公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善(2)

2020-02-21 20:43

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(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负责车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。

(6)负责公司人事招聘及离职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理离职、解职手续。

(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。

(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报财务部门。

(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。

(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。

(11)建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。 (12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。

(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度。

(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。

(15)完成领导交办的其他任务。 五、公司基本会议制度 1.部门周例会

会议时间:每周一下午4:00。 参加部门及人员:各部门负责人。

会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周工

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作计划及重点。

2.公司月总结会

会议时间:每月5日下午4:00。 参加部门级人员:公司全体员工。 会议主要内容:

(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。

(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证措施。

(3)通报公司上月大记事。 (4)通报公司员工上月考核情况。 3.公司月生产调度会

参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人。 会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容:

(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施;汇报上月财务收支情况及本月资金使用计划。

(2)研讨及确定存在问题的解决方案。

(3)材料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。

(4)经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。 (5)财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。

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(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。

4.以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用词准确,并附签字齐全的会议签到表。

六、公司基本信息报送制度

1.部门周工作总结计划表,周五上午10:00前报送电子版。 2.部门月总结计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 3.项目部周工程进度计划表,周五上午10:00前报送电子版。 4.项目部月工程进度计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 其它会议另行安排。 七、公司员工薪酬福利制度

按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。

八、综合办公司为整合部门,需重新组建。

九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责、管理制度在部门成立后逐步完善。

十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。

2013年3月1日

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