把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在 “ 查找内容 ” 框中输入将被替换的文 字,接着在 “ 替换为 ” 框中输入 “^c” (注意:输入的一定要是半角字符, c 要小写,单击替 换 即可。说明 :“^c” 的意思就是指令 Word XP以剪贴板中的内容替换 “ 查找内容 ” 框中的内 容。按此原理, “^c” 还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在 “ 格式 ” -“ 边框和底纹 ” 中设置表格和边框为 “ 无 ” ,应用于 “ 段落 ”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵
3、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈推荐! 会多出 --(两个横杠 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 -- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后 “ 格式 ” → “ 更改大小写 ” ,在对话框中先选中 “ 半角 ” ,确定即可
Word 启动参数简介
单击 “ 开始→运行 ” 命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\\ PROGRAM FILES \\MICROSOFT Office \\Office 10\\ WINWord.EXE /n” ,这些常用的参数及功能如下: /n:启动 Word 后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。 /c:启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。 /q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在 “ 目标 ” 项 的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项,单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框;
(2在 “ 录制宏 ” 对话框中,在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ,点击 “ 确定 ” ; (3从菜单中选择 “ 文件 ” , 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名; 并 “ 停止录制 ” 。 保 存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本 1的格式。
2、将光标放在文本 1处。 3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字 (文本 2 ,则文本 2的格式与文本 1 一样。
若在第 3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷 (或按 Esc 键 为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种 “ ↓ ”
在查找框内输入半角 ^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1, 在替换框内不输任何内容, 单击 全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把 “ 列出最近使用文件数改为 0” 可以全部删除,若要选择性删除,可以按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能 键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来 删除段首多余的成块的空格。大家试一试 *^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按 一下 BASKSPACE 旁的 +/=的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可 以试试。
让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表 格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用 Word 来拆字
首先点击 “ 工具 /自定义 /命令 /分解图片 ” , 按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可; 然 后点击 “ 插入 /图片 /艺术字 ” ,例如输入空心字 “ 心 ” ,选择该 “ 心 ” 字剪切,在选择性粘贴中选 图片 (Windows 图元文件 , 选中该字, 点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮, 这样可以选择 “ 心 ” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落, 单击居中按钮, 然后再单击原来的那种对齐方式按钮 (如果原来是居中对 齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了,是不是这些空格全不见了?
只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先 :将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后 :
C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下 将所有 Normal.doc 文件删掉;
然后:OK (XP 系统 快速输入平方的方法
先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了 . WORD 中表格的选择性录入
1. 设置好表格 , 选定表格 -视图 -工具 -窗体 -插入下拉型窗体域
2. 输入数据 , 完成
3. 点击锁按钮 , 保护 , 输入完后再点击进行其它的输入 . 标点符号的全角 /半的转换用 :Ctrl+. 数字字母的全角 /半的转换用 :Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用
按下 “shift+F1” 键,鼠标指针旁多了一个 “ ? ” 号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称 (如 “ 公司信息 ” → 添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “ 公司信息 ” (不要引号这几个 字后就自动替换成:
公司名称 公司住址 联系电话