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文化节开、闭幕式的舞台以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。舞台后的背景图叶家华负责制作。（李正林负责）
十一、座椅及坐牌
1、文化节开、闭幕式主席台设置、坐牌、桌椅由李靖主任负责，学生、观众席位置划分、座椅摆放由刘姿立老师负责。
十二、现场安全
整个文化节期间的安全及秩序由李靖主任安排校保安队负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止学生或观众进入观看阻碍表演人员上下台。
十三、材具
话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由尹云华、王华加负责。
十四、清洁
活动前后的校园清洁卫生由李靖主任安排保洁员打扫。
十五：紧急预案
1、由于文赏主任对各部门的节目监督和协调，负责整个文化节各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况。
2、若开、闭幕式表演开始中出现断电、下雨等影响无法正常开展的特殊情况，突发情况，王檄池、康杰、李靖、时金柱、李红艳要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。 3、有电源设备地方必须安排一至两人看守，或立警示牌，以免有人不小心触电发生意外。
十六、经费预算
请李靖主任接到各部门所报的物品购置清单，本着节俭、精打细算的原则，主动与财务室赵平顺主任协商，经董事长同意后再做决定。 奖励费用： 元
舞台布置、音响设备租用费用： 元 宣传费用： 元 接待费用：
费用合计： 元