接待流程(2)

2020-02-21 16:46

怡仙堂服务流程

一、十三个程序

接待服务→入座奉茶→建档(客户档案)→检查(仪器)→问题(需求)咨询→康复/保健建议→技术操作→效果与感受的确认→居家保养建议(配家居产品)→服务流程缔结→预订下次服务时间→送客出门→电话回访 二、具体说明

1、接待服务。顾客进门的第一程序,第一影响感觉十分重要,好不好,关系到你是否留位这位顾客,为节省费用,不专设接待员,可由前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好,欢迎光临!请进”等日常礼貌用语。

2、入座奉茶。老顾客来了后要问一下要不要喝杯茶再做推拿,新顾客来了就一定要让他/她先坐下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉,只有顾客愿意坐下来和你谈一谈(沟通),你才会有为她服务的机会。

3、填写咨询表格(客户档案)。新顾客光临,要详细填写客户档案,如:姓名、年龄、性别、工作性质,以前做过何种治疗等等,主要信息填写要详细。给客人服务完后,要填写服务内容及注意事项,因每个客人不可能下次来都是一个治疗师接待,以供这次接待的治疗师做参考。

4、仪器检查。(仪器检查增加权威性和说服力,判断准,好对诊下药)。

5、问题(需求)咨询了解顾客所急待解决的问题,找出客人的需求,如:睡眠、颈肩腰腿痛、保健、体质调理等。

6、服务建议。根据3、4、5点的了解,综合考虑,结合客人的消费水平,提供一套最合理,最科学的服务建议给客人。

7、技术操作。顾客第一次来做治疗,他希望对我们的技术、产品、服务都做一个详细的了解,因此,你在服务的过程中,你每用一个产品,都要给她介绍产品的功效,

每做一个技术程序,也都要告诉她这个程序的作用,并适时地介绍一些日常保健的小知识,上仪器后就不要和客人说话了,也让客人不要说话,让客人整体放松。 8、效果与感受的确认。技术操作完成后,要帮客人了解、分析做前与做后的不同之处,让她看到做后的确实效果,并得到客人的肯定,这时可多用肯定的语言。

9、居家保养建议(配产品)。顾客感受到效果后,这时打铁趁热,给客人推荐她适用的少量的家用产品,适时的提出一些居家保健的建议,要让顾客知道,平时的保健比治疗更重要。

10、服务流程缔结。交费、填写工单(会员卡、积分卡)介绍一些优惠项目,及成为老顾客后所享受特别待遇。

11、预约下次服务的时间。很多人会忽视这一点,其实这一点要引起重视,你多提示她,让她形成一种消费习惯,业绩才会稳定。

12、送客出门。让感到你的热情,很尊重她,服务态度好、亲切。

13、电话回访。新顾客在第一次治疗后的第二天,要进行电话回访,让客人感受到你的一份关爱之情,特别是疗程服务的客人,更是要多打电话随时关怀。


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