天河物业公司发展之品牌建设方案(2)

2020-02-21 19:07

亲情服务从根本上去转变员工工作心态和工作积极性。因物业管理服务属于服务性行业,而不是政府机关部门。员工自身工作定位应明确。 采取措施:物业公司领导应从企业文化、工作规范、日常培训中等方面对亲情服务的必要性和服务行业的特性方面进行宣贯。使每一名员工明确物业服务是的一种特殊的商品的实际内容。须把优质的规范的工作加亲情服务的意识提供给业主,让业主在享受这种特殊服务商品的同时,充分理解支持物业管理工作。 \物业服务 \这钟商品既包括为业主解决实际问题(如保结卫生、安全)的\功能服务\,也包括能使业主得到心理满足(如得到谦恭、诚恳的微笑和礼貌问候,得到尊敬和荣耀的\心理服务\。例如保安见到业主下班回家时主动问候,或业主提许多物品进小区,保安主动上前帮忙提、还有保洁人员在请扫地面时见到业主应主动避让等工作细节方面的提升。 三、物业公司树品牌、创文化建设:

对于物业公司在构建企业文化时,须明确良两种文化:即企业的品牌一一特殊的文化建设和小区的文化设计——定位与秉承。对于企业品牌文化建设,要明确指导思想和质量方针,全面贯彻“与时俱进,开拓创新”的重要指导思想,始终坚持以“追求完善、务实高效、全程跟踪、亲情服务”的质量方针。将企业文化不断深入到各项工作中,提升企业内部的凝聚力。小区的文化设计——定位与秉承方面,小区的文化设计应在小区外部环境(造型、配套、设施、楼名等)设计时,注重小区的文化品位与文化含量,突出小区的附加价值与鲜明个性,以满足业主需求心理。作为赚取微利的物业管理企业,在接管小区后,

不可能按自己的文化设计去重新改变小区的硬件环境,而应当试图去秉承小区原本设计的文化品味,当然,这种秉承的前提是其文化设计符合了消费者的心理需求,并且在小区每年在节日期间举行一定的社区文化娱乐活动,让业主都参与进来,从而达到拉进业主与物管之间的距离。 1、安全防范活动月

在冬季来临之季,物业公司成分利用小区宣传栏这块阵地。将秋、冬季节容易引起火灾的预防措施告之业主。并提供一些其他小区因业主原因造成火灾的案例进行分析。这种方式应作为物管公司间接与业主沟通很好方式,类似这样的公益性的宣传如防盗、防装修渗水、交通安全等等,不仅可以增进业主对物业管理的理解,也可以极大规避一些在物业管理过程中物业公司所面临的突发性风险。 2、常规服务基础上的收费服务

评价一个物业公司的服务水平,其中一个标准就是除物业管理所应提供的常规服务外的其他特殊性收费服务。物业公司应站在市场经济的角度,在着重考虑一些不增加管理成本而又可为公司创造经济效益的特殊性服务。这些特殊性收费服务,如代交水电费、提供家政服务等。

具体措施:如在家政服务方面物业公司应根据自身 条件,是否有能力组建一个家政服务中心。如不具备条件,可在对外的家政中心的经营情况进行审核,挑选一家最好的家政公司与物业公司进行合作。共同经营拓展社区家政服务这块市场。

3、利用天河人报充分宣传物业管理,并增强业主与物管的互动。 具体措施:在天河人报版面上预留一个版块,报刊内容应具备一定的可读性,并增添一些与业主利益相关的内容。如内容以物业管理动态和小区业主的意见、建议、表扬信、业主对物业管理的感想等等。对于所提供稿件一经刊登的员工和业主,须给予一定的奖励鼓励继续发表。在业主的参与中,将业主对物业管理工作积极肯定的内容进行刊登。并在各分理点的各单元楼门口设立一个报箱,装每期的报纸。 通过天河人报这种方式,可以转变一些业主对物管工作看法。并且物业公司可以将此作为创立物业服务品牌的宣传阵地。 4、增加社区办事处联动活动(联谊)

社区文化建设方面,除自己组织的活动以外还可以采取与社区周边的办事处合作,一起联动开展社区文化活动,包括一些科普政策的宣惯和文艺表演等。这种方式可以使物业公司不承担相应活动费用,费用由社区以及一些协办单位承担。物业公司只负责牵头联系组织人员。

具体执行措施:与社区办事处联系,了解办事处每年针对对所辖片区计划开展的一些活动和时间。并在各物管点在后期工作中,将办事处活动计划列为物管社区活动计划工作中去。安排相关人员负责此事的执行。统计分理处内的老业主。协助成立一只老年活动队伍。报名参加办事处组织一些文艺活动。 四、物业工作的创新服务 1、 总经理意见箱

具体措施:在各物管点设立总经理意见箱,由总经理亲自处理意见箱里的内容,鼓励员工和业主多提合理化建议和意见,一经采纳给予奖励。

设立总经理意见箱作为一种创新服务,鼓励员工多提意见和建议,员工可以匿名提出对管理、后勤各方面的意见和建议,此举增加员工与管理企业的参与感,拉近员工与管理者之间的距离,使领导与员工之间不再只是一种单纯的领导与被领导关系,而是一种全新的伙伴式关系,对员工的积极性、创造性也起到一定的激励作用,共同营造出了一种民主、进取、合作的健康氛围。只有员工觉得他们受到了重视和尊重,只有员工觉得他们的成绩能得到认可和奖励,他们才会忘我地去为投入到工作中去。 2、 各部门的标杆管理

具体措施:将对树标杆化管理,分五步进行实施,在实施过程中不断调整,达到最佳的管理效果。 1)计划

A 确认对哪个流程进行标杆管理 B 确定用于作比较的部门 C 决定收集资料的方法并收集资料 2)分析

A 确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效差异 B 拟定未来的绩效水准 3.整合

A 就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同 B 确立部门目标 4.)行动 A 制定行动计划

B 实施明确的行动并监测进展情况 5)完成

A 部门 处于领先地位 B 全面整合各种工作程序 C 重新调校标杆

3、 护卫练兵大比武

物业公司组织每年定期举行一次护卫练兵大比武,此方式1、可以不断提高保安的专业化水平。2、可以提高保安在小区的整体形象。 并且保安在小区训练时,可由物管处管理员邀请一些小业主一起参与。这种方式重在与业主的沟通。小业主在训练中得到身体锻炼。并对保安工作有一定的好感,在一些物业管理矛盾中,小业主往往起到一个中间交流的作用,可化解一些矛盾。

具体措施:物业公司每年定期在丽阳天下分理处,组织各分理点的保安参加护卫练兵大比武,由保安经理明确大比武的军素考核科目,参赛评委由各分理处经理担任。对于获胜的队伍颁发流动锦旗和500元团队奖金。

2005年11月24日


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