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浅谈新形势下做好医院档案工作的几点思考
作者：陆华 邓兴萍
来源：《办公室业务》2017年第06期
【摘要】医院档案是对医院各项工作开展的原始记录，涉及内容比较多而复杂，具有非常重要的用途。档案管理工作能够直接影响到医院的发展，要充分发挥档案的最大价值，才能为广大病人、社会各界以及医院发展提供更好的服务。因此，如何在新形势下做好医院档案工作是值得我们深入研究的问题。 【关键词】医院；档案工作；思考 一、完善档案组织机构
档案对医院各个方面的管理发挥着巨大的作用，医院领导对档案管理工作也更加重视。因此，要逐步完善医院档案的组织机构，根据医院发展的需求建立自上而下的档案领导机制，在医院内部设立由主要负责人以及各科室负责人共同负责的档案管理工作委员会。医院内部形成主要领导负责、分管领导亲手抓的良好工作体系。让医院档案工作人员明确具体责任，相关科室共同努力，形成纵向责任更加明确、横向责任有人抓的管理体系。例如：医院要将档案工作融入医院内部22个一级科室与44个二级科室的职责范畴当中，从而实现全方位、全过程以及全员重视的工作体系。同时，医院档案管理人员要重视督察督办工作，要明确督查督办工作的流程，要将医院档案工作的目标纳入医院督察督办的重点管理内容当中。医院档案领导、分管领导、办公室主任以及基层档案管理人员都有明确职责，并且落实到位，从而完善医院档案组织机构。
二、适应新形势推动档案工作上新台阶
（一）要时时刻刻关注新形势。随着医改的不断深化，我国医疗集团化管理模式逐渐成熟，其中会有很多新进分院合并入团，这样便会形成很多新的档案。另外，随着医院自身的发展，也会产生新的专科，这样便会形成更多专业的档案。随着电子信息技术的发展，档案载体发生了变化，出现了很多新的档案，例如：视频档案、电子档案、三维图纸等等。医院档案工作人员要随时关注，要及时将这些新技术、新载体纳入档案管理、归档的技术范畴当中，才能推动医院档案工作的创新。
（二）要重视医院档案服务，更要实现高层次的服务。新形势下，医院对档案的要求标准更高，而档案服务质量的提升日渐紧迫，打破了传统的服务模式，迎来医院档案服务的新局面。因此，医院档案工作者要认清医院各个科室工作的规律，要对档案信息进行及时的收集与分析，对收集的资源进行深入编研，更要主动采取有效的手段，结合现代化技术，通过网络共享、数字化建设等途径，对档案资源进行多方位的开发，才能最大限度地发挥档案的基本价值。