合并单元格是将整个区域合并,5行4列,只会合并成一个单元格,也按常规的方式对齐文本; 合并后居中,等效于2003的合并单元格,合并后的单元格文本自动水平和垂直居中对齐。 问:如何避免Excel2007删除筛选数据时将未筛选的数据也删除了?
答:这个问题和复制筛选数据是同个道理,只要删除前,先单击“数据”选项卡>>>“筛选”组>>>“重新应用”按钮即可。
此bug微软已有解决方案,需要下载补丁: http://support.microsoft.com/kb/948944/ 问:为什么工作表的列标题都变成数字了?
答:office按钮>>>Excel选项>>>公式>>>使用公式>>>取消勾选“R1C1引用样式”复选框即可。 问:使用Excel2007如何删除重复值?
答:选择要删除重复值的列,单击“数据”选项卡,>>>“数据工具”组>>>“删除重复项”按钮即可,在弹出的对话框中按确定即可,Excel会提示删除行数。
如果是多列的情况,可以选择所有列或只要某几列重复就删除,Excel将保留重复值选择列重复值的第一行。
问:如何将EXCEL2007 图表系列设置在次坐标轴?
答:在存在两个系列以上的图表中,右键单击图表系列>>>“设置数据系列格式”菜单项,或在系列上按快捷键Ctrl+1 ,调出“设置系列格式”对话框,在“系列选项”选项卡中,设置系列绘制在“次坐标轴”即可。
问:如何在Excel2007折线图中将空单元格显示为内插值?
答:右键单击折线系列,在弹出的菜单中,单击“选择数据”菜单项,调出“选择数据源”对话框,单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮,在对话框中,单击“用直线连接数据点”选钮。
问:如何复制时同时复制条件格式产生的颜色?
答:通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。为了能粘贴出条件格式产生的颜色: 2003中的方案:
复制单元格,然后粘贴到word中,再复制word里的内容粘贴到EXCEL。 2007中的方案:
按2次CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。然后点击剪贴板的内容。 问:Excel2007中如何一次选中多个图表或图形对象?
答:单击“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单->勾选“选择对象”菜单项,鼠标指针变为一个空心键形,然后再用其在工作表中框取一个包含图形对象的范围,即可选中多个对象。操作完成后,应取消勾选“选择对象”菜单项,让鼠标指针恢复回正常状态。
问:为什么工作表格中数据占用区域不多,却无法插入列(或行)?提示的对话框如下: 答:这个问题通常是由于在工作表的最后一列或最后一行某个单元格已被使用,可能是看不见的字符、对象或是单元格格式。只要清除空白区域的单元格,再保存一下,一般可以解决问题。
问:为什么打开的工作簿(非加载宏工作簿)无法显示出来?
答:这是因为工作簿被设置为隐藏,单击“视图”选项卡-〉“窗口”组-〉“取消隐藏”按钮,调出“取消隐藏”对话框,选择需要显示的工作簿,确定。
问:如何让Excel2007在保存为97-2003格式时不提示兼容性检查?
答:在“兼容性检查”对话框中,取消勾选“保存此工作簿时不检查兼容性”复选框,下次保存该工作簿便不会再提示。
问:如何更改Excel2007默认的工作表个数?
答:Excel默认的新工作簿包含3个空白工作表,但可以根据需要,到Office按钮-〉“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,更改新建工作簿时“包含的工作表数”。
问:Excel2007的模拟运算表在哪里找出来?
答:单击“数据”功能区的“数据工具”组的“假设分析”>>>“数据表” 问:Excel2007中内容重排在哪找?
答:选择要重排的区域,“开始”选项卡>>>“编辑”组>>>“填充”按钮>>>“两端对齐”菜单项。 问:Excel2007中如何调整系列的次序?
答:在2007中,调整图表系列次序已不在系列格式中设置。
操作步骤:右键单击鼠标>>>“选择数据”>>>在对话框中选择系列,然后单击上移或下移按钮。 当然还可以像2003一样,在修改系列公式的第4个参数,进行调整。 问:Excel中函数与公式中所指的数组通常分为哪几类?
答:Excel函数与公式中的数组,通常分为常量数组、区域数组、内存数组和命名数组。 1. 常量数组就是常数组成的数组,可以直接嵌入公式,不需要单元格区域存储;
2. 区域数组实际上是单元格区域,数据存储在单元格中,公式必须引用单元格才能调用数据; 3. 内存数组实际上包含常量数组,但它主要指某个公式的计算结果是数组,且做为整体嵌入其他
公式中继续参与计算;
4. 命名数组,顾名思义,就是用名称来定义一个上述三种数组,通常用于不直接接受常量数组的
条件格式自定义公式和数据有效性(序列除外)中。 问:如何实现名称的隐藏或显示!
