物业小区秩序维护案例(2)

2020-02-21 18:09

景德镇开门子物业

4、有没有法律条例说明该业主的行为(家中有浓烟及明火而人不在现场)已违反消防管理规定呢?5、管理处该如何为自己的行为辩解呢?证明自己的行为是正确的?

评论:1、一定要先确定火情,不能随意报警; 2、在无法确定地情况下最好第一时间联系业主,查明情况;3、报警后是假火情应主动向业主说明情况,真诚道歉,相信业主可以体谅,这样做是为了他的安全;4、管理处无须在任何时候都证明自己是正确的,我们的原则是真诚的维护住户的安全,真心为大家服务。 ◆业主家失火而业主不在怎么办

20O2年元旦,某公寓19楼的一位业主和朋友在家聊完天,锁上门外出吃饭。随手丢下的未熄灭烟头引燃了客厅沙发,造成了火情。发现火情后,物业管理公司的领导和义务消防队员在第一时间赶到了现场。他们一方面抓紧联系业主,一方面强行破门入户。然而,业主的手机处于关机状态,坚固的防盗门又一时打不开。此时火势已经开始蔓延,只好另想办法。先是准备从上层把救火人员吊放下去,不料上层也是家中无人,后来决定从相邻单位的阳台外跨越。

两家阳台间距一米有余,跨越相当危险。一位秩序员在腰问拴上安全绳,首当其冲。旁边的同事及时提醒他砸窗时要闪开身体,避免热浪冲击(关键时候的一句关键话,有可能对事情的发展起到关键的作用,所以在容易头脑发热时,同事之间应当多提个醒儿)。他破窗后,迅速进入着火的客厅,接过接二连三递过来的灭火器,向起火部位喷洒。十多个灭火器用完,火势得到控制,但是一些角落的物品还

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在劈劈啪啪地燃烧。

为了防止火势再起,他们又里应外合,有的砸、有的撬,搞开了防盗门。从门外拉进来消火栓上的水枪,一阵横扫,终于在火灾还没有窜入其它房间之前将其彻底扑灭。

接着,他们马不停蹄,一方面抓紧清理地面积水,避免浸到隔壁单位,一方面到隔壁单位说明情况,争取理解和原谅(处理任何问题都要瞻前顾后,避免顾此失彼)。基本处理妥贴后,闻讯的业主和接报的\才赶到。他们看了现场听了介绍以后,表达出来的都是感谢和赞叹。

点评:搞物业管理时常会遇到一些突发事件,管理者必须当机立断。并且判断得恰到好处,需要智慧和勇气,需要经验储备和预案准备。而这些只能来自平时的训练和积累,平时训练有素、积累充足,关键时刻才不会\掉链子\。

◆访客无理拒登记 冷嘲热讽强登楼

某天某大厦秩序员小张正在值班,随在几位业主身后走进来一位陌生人。小张主动微笑问好:“先生您好,请问您拜访哪一位?” “8 F”来访者嘴里应答着,人已到了电梯口。 “请您出示证件登记一下,好吗?”小张赶快跟上前去。 “你烦不烦啊!”访客这时已走进电梯,准备上楼。

【处理过程】 小张有礼貌地说“对不起,小区规定来访客必须登记,请您配合我们的工作。”同时将电梯拦住。

“哪来的那么多烂规定。”访客将小张的手一下打开,用非常蔑视

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的口气说道: “滚开,你算什么东西,我是业主的弟弟。” 小张强忍着对方的侮辱,再次把电梯按住,态度诚恳地说: “我不是什么大人物,只是一名秩序员,为了业主的安全,我必须履行我的职责。您要真是业主的弟弟,就更应该登记,您难道不希望您的家人居住在一个安全的环境里吗?”

