①南阳理工学院建校30周年校庆活动领导小组 组长:邢勇 刘荣英 副组长:黄荣杰(常务)
郭建生 张铟 刘振山 黄林江 董至仁 周礼春 陈世云 肖泽昌 ②校庆办公室
主任:黄荣杰 郭建生 常务副主任: 张伟 副主任:若干人
③校庆办公室下设 (1) 宣传报道组 (2) 学术活动组 (3) 校友联络组
(4) 校园建设及绿化美化组 (5) 文体活动及学生教育组
2.明确并落实各校庆工作机构的职责
①校庆活动领导小组全面领导校庆活动,研究决定校庆活动中的重要事项,听取校庆办公室及执行小组的工作情况进展并作指示。
②校庆办公室负责校庆活动的具体工作并分配具体任务给下设的执行小组。
(二)筹备阶段(2017年10月-12月) 1.营造校园文化氛围
①组织各院系学生“回望校史,思源致远”等主题征文及评奖活动。
②组织师生校庆专题摄影书画艺术展。 ③组织各院系庆祝建校30周年文艺晚会。 ④做好校史馆以及渠首博物馆的开放展览工作。 ⑤建设30周年校庆专题网站。 ⑥举行优秀校友交流会。 2.校园基础设施建设 ①学院北大门的改造。
②院内道路、景观的征名与设置。 ③30周年校庆纪念碑的制作。 ④校园的整治、绿化以及美化。
⑤向社会筹集校庆资金,制定捐资助学的鸣谢办法、冠名助学金等管理办法。
3.学术讲座等活动组织
①策划、组织全院性的学术活动。 ②特邀著名专家来校讲学。 ③组织冯友兰研究会学术报告会。 4.领导、专家、校友嘉宾的联络工作
①校庆日到来之前两个月联络各地南工校友会,邀请
校友代表来校报告以及参加校庆庆典。
②校庆日到来前两周联络国家、省、市领导人及著名专家、院士、兄弟院校来校参加校庆庆典。
(三)迎接庆典现场阶段(2017年12月1日-19日) 1.前期准备
① 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
②从学生中挑选部分女生担任庆典现场的礼仪小姐,
为庆典服务。
③继续为庆典成功举行向社会拉赞助,筹措资金。 2.现场布置
①会场主席台安排10排4列座椅以供各级领导、专家、院士、新闻记者等重要人士就坐。
②进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院出去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
③主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝南阳理工学院建校30周年”,并用气球拼成图案用以装饰。 ④主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)。 ⑤贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
3.庆典现场
①国家、省市校领导、专家院士、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,部分师生出席。
②主持人宣布校庆典正式开始。
③升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。 ④方阵检阅 ⑤介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。 ⑥校长致辞。
⑦教育厅领导讲话 单位领导代表讲话 校友代表讲话。 ⑧发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达
“我以南工为荣”的自豪感,还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。 ⑨观看文艺演出之后由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的酒店就餐。
十.信息传播策略 (一)新闻媒体
①邀请大河报、河南日报、南阳日报、南阳晚报等国家、省市各级权威新闻媒体对30周年校庆进行整版撰文以及图片报道。 ②邀请南阳电视台对庆典现场进行全程直播。 (二)名人效应
①邀请国家教育部、省教育厅领导或者学术名人,如二月河等知名作家为庆典进行撰文报告。
(三)网络传播
①利用微博、贴吧等新媒体对校庆进行快速传播。 ②网络征文活动。 (四)传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传 (2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,南阳理工学院三十周年校庆宣传片上传、转载、分享。 (五) 内部传播
1.博客传播 开设南阳理工学院三十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。 2.海报宣传 9月开学起在校内张贴南阳理工学院三十周年校庆海报,在校园内部造势。
十一.经费预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一) 、媒体预算: 预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二) 、实物预算:1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元 3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元