可以提供灵活的配置功能;其次,SAP CRM系统可以帮助CS模块发挥更大功能,CRM系统可以使客户直接在网上填写自己的服务通知单,及CRM系统提供的Mobile Service功能可以使维修技术员在网上适时填写维修工序等功能。
企业拓展SAP CS模块的必要性及与原有服务管理软件的兼容及替代。
SAP ERP系统是整个企业信息管理的平台,主要业务流程在SAP里实现可以帮助企业更有效的信息管理;SAP CS模块不仅提供多个标准的客户服务解决方案供客户选择,而且其灵活的配置功能及与其他后勤/财务模块强大的集成功能亦非其它服务管理软件可比。
SAP CS模块可与CRM(客户关系管理)系统、CIC(呼叫中心)系统、SAP Portal系统完全集成,并作为其必要而强大的后端架构。
企业拓展SAP CS模块的风险。
SAP CS模块是SAP系统的标准后勤模块,其与其他后勤/财务模块有强大的集成性。
CS模块的实施可能导致其他后勤模块流程的变更,如之前企业可能通过MM模块的采购订单直接采购服务,CS模块会有服务订单触发采购申请,之后转成采购订单进行采购,这样可以让企业具体跟踪到每项业务,但是也改变了原有的流程。 CS模块的实施可能影响企业原有报表的数据,CS模块涉及到的配件库存移动,对客户的开票,对服务提供商的付款等等都有可能影响原有报表的数据。
企业如何降低/规避SAP CS模块拓展或其他信息管理项目实施的风险。
第一:资深外部顾问,对外部顾问的要求不仅是精通SAP CS模块,而且也必须要精通主要相关模块SD/MM,这样的成功失败案例都有。资深的外部顾问不仅可以保证CS模块的顺利实施,也要确保对企业原有流程应能最快时间的熟悉及最小最恰当的改动。
第二:企业高层领导对SAP CS模块拓展项目的重视,客户服务部门经理及IT项目经理对项目的有效控制。
第三:企业IT部门内部顾问或关键用户的配合,要求内部顾问应能快速的理解CS标准流程,以协助外部顾问及关键用户确定企业客户服务主要流程,及进行与其他模块/报表的集成测试。
最后,相信通过SAP CS模块的拓展,企业的客户服务流程会更加规范,更加切合企业的客户服务理念。