劳保、办公及清洁用品
运作管理SOP
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Date/日期：10.03.23 Date/日期： Date/日期：
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修订次数 修订日期 2010/03 修订内容 新增文件。
1. 目的
为了规范劳保、办公和清洁用品的运作流程，并保证生产的必需辅助用品得到有效的管控。 2. 范围
适用于行政部、生产部、品质保证部、工程部、仓储部、采购。 3. 职责
采购部：负责对劳保、办公、清洁用品的采购。
仓储部：负责劳保、办公、清洁用品进、销、存的管理。 各部门：负责劳保、办公、清洁用品的申购及领用。 4. 定义
办公用品：工厂为各部门配备的日常工作所需的文具（如：笔、纸张、票夹等办公用品）。 劳保用品：工厂为从业人员配备的防护用品，使其在劳动过程中预防或减轻事故伤害及职业危害
的个人防护装置（如：防砸工作鞋、耐酸碱手套、耳塞、布/线手套、防护服、军大衣等）。
清洁用品：工厂为各部门配备的日常所需的清洁用品或辅助用品（如：扫把、一次性口罩、橡胶
手套、卷纸、清洁剂等）。
5. 程序
5.1劳保、办公、清洁用品的需求及申购
5.1.1办公、清洁用品：各部门每月定时向行政部门申报下月所需的计划用量，申报计划需部
门经理审批，由行政部统一汇总并提交采购购买。
5.1.2劳保用品：各部门EHS推行委员会根据本部门劳动保护用品的实际需求，提交劳动保护
用品申购表，报部门经理进行审批，由EHS专员负责统一审核及汇总，将汇总的品种和数量报采购购买。
5.2劳保、办公、清洁用品的采购及收货
5.2.1采购根据行政部和EHS统计的汇总向有资质的供应商采购用品。
5.2.2办公、劳保及清洁用品到货后，仓管员对到货产品进行核对及清点，经验收合格后填
写FM-WH-RE-014《入库单》进行入库确认，并通知各部门领取。
5.3劳保、办公、清洁用品的领取
5.3.1各部门根据工作实际情况提前领出24小时所需的用量，并开具FM-WH-RE-010《领料
单》，领料单共三联：仓库联、财务联、领料联。领料单上应注明产品名称、规格、单位、请领数量，交仓管员发放物料。
5.3.2仓管员依据领料单按先进先出的原则发放物料，与各部门共同清点确认数量，在领料单
上注明实际发放数量，双方共同签名。 5.3.3仓管员发放结束后根据领料单进行帐目录入。
5.3.4领料单必须清晰无涂改，如特殊情况更改，需要当事人签名备注。 5.4劳保、办公、清洁用品领取的审批
5.4.1所有办公、劳保及清洁用品的领取，必须经部门经理或授权的代理人签字审批。 5.5劳保、办公、清洁用品的使用和废弃
5.5.1各部门在使用过程中，本着环保、节约、再利用的原则，不浪费，尽量重复使用。 5.5.2物品确实不能使用时，经各小组领班确认后废弃，并分类为可回收废品和不可回收废
品及危险废弃物。
6. 培训及发放部门
行政部、生产部、品质保证部、工程部、仓储部、采购。
7. 记录
WH-FM-WH-RE-014《入库单》 WH-FM-WH-RE-010《领料单》
8. 参考文件及附件 无