答:下列代码可实现隐藏或显示本工作簿的所有名称。 1. Sub HiddenOrUnhiddenNames() 2. On Error GoTo ERR1 3. Dim Nm As Name 4. Dim bVisible As Boolean 5. With ThisWorkbook 6. If .Names.Count > 0 Then
7. If .Names(1).Visible = False Then bVisible = True 8.
9. For Each Nm In .Names 10. Nm.Visible = bVisible 11. Next Nm 12.
13. If bVisible Then
14. MsgBox (\所有名称可见!\15. Else
16. MsgBox (\所有名称隐藏!\17. End If 18. Else
19. MsgBox (\本工作簿没有定义名称!\20. End If 21. End With 22. Exit Sub 23. ERR1:
24. MsgBox (Err.Description) 25. End Sub
问:如何在工作表保护时方便地使用分级显示功能?
答:以下代码可在需要时输入密码,开启保护状态下的工作表的分级显示功能。 注意:保护时如果选取了对话框中的非默认选项,执行代码后将被忽略。
1. Sub EnableProtectSheetOutline() 2. On Error GoTo ERR1 3. Dim strPwd As String
4. Application.ScreenUpdating = False 5. If Not ActiveSheet Is Nothing Then 6. With ActiveSheet
7. If .ProtectContents = True Then
8. strPwd = InputBox(\请输入工作表密码!\9. .Unprotect strPwd
10. .Protect Password:=strPwd, userinterfaceonly:=True 11. .EnableOutlining = True 12. Else
13. Msgbox(\本工作表未保护!\14. End if 15. End With 16. End If 17. Exit Sub 18. ERR1:
19. MsgBox (Err.Description) 20. End Sub
问:如何在快速输入特殊字符,而不是调用特殊字符表插入? 答:可用ALT+ASC码,前导的0可以不输入。
特殊符号ASC码一览表——ALT+特殊符号左边的数值可快速该字符 0034 \ 0121 y 0035 # 0122 z 0036 $ 0123 { 0037 % 0124 | 0038 & 0125 } 0040 ( 0126 ~ 0041 ) 0128 ? 0042 * 0130 ? 0043 + 0131 ? 0044 , 0132 ? 0162 ¢ 0163 £ 0164 ¤ 0165 ¥ 0166 ¦ 0167 § 0168 ¨ 0169 © 0170 ª 0171 « 0196 Ä 0197 Å 0198 Æ 0199 Ç 0200 È 0201 É 0202 Ê 0214 Ö 0215 ? 0216 Ø 0045 - 0133 ? 0046 . 0134 ? 0048 0 0135 ? 0049 1 0136 ? 0050 2 0137 ? 0057 9 0138 ? 0058 : 0139 ? 0059 ; 0140 ? 0060 < 0142 ? 0061 = 0145 ‘ 0062 > 0146 ’ 0063 ? 0147 “ 0064 @ 0148 ” 0065 A 0149 ? 0066 B 0150 – 0090 Z 0151 — 0091 [ 0152 ? 0092 \\ 0153 ? 0093 ] 0154 ? 0094 ^ 0155 ? 0095 _ 0156 ? 0096 ` 0158 ? 0097 a 0159 ? 0098 b 0161 ¡ 0172 ¬ 0173 0174 ® 0175 ¯ 0176 ? 0177 a 0178 ² 0179 ³ 0180 ´ 0181 µ 0182 ¶ 0183 ? 0184 ¸ 0185 ¹ 0186 º 0187 Å 0188 ¼ 0189 ½ 0190 ¾ 0191 ¿ 0192 À 0193 Á 0194 Â 0195 Ã 0217 Ù 0218 Ú 0219 Û 0220 Ü 0222 Þ 0223 ß 0224 - 0225 ? 0230 æ 0231 ç 0232 ˉ 0233 ° 0234 ± 0235 ë 0236 2 0237 3 0238 8 0239 ï 0240 ð 0241 ñ 0247 ÷ 0248 ø 0249 ù 0250 ú 问:最近使用的文档列表数如何更改? 答:单击“Office按钮”-〉“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,将“显示”区域的“显示此数目的?最近使用的文档?”设定一个需要的值即可。 提示:Excel2007的“最近使用的文档”列表,右侧有一个图钉式的按钮,单击它,可将文档名称始终固定在那个位置,方便打开经常使用的文档。 问:如何设置工作簿默认的用户名? 答:Office按钮-〉Excel选项-〉“常规”选项卡-〉对Office进行个性化设置的“用户名”框,设置用户名即可。