MIS管理信息系统练习题 分章节2

2020-02-21 12:36

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第一章 信息和信息系统

三、问答

1. 当代企业的竞争环境有何特点?

[答] 当代企业面临的竞争环境有以下特点:经济的全球化;更加激烈的竞争;信息成为企业重要的资源;工作地点的虚拟化;电子商务;知识工作者(或知识员工)的计算化。以上这些特点都与信息技术的快速发展和广泛应用有关。

2. 什么是数据、什么是信息?二者之间有何区别和联系?

[答] 信息是关于客观事实的可通讯知识。信息简单地定义为那些在特定背景下具有特定含义的数据。数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号,一切数字、符号、文字、图形、声音等都是数据。信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。数据和信息的关系可以看成是原料和成品、载体和负载的关系。换言之,通常的信息系统,可以将数据加工成信息。更确切地说,信息处理系统将不可用的数据形式加工成可用数据形式,对于接收者来说,这种可利用的数据形式就是信息。 3. 信息量是如何度量的?有哪些因素影响信息的价值?

[答] 事件A的自信息量为:I(A)=-logP(A),若一个试验(信源)有m个结果(事件),则事件给出的平均信息量为:H=-∑P(i)·logP(i)(i=1~m)。人们一般从事件(及时性、新颖性)、形式(详尽性、表达形式)和内容(准确性、相关性、完整性)三个方面来衡量信息的价值,这三个方面构成了信息的维度。 4. 信息有哪些基本性质?

[答] 信息的基本特性包括:非零和性(共享性)、时效性、等级性、变换性(可处理性)、可压缩性与可扩充性、扩散性与可传输性、价值性与增值性,等。 5. 试述信息流与物流、资金流的关系?

[答] 组织中的各项活动表现为物流、资金流和信息流的流动,“物流”是实物的流动过程,物资的运输、产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。“资金流”指的是伴随物流而发生的资金的流动过程。“信息流”伴随着物流和资金流的流动而流动,它既是物流和资金流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流的运行的软资源。

6. 信息系统通过哪些方面来支持计划工作?

[答] 信息系统能支持计划工作中的反复试算;能支持对计划数据的快速、准确存取;能对计划的基础——预测提供支持;能支持计划的优化。

7. 什么是决策?决策活动一般包括哪些阶段?

[答] 决策是人们为达到一定的目的而进行的有意识、有选择的活动。在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定目标,可从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程就是决策过程。决策活动一般包括情报阶段、设计阶段、选择阶段和实施阶段等四个阶段。

第二章 管理信息系统概论

三、问答

1. 什么是管理信息系统?有何特点?

[答] 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他IT技术,进行信息的收集、

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传输、加工、存储、更新和维护,以提高企业竞争力和管理水平为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。在上述定义中,可以找到三种主要资源——信息、信息技术、人。此外,管理信息系统还可以看成是三种要素组成的有机整体,它们是管理、信息和系统。而整个管理信息系统的理论及其应用完全可以看成是人类在上述三个方面成就的集成。管理信息系统的主要特点是:面向管理决策;综合性;人机系统;现代管理方法和手段相结合的系统;多学科交叉的边缘科学。

2. 什么是准时生产方式?准时生产方式如何对提高企业的竞争力提供支持?IT是怎样支持准时生产方式的运作的?

[答] 准时生产(Just-In-Time, JIT)方式就是在顾客需要的时候,生产和交付产品或服务。准时生产能增强柔性、减少库存水平、提高产品质量;准时生产方式能通过减少对顾客的响应时间来提高组织的速度,提高的速度使企业竞争力得到增强。准时生产方式是建立在IT远程通信和日程安排能力基础上的;此外,MRP等技术也是支持制造业企业进行准时生产的有力武器。

3. 什么是学习型组织?信息技术能够为学习型组织的创建提供怎样的支持?

[答] 学习型组织组织中的成员不断寻求共同学习的途径,并用他们学到的东西改进组织。学习型组织组织提供能尽快适应顾客需求的组织结构。与其他战略相比,学习型组织通过创建新战略为企业竞争力创造更大的潜力;此外,通过从过去的经验中学习,找出产生问题的原因并解决它们,从而提高组织的速度,增强竞争力。信息技术能够在组织中营造一个有利于学习的环境,只有当IT系统从所有员工中获取信息,并在组织中传播信息时,学习型组织才能成为现实。

4. 什么是战略信息系统?战略信息系统有何特点?

[答] 1988年,查尔斯·惠兹曼(Charles Wiseman)为战略信息系统下了一个较有代表性的定义:“一个成功的战略信息系统是指,运用信息技术来支持或体现企业竞争战略和企业计划,使企业获得或维持竞争优势,或削弱对手的竞争优势”。战略信息系统具有以下特点:战略信息系统能支持公司的经营战略;战略信息系统能极大地改变企业的管理和运作方式,并为企业带来竞争优势,或削弱对手的优势;战略信息系统往往能给企业所在行业的产品、服务、企业经营过程、企业的组织管理以及行业结构带来实质性的影响。 5. 什么是物料需求计划(MRP)?物料需求计划的基本原理是什么?

