促销只是工商企业的一种营销行为,主要面对市场及消费者。 公共关系适用于各种类型的组织,乃至个人,可以在各个领域、各种交往中开展。
(3)二者的着眼点不同。
促销追求的是企业的经济效益和近期利益。
公共关系侧重追求社会组织的社会效益和长远利益。 (4)二者的效果检测标准不同。
促销效果的检测标准是产品或服务销量增减。
公共关系的效果检测标准是社会组织的知名度和美誉度。 5.公共关系与广告 (1)传播的目标不同
公共关系的目标是赢得公众的信赖、好感、合作与支持,树立良好的整体形象,让别人喜欢我;广告的目标是激发人们的购买欲望,对产品产生好感,让别人买我。 (2)传播原则不同
广告的信息传播原则是引人注目。只有引人注目的广告,才能使企业的产品和服务广为人知,激发人们的购买欲望,最终达到扩大销售和服务的目的。公共关系传播的首先原则是真实可信,其传播的信息都应当是真实的、可信的,绝不能有任何虚假。
(3)传播方式不同
广告为了引人注目,可以采用各种传播方式,包括新闻的、文学的及艺术的传播方式,可以采用虚构的乃至神话的夸张手法,以激起人们的兴趣,加速人们的购买欲望。但公共关系的传播方式,最重要的是靠事实说话,其信息传播手段主要是新闻传播的手段,如新闻稿、新闻发布会、报纸、杂志等。
学习任务二 公共关系的基本职能和基本原则
一、公共关系的基本职能
1、采集信息,监测环境
公共关系首先要发挥收集信息、监测环境的作用,即作为组织的预警系统,通过各种调查研究的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、
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多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。
采集信息是公关工作的必要前提,在信息社会中,信息已成为公认的巨大资源。采集信息的职能要求公关人员具备信息意识,注意随时采集有关组织的信息。公共关系要注意与本组织的形象评价有关的各种信息。
所谓监测环境,是指观察和预测影响组织目标实现的公众情况和各种社会环境的情况,使组织对环境的发展变化保持清醒的头脑和敏锐的感觉以及灵敏的反应,从而保证科学地塑造组织形象,实现组织目标。
2、咨询建议,参与决策
这是公共关系最有价值的职能, 因此公共关系也称“咨询业”、“智业”。公共关系的咨询建议就是指组织公关人员向决策层和各管理部门提供公共关系方面的意见和建议,使决策更加科学化、系统化,并照顾到社会公众的利益。公关的咨询作用表现在运用公关手段,为决策者评价、选择和实施有关的决策方案,特别应关注决策方案在经济效益和社会效益方面的统一和协调,敦促决策者重视决策行为的社会影响和社会效果。
参与决策:公关人员不仅要向组织提出一般的咨询建议,而且要尽可能参与决策,为领导决策提供必要的信息建议,直接影响决策过程,这才是公关咨询建议的最高形式。
3、传播推广,塑造形象
这是公共关系传播与其他传播在目的与技巧方面不同的特有职能。公共关系的传播沟通职能主要体现在两个方面:一是组织运用传播沟通的手段同公众进行双向交流, 与公众交心, 赢得公众的信任和支持;二是顺时造势,实现舆论导向,通过策划新闻、公关广告、专题活动等手段,制造声势,提高组织的知名度与美誉度,为组织创造良好的舆论环境。从某种意义上说,丧失了传播沟通的职能,公共关系就将一事无成。
4、协调沟通,平衡利益
协调关系的含义:公共关系中的协调是在沟通的基础上,经过调整,达到组织与公众互惠互利的和谐发展。协调的重要作用在于保持组织管理系统的整体平衡,使各个局部能步调一
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致,以利于发挥总体优势,确保计划的落实和目标的实现。
协调关系的内容:协调既是目的,又是手段,具有两重性。作为目的指的是一种关系的良好状态;作为手段指的是一种调整工作,通过协调使关系达到良好状态。
5、教育引导,培育市场
公共关系完成其社会职能、促进社会发展,就需要加强教育引导,提高美誉度更需要教育引导。对内,公共关系的主要职能是传播公关意识,传播公共关系的思想和技巧,进行知识更新,不仅要对每个员工进行教育引导,也要说服组织领导接受公共关系思想。对外,组织公共关系主要是对公众进行教育引导。
二、公共关系的基本原则 (一)坚持真实性原则
真实性原则是指组织在开展公共关系活动时,必须建立在组织良好行为和掌握事实的基础之上,向公众如实传递有关组织的信息,同时向组织决策者如实传递有关公众的信息。 公共关系是建立信誉、塑造形象的艺术,但它又不是一种纯粹的艺术或宣传的技术,而是以事实为依据的科学。公共关系不能“制造”,只能“塑造”良好的形象,这种塑造所用的材料就是事实。 所以说,真实是公共关系的基本原则,也是对公共关系人员的根本的道德要求,是公共关系的生命。隐瞒、歪曲、推诿是公共关系的大敌,坦诚、亲切、负责的态度是公共关系成功的要决。 二、平等互惠原则
社会组织在开展公共关系活动中,要注意信守平等互惠原则。平等互惠原则是指公关活动要兼顾组织与公众的双方利益,在平等的地位上使双方互利互惠。
平等互惠原则不能片面地理解为简单对等的原则,平等互惠原则的基点,就是要把公众利益作为首要因素来考虑,把能否满足公众利益作为衡量公关效果的重要尺度。任何组织都要对公众与社会负责。对公众负责,即对由组织行为引起的特殊社会群体负责;对社会负责,就是要为解决人们共同面临的社会问题而分担责任。这就要组织把自身的运行建立在满足公众利益的前提下,关心由组织行为引起的问题以及由此设计的公众
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利益。满足公众利益和要求,关心社会问题,有时会牺牲组织的眼前利益,但从长远看,这是对组织生存环境的维护。 三、全员公关原则
全员公关原则是指一个组织公关工作的开展,不仅要依靠专职公关机构和公关人员的不懈努力,而且有赖于组织由各部门和全体员工的配合,要求组织的全体成员都注意树立公共 关系观念,都要关注并参与公共关系工作,都要为公共关系工作做出贡献。
1.只有全员公关,才能建立和维持组织的良好的公关状态 2.对组织负责和对公众负责这是每个员工的神圣职责 3.全员公关原则的确立,也是由我国组织的社会主义性质决定的
作业:寻找生活中和公共关系相关的事件 板书设计
第1章 公共关系概述
第一节 公共关系的定义和界定
一、公共关系的定义 二、公共关系的界定
第二节 公共关系的基本职能和基本原则
一、 公共关系的基本职能 二、 公共关系的基本原则
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