--标准复合视频 XVGA—1024x768数据信号
所有终端共享这些信号，Video信号因该支持后台共享DVD、VCD或者是CCTV的信号以及桌面公共演讲席的输入；XVGA数据源来自桌面公共演讲席的输入和后台共享输入。
视频信号切换处理系统分为AV信号切换，RGBHV视频信号的切换，分别由相应的AV矩阵切器、RGBHV矩阵切换器来担当。前端桌面多种信号接口送来的信号和各种视频源信号送到矩阵切换系统，对于计算机信号，通过RGBHV切换矩阵从中选出某1路信号送到投影机，实现计算机信号的大屏幕显示；对于视频信号，通过AV切换矩阵从中选出某1路信号送至
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投影机的视频输入端，实现视频信号的显示功能，另上还配上VIDEO-VGA视频信号变换器进行信号转换。同时,系统的信号切换和投影机控制，通过智能控制系统集中控制。
我们为此设计了信号源切换系统，配备了世界顶级矩阵切换产品KRAMER RGB宽带矩阵切换器和AV视音频矩阵切换器。KRAMER系列音视频矩阵除了可以通过前面板的轻触式按键进行手控之外，还具备可选的控制面板或通过RS-232/RS-422通讯端口及厂家提供的协议，方便与中控系统或多媒体电脑控制连接。产品还带有断电现场保护、场逆程切换、LED面板显示等功能，使用状态显示直观、合理，并可24小时长年连续开机。
整个配置和信号源的分配可视用户具体使用情况可以灵活设计。为此，我么配置了以下后台处理设备：
1、 1台16x16AV矩阵——AV中央处理 2、 1台16x16 RGBHV矩阵——RGBHV中央处理 3、 11台倍线器——Video--XGA广播级转换 RGBHV矩阵用于切换计算机信号，输入16路，输出16路。其中11路输出到各个会议室，2路送到监视器。
AV矩阵用于切换复合视频和音频信号，输入16路，输出16路；其中1路输出给倍线器进行Video--UXGA广播级转换然后送给RGBHV矩阵，2路监视器，1路送给中控视频服务器，其它送给录像机和各会议室投影机。
倍线器用于标准视频与VGA之间的倍线扫描转换，该设备具有把模拟CV倍线至XGA，为LCD、DLP投影机提供了最佳了显示解析度。
视频信号记录系统配置了一台日本先锋的3路80G数字硬盘录像机，可以连续录102个小时，DVD与硬盘的数据可以相互备份，避免了数据丢失。
硬盘录像机具有DVD-RW光盘刻录功能，用了满足记录信息的需要，便于将信息录制在光盘中，可刻录DVD/VCD/CD等，方便信息存档和交流的需要。
在报告厅的整个系统中，视频系统是电子会议中的重要组成部分，大屏幕的投影显示系统中是一个相当重要的内容。终端显示需要支持显示前端的以下两个格式信号：
Video--标准复合视频 XVGA—1024x768数据信号
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