[答] 物料需求计划即MRP(Material Requirement Planning),它是一种进行采购及生产计划的编制以及进行库存控制的技术,其计算是根据反工艺路线的原理,按照主生产计划规定的产品生产数量及期限要求,利用产品结构、零部件和在制品库存情况、各生产(或采购)阶段的提前期、安全库存等信息,反工艺顺序地推算出各个零部件在各个阶段的出产数量与期限。通常把主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)和库存信息成为MRP的三要素。 6. 什么是MRPⅡ?MRPⅡ有何特点?

[答] MRP推行10年,人们对其提出了新的要求,希望能在MRP系统中将财务信息反应出来,把产品销售计划也用金额形式反映出来,即在闭环MRP的基础上,将财务管理的纳入,使物流与资金流结合起来,形成比MRP更为完整的生产经营管理系统。1977年9月,美国著名生产管理专家奥列弗·怀特在美国《现代物料搬运》杂志上由他主持的“物料管理专栏”中首次提出将货币信息纳入MRP的方式,冠以“制造资源计划”(Manufacturing Resource Planning)的名称。为了和MRP相区别,又体现是MRP的继续和发展,称之为“MRPⅡ”。MRPⅡ具有以下特点:MRPⅡ系统是一个计划主导型系统,适应于以销定产的商品经济环境;系统中零部件、在制品库存低;打破产品界限,实现按零部件最佳批量组织生产;实现数据几种管理,保证数据完整性和准确性;实现负荷均衡,保证产品按期交货;为企业提供了翔实的财务基础数据;及时反馈、动态调整。

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7. 什么是ERP?ERP系统一般具有哪些功能模块?

[答] ERP是20世纪90年代初由美国著名的IT分析公司Gartner Group Inc.首先提出。ERP是在MRPⅡ的基础上扩展了管理的范围,给予优化企业“供应链”的管理思想,将企业的物质资源、资金资源和信息资源进行集成的一体化管理的企业管理软件系统。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPⅡ的模块,它不仅可以用于生产企业的管理,而且在许多其他类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。以典型的生产企业为例,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理),对应地,ERP系统也通常包括这三大部分,而且整个系统是一个有机的集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。 8. 什么是CRM?作为IT解决方案的CRM系统能够从哪些方面为企业实现“以客户满意为中心的”经营理念提供支持?

[答] 客户关系管理(Customer Relationship management)是包括一个组织机构判断、选择、争取、发展和保持其客户所要实施的全部商业过程,因此,CRM解决方案包括很丰富的功能。一般这些功能可以分为主要的三类:关系管理、流程管理和接入管理。作为IT解决方案的CRM系统主要从这三个方面为企业实现“以客户满意为中心的”经营理念提供支持。

第五章 管理信息系统的系统分析

三、问答

1. 什么是业务流程图?业务流程图的主要作用是什么?

[答] 业务流程图(Transaction Flow Diagram,简称TFD)就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。业务流程分析可以帮助我们理解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。

2. 什么是数据流程分析?数据流程分析的主要目的和工具是什么?

[答] 数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地地独立出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要分析数据的流动、传递、处理、存储等内容。数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题,如:数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。数据流程分析是通过分层数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)来实现的。 3. 什么是数据字典?数据字典的主要作用是什么?

[答] 为了对数据流程图中的各个元素进行详细的说明,数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等几个方面进行具体的定义。数据字典配以数据流程图,就可以从文字和图形两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

4. 说明是新系统的逻辑方案?新系统的逻辑方案包括哪些内容?

[答] 新系统逻辑方案指的是经分析和优化后,新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。它是系统分析阶段的最终成果。系统分析阶段的成果是系统分析报告,它反映了这一阶段调查分析的全部情况,是下一步设计与实现系统的

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纲领性文件。逻辑方案的内容包括:新系统的业务流程、新系统的数据流程、新系统的逻辑结构、新系统中数据资源的分布、新系统中的管理模型。

5. 什么是系统化分析?系统化分析的主要内容是什么?

[答] 在原系统详细调查的基础上进行系统化分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。这一步骤通过对原有系统的调查和分析,找出原系统业务流程和数据流程的不足,提出优化和改进的方法,给出新系统所要采用的信息处理方案。系统化分析的主要内容包括:1、分析系统目标;2、分析业务流程;3、分析数据流程;4、功能分析和划分子系统;5、数据属性分析;6、数据存储分析;7、数据查询需求分析;8、数据的输入输出分析;9、绘制新系统的数据流程图;10、确定新系统的数据处理方式。

6. 为什么要进行子系统的划分?划分子系统的主要方法是什么?

