人事行政管理制度
编写人： 部门：人事行政部 时间：2016年9月17日
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目录
第一部分：人事制度 -------------------------------------------------------------------------- 1
第一章 员工招聘、甄选管理制度 ---------------------------------------------------------------------------- 1 第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度 -------------------------------------------------------------- 2 第三章 培训管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第四章 员工考勤管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------- 7 第五章 薪酬管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------------- 9 第六章 奖惩管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------------- 11
第二部分 行政管理制度 --------------------------------------------------------------------- 12
第一章办公区管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------------ 12 第二章办公用品管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------- 13 第三章印章管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------------- 15 第四章档案和保密管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------ 17 第五章 固定资产管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------- 19 第六章会议组织管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------- 21
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第一部分：人事制度
总则
为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
第一章 员工招聘、甄选管理制度
因业务发展需要，补充空缺岗位及储备人才，使招聘、甄选有所遵循，特制定本制度。 第一条 招聘、甄选遵循以下原则：
（一） 面向实惠公开招聘企业急需人才； （二） 甄选现有员工，加强内部提升机制； （三） 全面考核，择优录取原则。 第二条 人员增补申请工作程序：
（一） 各部门如需增补人员时，由用人部门主管按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”，
提前一周报给人事行政部。
（二） 人事行政部负责人接到“拟聘员工申请计划表”后，组织调查评估所聘人员是否为
编制内所需求，其工作是否需要，工作量是否饱满等。
（三） 调查评估后，负责人签署具体意见，本部门主管审核确认，不同意的“拟聘员工申
请计划表”，退还申请部门。
（四） 经人事行政部领导确认的“拟聘员工申请计划表”呈总经理核准后，人事部归档。 （五） 未经总经理核准的“拟聘员工申请计划表”，均应转回申请部门，人事部不予办理。 第三条 人员招聘工作程序： （一） 拟招聘计划，内容包括： 1、 职位名称及名额； 2、 资格条件限制； 3、 职位预算薪金； 4、 预定任用日期； 5、 决定招聘方式；
6、 办理日期及日程安排； 7、 场地安排；
8、 准备事项（招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等）。 （二） 招聘方式：
1、 内部甄选：根据内部员工优先录用原则，首先在公司内部发布招聘信息； 2、 网络招聘：在招聘网站或其他人才网站上发布招聘信息；
3、 人才市场招聘：到省、市人才市场及其他职业中介机构进行招聘； 4、 院、校招聘：到相应的高等院校招聘，并根据具体情况参加学校组织毕业生就业洽谈会； 5、 广告招聘：首先做广告招聘预算，估计支出费用，确定何种媒体，确定时间，然后组织
实施；
6、 关系介绍：通过相识人员介绍和引荐，并填写详细信息。
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第四条 应聘处理
（一） 招聘消息发出后，应聘者须填写“辽宁秋谷牧业有限公司应聘表”。
（二） 应聘人员在报名时应提交个人简历，自荐材料以及能够证明本人身份和工作能力的
相关材料。
（三） 招聘考核员须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。
（四） 经审核后，由招聘考核员按照“岗位职责”和“任职资格”的要求对应聘者进行筛
选，对合格者发出通知，应聘人员到公司进行初试。
（五） 不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护国内公司
的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录取者电话表示“谢意”。
第五条 本制度由人事行政部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度
总则
为规范公司员工录用、辞退与离职工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和员工的合法权益，特制订本制度。本制度适用于公司所有员工，如有特殊，须有总经理特批。
第一条 员工录用机制
（一） 取得试用资格的应聘人员，到人事行政部报到，并办理下列手续： 1、 填写员工应聘表（履历表）；
2、 填写就职人员登记表；
3、 上交身份证、学历、学位等证书复印件。
（二） 审查
1、 对毕业证、职称证书、工作经历的真实性进行核查
2、 必要时，由用人部门主管和招聘考核员到原用人单位进行背景调查。
（三） 建档
1、 人事行政部负责对取得试用资格并通过审查的员工建立员工个人档案，编号管理；
2、 员工个人档案包括：
2.1应聘表、个人简历、就职登记表；
2.2最高学历毕业证及职称证书复印件、身份证复印件； 2.3笔试及综合素质测评成绩； 2.4推荐信及自荐申请。
（四）新进人员报到日，人事行政部负责人根据标准职位编码给予员工编号，人事行政部负责验收其应缴人事档案资料，若资料不全，不准许上岗。 （五）人事行政部负责协助新进人员办理下列事项： 1、领取员工手册及考勤卡（拟定）； 2、安排岗前培训和安全教育；
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3、引导到用人部门主管处。
（六）前条逐项办理完毕后，人事行政部负责建立其员工档案。 （七）用人部门安排岗前培训，合格后上岗
（八）实习期、试用期和转正：自上岗之日起计算，员工在实习期与试用期间，工资不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并不得少于本市当年最低工资标准。 1、试用期为（参考）：
1.1职能部门：三个月到六个月 1.2生产部门：一个月到两个月 1.3销售部门：三个月到六个月
2、在职员工调换到重要岗位的，见习期为半年。迎接毕业生实习期包含在试用期内，招聘有工作经验的人员可无试用期，或试用期可缩短。
（九）各类人员考核期满，被考核人应书面提出转正申请，填写转正申请表，由用人部门主管填写考核意见，经由人事和总经理核定后，通过审核，成为公司正式劳动合同制员工，签定劳动合同书，办理和享受各种统筹、失业、医保等待遇。
（十）人事行政部根据用人部门主管的考核结论将转正申请表存入员工档案存档。 （十一）录用核定权限
1、 聘用中层管理级人员，总经理参与考核； 2、 主任级管理人员，部门主管或总经理参与考核； 3、 招聘一般人员，用人部门领导参与考核。 第二条 员工辞退机制
（一） 建立员工辞退机制的意义
1、 引进新鲜血液，可以重塑组织氛围，为组织带来新的气象，新的风貌； 2、 裁减富余人员，为组织节约人力成本； 3、 提升组织的绩效； 4、 提升组织的管理水平。 （二） 实施员工辞退管理的环节
要实施有效的员工辞退管理，建立良好的员工退出机制，本公司主要通过以下管理环节中进行：
1、 招聘甄选考核机制
招聘甄选是实施有效员工考核的第一个环节。在此过程根据招聘甄选机制，进行有效的人才识别，则可为企业招聘到合适的人才，而无须在日后花费过多的精力进行人员辞退管理。 2、 试用期考核机制
由于招聘面试的时间毕竟有限，在较短的面试过程中，难以对一个人作出全面综合的评价。因此，企业可充分利用使用期，对员工进行进一步的考核，通过员工在试用期间的
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