审计中常用的Excel函数运用整理
Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。几乎没有什么软件能够与它为敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。
一、什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。）
函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，分项测试结果汇总得分在60分及以上即为合格，否则为不合格，则我们可以在测试结果单元格是使用如下函数： =if(sum(A2:A7)>=60, “合格”, “不合格”)
在该函数中，if函数为外层函数，sum函数的运算结果则作为if函数的一个参数参与运算。
下面，我们以审计中经常用到的一些函数进行介绍。 二、部分函数介绍
1、IF函数（执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。）
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 说明
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Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如我们要计算某固定资产明细表中有多少项运输设备，则我们可以使用公式 =countif(B2:B110,”运输设备”)
根据时间情况，例举若干示例进行讲解
2、SUM函数（返回某一单元格区域中所有数字之和） 语法
SUM(number1,number2, ...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
由于sum函数使用较为频繁，大家都较为熟悉，这里就不再过多讲解，但有两点需要强调：
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如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
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如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
3、SUMIF函数（根据指定条件对若干单元格求和。） 语法
SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、\、\或 \。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 说明
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只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。
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如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。
示例（以账龄分析表为例）
4、Date函数（返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，
则结果将设为日期格式。）
语法
DATE(year,month,day)
Year 参数 year 可以为一到四位数字。Microsoft Excel 将根据所使用的日期系统来解释 year 参数。
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如果 year 位于 0（零）到 1899（包含）之间，则 Excel 会将该值加上 1900，再计算年份。例如：DATE(108,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
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如果 year 位于 1900 到 9999（包含）之间，则 Excel 将使用该数值作为年份。例如：DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
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如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 将返回错误值 #NUM!。
Month 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。例如：DATE(2008,14,2) 返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号。
Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列号。 说明
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Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
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函数 DATE 在年、月、日为变量的公式中非常有用。
注释 若要将数字转换为日期形式，请选中单元格，在“格式”菜单上单击“单元格”，再单击“数字”选项卡，然后单击“分类”框中的“常规”。 5、Datedif函数（返回两个日期值之间的差值，返回值可以是年数、月数或天数，根据
第三个参数而定）
语法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date参数表示比较日期的起始值，End_date参数表示比较日期的终止值，Unit为选择参数，如用\则计算期间年数，如用\则计算期间月数，如用\则计算期间天数。
如果End_date在Start_date之前，或者其中一个参数为无效日期值时，计算结果将会出错，因此在使用时应谨慎。
示例（以固定资产折旧测算表为例，且一并讲解绝对引用和相对引用）
关于引用 引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 相对引用 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用“=A1”复制到单元格“B3”，将自动从 “=A1” 调整到“=A2”。 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。 在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但在操作中我们会发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了，而数字本身仍然以舍入前的结果存储，从而在运算过程中会出现尾数差异，为解决这个问题，我们需要用到下面要介绍的函数。
6、Round函数（返回某个数字按指定位数舍入后的数字。） 语法
ROUND(number,num_digits)
Number 需要进行四舍五入的数字。
Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明
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如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。