如何做好工程资料
一、怎样做资料？
1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值（作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员必须了解施工顺序，熟悉施工工
艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
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要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日积月累地充实收集、编辑和整理资料的能力。
3）资料员必须具备一定的实践经验 对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况。
4）掌握GB50300标准的验收要求 《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
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5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。 二、资料怎么做才合格
我个人认为作为一名资料员，心态和心理素质一定要好，首先必须和监理（甲方）处好关系（本着监理或甲方就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理（甲方）的要求去做，确保资料签认的通过率。除此以外必须做好自己的本职工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理（甲方）签字认可（进场材料现场见证取样及送样），所有收（发）文应做记录并让对方签
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字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录；
分部（子分部）工程质量验收记录； 单位（子单位）工程质量验收记录。
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混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验，商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级相同的试块应按实际组数进行统计或非统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
三、土建部分资料收集
1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审）。
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