个方面进行控制：一是明确界定软件应用范围。以NC管理软件为平台，建立了内部财务管理信息系统。系统将公司本部、直属独立核算单位及所属投资在1000万元以上的项目（单位）全部纳入财务集中管理网络，目前共设50个账套。应用模块包括总账核算、固定资产管理、现金银行、薪资管理等4个模块，使公司一体化集中管理，实现了财管管理的透明性和垂直可控性。二是制定切实可行的业务管理方法。即：集中设置单位账套。所有单位的账套由公司财务部按照统一的分类方式集中进行设置，方便公司对所属单位进行横向与纵向查询、统计和分析；统一会计基础工作设置。所有下级单位的会计科目、会计期间、币种等，由公司统一制定编码、名称，并集中进行设置。公司统一设置第一、二级会计核算科目和特定的明细科目，根据各单位行业属性及会计核算需要进行分配，取消下级单位对一、二级科目的修改权；设置“辅助项目”核算。系统下的辅助核算，能广泛提供财务、物资、资产、费用管理等方面的数据分析及考核依据。既可代替大量繁琐的台帐登记等手工业务，又便于内部监控和管理。
2004年7月，中国铁道建筑总公司、北京用友软件股份有限公司和中铁二十局集团有关领导及专家组成考察组，对我公司财务网络系统运行情况进行全面观察，一致认为：网络核算和网上银行系统及与之配套的一系列应用管理措
施，不但科学、规范、安全、可靠，而且实用、可操作性强。2004年，我公司财务网络化管理荣获中国铁道建筑总公司“科技进步应用成果奖”。
四、推行财务网络化管理的体会
1、通过推行财务网络化管理，切实增强了企业管理能力。利用集中管理数据库提供的联机分析处理（OLAP，ONLINE ANYLYTICAL PROCESSING）服务进行数据建模和决策支持，帮助我们实现了财务业务数据跨年度对比分析、跨单位合并账务处理，为公司领导提供决策支持信息。还做到了财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，完整地实现了在任意时间点上的财务监控机制，将企业财务管理提高到一个新水平。比如：“辅助项目”核算设置，既实现从公司至工点财务核算项目统一，避免数据的层层筛选及分类，做到直接汇总和统计，又为财务运营状况提供更加详尽和科学的考评标准、考评手段。一项业务发生，系统在录入凭证时对发生部门信息添加在会计凭证上，将所有会计信息及时、准确地反映到财务系统中，便于及时监控和管理。
由于软件采用JAVA开发工具，严格遵循CORBA技术研发而成，使公司财务管理实现了在分布异构环境下信息和资源的共享，将物理距离变成了鼠标距离。远程财务在线处理、远程审计、远程财务监控，将企业的管理能力延伸到全国的任何一个结点。
2、推行财务网络化管理，有力地推进了企业管理现代化进程。财务网络化管理，实现了财务数据远程处理、记账、查账、审计和监控，保证了会计信息的真实性，使互联网上在线办公、分散办公以及移动办公成为现实。财务管理由过去的静态管理变为动态管理，由封闭式管理走向信息化、规范化、一体化和透明化，使人为因素造成的虚假帐、虚假报表无处藏身。同时还初步形成了自己的资源优势，在企业现代化管理中充分显示了优越性。其意义在于将财务系统所有的信息及数据统一汇总，并以此为基础提供一套实时、完整、有效的分析评价与监控体系，以便据此评价和判断企业经营绩效、经营风险、财务状况和获利能力，从而把这种资源优势适时变成管理优势，在企业管理中发挥最佳效果。
当然，实现财务网络化管理并不意味着财务管理“百病皆除”，还存在着一定的问题尚待进一步探讨解决。一是项目可支配资金受到一定限制，影响基层单位积极性。为满足所属单位生产经营及核算需要，应尽量做到统而不死，满足项目经营及核算要求；二是工程项目多数处于偏远地带，用电话拨号上网速度较慢。基层在条件许可的情况下尽量接入宽带上网，以提高速率；三是由于公司总部可对所属单位财务信息即时提取，势必会弱化基层财务人员对数据汇总分析的主观能动性，加重公司财务部管理负担。如果能够把以上存在的问题加以解决，采取措施弥补网络化管理在执行过程
中的缺陷，就必将收到事半功倍的效果，进而推动企业实现新的发展。