[答] 把系统划分成为子系统可以大大简化系统的设计工作,因为划分以后,只要子系统之间的接口关系明确,每一子系统的实际、调试,基本上可以互不干扰地各自独立地进行。将来,如要修改或扩充系统,可以在有关子系统范围内进行而不至于牵动全局。

到目前为止,关于划分子系统还没有形成一套世人公认的方法,在实际工作中,划分方案往往受到个人经验、企业原有业务处理关系以及是否便于分阶段实施等多种因素的影响。对于大系统来讲,划分子系统的工作应在系统规划几段进行,常用的是UC矩阵的方法。 7. 联机实时数理方式通常适用于哪种情况?

[答] 联机实时处理方式的特点是面向处理,数据直接从数据源输入中央处理机进行处理,由计算机即时作出回答,将处理结果直接传给用户。这种处理方式的特点是及时,但费用较高,通常适用于以下三种情况:需要反映迅速的数据处理;负荷易产生波动的数据处理;数据收集费用较高的数据处理。 8. 数据属性分析的主要内容是什么?

[答] 数据属性分析包括静态特性分析和动态特性分析两部分。数据的静态特性分析指分析数据的类型(字符型、数字型、日期型等)、数据的长度(位数、小数位数)、取值范围(最大值、最小值)和发生的业务量(如每天发生几笔)。数据的属性按动态特性可以分为以下三类:固定值属性、固定个体变动属性随机变动属性。区分数据属性的动态特性的目的是正确地确定数据和文件的关系,也就是确定把哪些数据安排在哪种数据文件中。通常把具有固定属性的数据存放在主文件中,把具有固定个体变动属性的数据放在周转文件中,把随机变动属性的数据放在处理文件中。

第六章 管理信息系统的系统设计

三、问答

1. 系统设计的主要工作有哪些?

[答] 系统设计的主要工作有:总体设计、代码设计和设计规范的确定、系统物理配置方案设计、数据存储设计、计算机处理过程设计。 2. 简述代码的功能。

[答] 代码为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索;使用代码可以提高处理的效率和精度;代码提高了数据的全局一致性;代码是人和计算机的共同语言,是两者交换信息的工具。 3. 简述绘制信息系统流程图的思路。

[答] 首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图,然后把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图。

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4. 信息系统物理配置方案设计的设计依据主要有哪些?

[答] 设计依据主要有:系统的吞吐量、系统的相应时间、系统的可靠性、集中式还是分布式、地域范围、数据管理方式。

5. 简述输出设计的内容。

[答] 输出设计的内容包括:有关输出信息适用方面的内容、输出信息的内容、输出格式、输出设备、输出介质。 6. 简述输入设计的原则。

[答] 控制输入量、减少输入延迟、减少输入错误、避免额外步骤、输入过程尽量简化。 7. 可以用哪些方法来校验数据输入中的错误?

[答] 方法有:重复校验、视觉校验、检验位校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记录计数校验、平衡校验、对照校验。 8. 系统设计报告应包括哪些内容?

[答] 其内容有:系统总体设计方案、代码设计方案、输入和输出设计方案、文件设计方案、程序模块说明书。 四、其他

1. 简述我国身份证号中代码的意义,它属于哪种码?这种码有何优点?

[答] 我国的新身份证号码一共有18位,其代表的意义从左到右分别是:1-2位是省(直辖市、自治区)代码,3-4位是市代码,5-6位区(县)代码,7-10位是出生年,11-12位是出生月,13-14位是出生日,15-17位是所在街道辖区代码,18位是校验码。身份证号属于区间码,其优点是可靠、易于进行分类、排序、检索等操作处理,而且也较易理解和记忆。

2. 某种代码由两位字符组成,第一位为英文字母,第二位为0-9(数字),试问共可组成多少种代码? [答] 共可组成26×10=260种。

3. 如果在图6.5中存储“本月主文件”与处理“建立扣款文件模块”之间加一个带箭头的流向线,这个箭头表示什么意思?

[答] 表示将扣款数据写入本月主文件。

第七章 管理信息系统的系统实施

三、问答

1. 简述MIS系统实施的主要内容有哪些。

[答] 主要包括:物理系统的实施、程序设计与调试、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价等。 2. 试述结构化程序设计的优点。

[答] 结构化程序设计方法符合软件工程化思想,它采用自顶向下的模块化设计思路,从一开始就能从总体上理解和把握整个系统,而后对于组成系统的各功能模块逐步求精,从而使整个程序保持良好的结构,提高软件开发效率,而且也大大方便了日后的维护和修改工作。 3. MIS的开发和应用需要哪些方面的人才?

[答] 需要:系统工作人员、业务过程专家和系统用户、IT专家(包括计算机硬件、软件、数据系统和网络方面的

专业技术人员)、项目负责人和质量控制员、相关管理人员等。2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! ---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!-----------

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二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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