(3)评定条件
社团申报的“优秀社团项目”,需成效显著,特点鲜明,创新性强,学生参与度高,可评估、可持续,对繁荣校园文化有引领作用,有较高社会知名度和公认度,深受广大师生喜爱。 (4)评定程序
1、申报:各社团根据实际情况填写申报表(见附件2)进行申报。请于2014年10月22日20:00前将申报表发送到社团总会公共邮箱(sjtuau@163.com)中,并将纸质版于2014年10月22日18:00前交到逸夫楼216社团总会办公室。社团总会值班时间为每周一至周五,中午12:30-13:30,下午16:00-18:00。 2、评审:社团总会将对社团申报项目材料进行考核,评定“优秀社团项目”。 (5)奖励计划
评定结束后,将针对“优秀社团项目”给予荣誉证明及3000元的项目启动经费,根据项目开展情况将进一步追加资金,最高不超过5000元。
附表1 上海交通大学学生联合会社团总会优秀社团项目考评表 信息录入日期: 年 月 日 基 本 信 息 考 评 人 员 社 团 名 称 活 动 名 称 合 办 团 体 活动时间地点 活 动 对 象 活 动 负 责 人 活 动 负 责 人 活 动 具 考核评价 分类 主题及内容 宣传效果 参与度及反响 现场筹备及配合度 联系方式 联系方式 联系方式 联系方式 联系方式 评价 得分 参加人数 经费支出 体 考 核 记 录 参与人员的意见或建议: 综合评价: 总分: 活动负责人签名: 考评人员签名:
附表2 社团优秀社团项目考评细则及评分标准 具有时代性,能很好的体现当代大学生的精神面主题及内容 貌,具有创新精神,能够很好的促进校园文化的和谐发展 内容较好, 可以基本体现社团的特色和优势,基本可以体现当代大学生的精神风貌 内容一般,不能体现社团的优势及特点,活动形式一般,活动创意一般 分值25 宣传效果 20~25 能够引起大多数学生的关注,能够有多种形式的宣传方式,宣传方式有好的创意,宣传范围很广泛 15~20 基本可以让校内的学生知道该活动,能有不同的方式宣传 15分以下 在校内的学生不知道该活动,没有必要的宣传手段,对于宣传的工作不重视,不积极对待 分值25 20~25 同学的参与度很高,积极性很大,能很好的达到预期的效果,能够吸引到校外友人的交流合作,得到校内领导及老师的肯定,活动能够出现在校级以上的刊物上 15~20 同学的参与度基本不错,场面比较活跃,在校内有一定的影响力,各方的评价较好 15分以下 场面有些冷清,没有出现踊跃的活动场面,活动得不到回应,没有达到活动的预期效果 参与度 及收效 分值30 现场筹备 及社团的配合度 20~30 场地布置得当,井井有条,能够对突发状况很好的处理,现场的秩序良好,有序.准备工作充分,能在预算之内完成活动.能够积极10~20 场地布置基本得当,基本能够解决突发状况,现场秩序较好,准备工作基本充分,预算与支出基本平衡,能够配合社团中心的10分以下 现场秩序混乱,不能对于活动中的意外及时的解决,场地布置不够合理,活动经费上运用的不合理,资源浪费,不能配合社团配合社团中心的工作 工作 中心的正常工作 分值20 15~20 10~15 10分以下 附表3 新社团成立答辩评分表
社团名称 文字材料20% 社团陈述展示60% 成立目的10% 组织结构10% 活动策划10% 发展潜力10% 财务管理10% 现场展示10% 回答表现20% 临场反应10% 合理性10%
附表4 新社团成立答辩评分细则
所交材料完全包含社团成立要求 所需内容,内容丰富、全面、周到、新颖,结构完整有条理,充分展示社团特色,与陈述展示完美结合。 分值 16--20分 成立目的 社团成立目的明确,积极向上,新颖别致,要求 将对交大学生起到良好的引导作用,为交大的社团发展起到重要的作用。 分值 6--10分 活动策划 活动策划合理,准备全面、充分,宣传、要求 实施工作可以顺利进行,并对活动结果及影响有充分的预测和评估。活动具有可行性和创新性。 分值 要6--10分 财务管理 财务制度完善,并有财务制度不完善,无0--5分 活动策划不周密,准备不全面,各项工作不易顺利实施,对活动结果没有充分预测,可行性不强。 0--5分 社团成立目的不明确,对学生无过多影响,对交大社团发展无积极作用。 文字材料 所交材料完全包含社团成立所需内容,内容较全面,能展示出社团特色,结构合理,对陈述展示有积极作用。 11--15分 所交材料未完全包含社团成立所需内容,结构条理性不强,不能很好的体现出社团特点,对陈述展示无积极作用。 0--10分 组织结构 有健全的社团规章制度,人员分配合理,组织结构、管理体系完整,为社团正常运转起到重要保障。 6--10分 发展潜力 在校园中有群众基础和发展空间,充分贴近学生课余生活,涉及面广,影响力大,并与学生有良好的互动和沟通,具有美好的发展前景。 6--10分 陈述表现 准备充分,陈述内容准备不够充分,陈述0-5分 在校园中群众基础薄弱,与学生课余生活间存在距离,涉及面窄,影响力小,发展空间不大。 社团规章制度不健全,人员分配不甚合理,组织结构不完整,不能为社团正常运转起到保障作用。 0--5分 求 专人负责管理。有固定收入来源,能够支撑社团正常运转,资金使用分配合理,周转途径完整稳定。 固定收入来源,周转途径不完整,存在资金方面的隐患,不能与角度选择恰当独特,语言生动有说服力,PPT、视频短片很好地辅助答辩过程,总体感觉精彩而有感染力,能充分展示社团风采。 内容与角度选择不恰当,语言风格无吸引力,PPT、视频短片等材料不完整,制作随意或粗劣,对答辩几乎没有积极的辅助作用,总体感觉沉闷无趣,无法展示社团风采。 保证社团正常运转。 等材料制作精美,能分值 6--10分 临场反应 应对迅速,回答沉稳0--5分 6--10分 答案合理性 能完整全面地解答评委提出的问题,回答并具有操作性,可以彻底地解决所遇到的问题。 0--5分 面对提问时反应慢,思路混乱,无法应对提问。 回答存在明显破绽或答非所问,答案不具有操作性,对解决问题没有重要意义。 要求 流畅,神态轻松自如、明显紧张,不知所措,恰到好处,答案合理有风度,回答中时有出彩之处。 分值 6--10分 0--5分 6--10分 0--5分
附表5:
上海交通大学2014年星级社团评定申报表
( )五星级社团 ( )四星级社团 ( )三星级社团
(请在申报评定的社团星级前“()”内打“√”)
社团名称 社长姓名 指导教师 联系电话 挂靠单位 固有活动或品牌项目介绍: (请简要说明活动名称、时间、范围、所获荣誉、媒体报道等,可附页说明) 奖励或荣誉称号(请附证书复印件) 时间 奖励或荣誉名称 颁发单位 挂靠单位意见 年 月 日 终评意见 指导老师意见 年 月 日 初评意见
附表6:
上海交通大学2014年优秀社团项目评定申报表
项目名称 项目时间 社团名称 社长姓名 实施地点 联系电话 指导教师 挂靠单位 项目介绍:(请提交项目策划书,可附页说明) 项目预算:(请提交项目详细预算,可附页说明) 指导老师意见 年 月 日 评定意见 挂靠单位意见 年 月 日