合规风险管理办法(2)

2020-02-21 18:03

(一)合规部门及其人员应当独立于公司的经营活动。为确保合规部门的独立性,公司应由一名高级管理层成员全面负责协调公司的合规风险管理,并确保合规人员的合规职责与其所承担的任何其他职责之间不产生利益冲突;

(二)合规部门有权独立调查公司内部可能违反合规政策的事件,对于调查所发现的任何异常情况或可能的违规行为,合规部门可随时向最高管理层报告;

(三)公司应为合规部门提供足够的资源以保证其高效履行职责。合规部门的预算及合规部门工作人员的补偿机制应与合规部门的宗旨保持一致,而不应依赖于业务部门的经营状况。

第十三条 合规部门的人员和岗位要求。为确保高效地履行合规管理工作,负责合规管理职责的工作人员应具备必要的资质、工 作经验、专业素质和个人素质:

(一)工作人员具有较强的专业素质,如能全面理解法律、规则及标准及其对公司经营的影响。为保证合规部门工作人员的专业技能水平,应当对他们进行定期和系统的教育和培训,使工作人员能及时了解掌握法律、规则及标准等方面的最新发展;

(二)工作人员具有较强的个人素质(此要求与其他公司员工是一样的),主要包括:综合素质、思考能力、中立和独立判断的能力、良好的沟通能力、较强的判断力和灵活性,同时在处理合规问题上还应具有勇于挑战组织内其他工作人员的能力。

第四章 合规部门与其他部门的关系

第十四条 各业务部门或业务条线应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动进行日常和(或)定期的合规性自查,并向合规部门提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规部门的风险监测和评估;新产品和新业务应得到合规部的认可。

第十五条 合规部门有义务为各业务部门和公司员工提供合规咨询和帮助,通过提供建设性意见,帮助业务部门或业务条线控制好合规风险,并为公司业务

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与产品创新提供合规支持。

第十六条 公司应建立合规部门与其他风险管理部门之间在合规事务方面密切合作和相互支持的机制:

(一)公司其他风险管理部门负责识别、评估包括自身合规风险在内的各类风险,并向合规部门报告相关合规风险信息,支持合规部门的合规风险监测;

(二)合规风险应被列入内部审计部门的风险评估范围,而审计方案应与风险级别相当。内部审计部门考核合规部门工作时,应检查合规部门为保证公司遵守相关法律、规则及标准而在公司内部实施的控制合规风险的措施;

(三)如果合规部门以外的其他部门进行相关检查,并发现存在违规行为,那么,该测试部门应当及时将上述测试结果向合规部门的负责人报告。

第五章 合规与外部监管及外聘人员的关系

第十七条 合规部门作为公司与监管部门联系的专门部门,负责与监管部门保持日常的工作联系,并应承担以下职责:

(一)合规部门负责对监管部门下发的监管规则、监管意见和风险提示等监管文件进行阐释;并从合规的专业角度,向公司高级管理层系统地提出有效执行这些文件的相关意见和建议,包括组织修订相关政策和程序;给予公司员工理解这些文件的相应指导,持续跟踪这些文件在公司内部的执行情况;

(二)合规部门如对有关监管规则、监管意见和风险提示等监管文件的要求有不明之处,应咨询相关监管部门,以准确理解和把握监管部门的要求;

(三)合规部门应代表公司积极参与监管规则和准则的制定过程,积极向监管部门反馈意见和建议;

(四)合规部门负责人应参加公司与监管部门之间沟通和交流等各项活动,以准确理解监管部门的监管意图;

(五)公司应确保向监管部门报送文件和资料的准确性和及时性,明确报送部门和合规部门的相关职责;

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(六)公司任命合规部门负责人,应按照监管要求向监管部门备案或报告;公司应在合规部门负责人离任后的十个工作日内,向监管部门报告该合规部门负责人的离任原因等有关情况。

第十八条 合规部门与外聘人员的关系。

(一)遇有特定工作需要聘请外聘人员办理的,合规部门的负责人应对此外聘行为进行适当的监控;

(二)不管合规部门的工作在多大程度上由外聘人员承担,董事会和高级管理人员仍应对公司遵守相关法律、规则和标准的合规情况负责。

第六章 合规与公司绩效考核

第十九条 公司的绩效考核应充分体现公司倡导合规和惩处违规的价值观念,注意协调业务拓展与合规风险管理的关系,以增强公司员工的合规意识,形成良好的公司合规文化。

第二十条 公司应建立有效的合规评价制度,考核评价公司各部门、业务条线和分支机构管理人员合规风险管理的能力时,应征询合规部门负责人的意见。

第二十一条 合规部门的绩效应由高级管理层直接考核。合规部门的预算管理应与其工作目标保持一致,不应取决于分支机构、业务部门或业务条线的盈亏状况。

第七章 合规责任

第二十二条 合规是公司每一位员工的责任; 各业务部门或业务条线对合规负有直接责任; 董事会和高级管理层对公司合规经营负有最终责任;

合规部门作为协助公司高级管理层有效管理合规风险的独立职能部门,应履行尽职责任。

第二十三条 对于发现合规问题却隐瞒不报的,一旦被内部审计部门或外部

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监管者查实,公司应给予隐瞒不报者严厉处罚;对于主动报告合规问题或合规风险隐患的,公司可视情况给予主动报告者减轻处罚、免责或奖励。

第八章 合规文化

第二十四条 公司倡导和培育良好的合规文化,并将其作为公司文化建设的一个重要组成部分。

第二十五条 合规应从公司高层做起,通过不断完善公司治理强化合规风险管理,公司高层的言行应与公司的宗旨和价值观念相一致;

公司高层应设定鼓励合规的基调,倡导并在全公司推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,努力培育公司全体员工的合规意识,在全公司上下推行合规人人有责、主动合规、合规创造价值等合规理念,促进公司内部合规与外部监管的有效互动。

第九章 附则

第二十六条 本办法未尽事宜,以人民银行和银监会以及其他国家有关机关的规定为准。

第二十七条 本办法的解释、修订权属于公司董事会。 第二十八条 本办法自公司董事会通过之日起施行。

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