小张的一席话,引来了周围其他几位业主的一阵附和之声,访客也自知理亏,只好拿出身份证配合小张进行了来访登记。

【案例点评】:在日常工作中,我们经常会无缘无故遭受到一些人的无理刁难或侮辱,的确叫人难以忍受,尤其是年轻气盛的秩序员,一不留神就可能发生摩擦。物业管理属服务行业,而服务行业的特点之一就是“谅解忍耐”,这就需要我们有很强的自控能力和良好的职业道德修养,通过不断的自我完善,达到荣辱不惊的境界。另外,得理要让人,不要喋喋不休,所受的委屈越大,越要表现出你的大度和宽容,真正展示出你的职业风范。 ◆访客无理拒登记 仗势欺人强登楼

某管理处秩序员小贾正在B栋当值,这时进来了三位武警,要探访三十楼c座业主,当小贾礼貌地请对方登记时,遭到凶狠的拒绝: “扯蛋,你也不看看我们是干什么的,我们还用登记。”三人说着走进了电梯,准备上楼。小贾紧跟过去,从外面按住电梯,礼貌地请三位访客给予配合。“你还有完没完,松手,不然我就揍你了!”访客嘴里骂着,一把将小贾推开,“哼!再口罗嗦,老子让你死在这里。”

【处理】这时已有很多业主在围观,考虑到自己肩负的责任,以

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及对方特殊的身份,小贾只能目送来访者上了楼;然后返回头劝说围观的住户离去,以恢复大堂正常的秩序:同时将刚才发生的事情向当值班长做了简单汇报,请班长顶岗,自己上楼去找业主补签来访登记。 在经业主确认是有三位武警朋友到访后,小贾将大厦的来访规定进行了认真解释,希望业主及他的朋友能理解,并请业主配合补签认可。业主了解到事情的经过后,不仅马上签了字,而且再三表示歉意,对我们秩序员认真负责的工作态度给予了高度赞扬。

点评: 社会上的确有那么一些人,凭着自己特殊的身份或背景,狐假虎威,横冲直撞,无视社会公德的现象存在。我们在工作中遇到这一类人时,一不要害怕,他们之所以无所顾忌,就是利用普通老百姓惧怕“权贵”的心理,我们遵纪守法,履行正当职责,有什么可怕的呢?二要礼貌,只要我们有礼有节,不卑不亢,不给对方留下任何闹事的借口,他奈我何?三要认真,防止“拉虎皮做大旗”的假冒者从中投机取巧,蒙混过关;四要灵活,在不失原则的前提下,善于变通处理。

◆访者声称已预约怎么办

描述: 两位来访者来到某某大厦某阁大堂值班室。

秩序员:“请问两位先生找谁?” 来访者:“我们找T层A座某某公司某某总经理。”

秩序员:“那请您打一下对讲,看他在不在。”来访者便按对讲键,并口呼“某总经理”,但连按三遍都无人应答,转头对秩序员说我们刚才已通过电话,并约好了他在家等我们。

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秩序员想某先生虽没有应答,但自己确实在半小时前看到某先生回来,而且来访者说与他事先联系好的,证件又齐全,便做了登记就放行了。

没想到下午两点多钟,总经理电话打到管理处投诉说管理处管理制度不严格,怎么没有得到业主同意就随便放人上楼呢?

点评: 这个秩序员确实工作出现了严重失误,一开始都中规中矩,按管理规程进行。问题就在来访者打对讲没有得到被访者明确答复就放行,导致业主投诉。

我们可以做个假设,为什么该总经理在家不愿见客呢?原因不过有四:一是中午已休息,没听见;二是听见了,但不愿意接待来访者;三是来访者不重要,可见可不见;四是摆脱来访者纠缠。

坚决不放行似有不妥,假如来访者地位、职务都比被访者高,或有特殊的原因被访者真的没有听到铃响,那该总经理就会将所有的责任推到管理处。

正确的做法应该是:当时打对讲没有回答,应让来访者再通过电话联系,如果被访者同意就放行。用内部电话与该总经理联系,按其授意处理,这种做法比较起来应为一个最佳的选择。 ◆误把业主当访客怎么办——谦恭礼让

一天晚上,某大厦一位到职刚两个月的大堂秩序员接到一位小姐的电话,小姐声称要给某家送预订的家私,但电话联系不上,求其用对讲查实这家是否有人。秩序员打通了对讲,业主得知是位小姐来电,便让回话说他不在。原来他和这位小姐有矛盾,一直避而不见,而小

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