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加强医院档案信息化工作研究
作者：吕占峰
来源：《办公室业务》2016年第06期
【摘要】随着医院工作任务的增多和医院功能的不断健全，医院档案日益繁多，纸质档案保存的难度逐渐加大，而同时信息化发展正日新月异，将医院档案信息化管理，是未来医院档案管理的一大趋势。本文从这个角度出发，分析医院档案信息化过程的问题，规划加快推进的一些路径。
【关键词】医院；档案管理；信息化
信息革命以来，信息化管理在医院管理工作中发挥着越来越重要的作用，医院普遍使用了HIS、LIS、PACS的业务处理和管理软件，医疗管理能力获得极大提升。但随之同时存在医院行政管理领域很少使用现代办公系统的现象，医院档案管理就是一个鲜明的例子。档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分，老旧的管理手段日渐跟不上时代的发展和要求。必然要走上信息化的道路。现代医院是一个庞大的综合体，每天接收和下发的文件日增月递，归档的文件也随之不断增加，囊括了党务、行政、医务管理、科研、教学、设备、财务、人事档案等等，覆盖了医院各职能部门的工作。因此，加强医院档案信息化建设，是全面提高档案管理工作的必然选择。
一、医院档案信息化的意义
医院档案信息化建设是指应用现代信息技术，对档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用从以纸质为载体转向网络信息模式，利用信息网络充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率。使医院的各种医疗文件的书写、审核、管理、查阅、归档、利用都可以直接通过网络系统来实现，使档案的生成和利用走向自动化、无纸化和网络化。
医院的核心竞争力已经不是规模大、楼房高、外观美观，医疗器械先进，而是医疗水平足够高。医疗水平高的医院，有低水平的信息化档案管理也不能够将它的核心竞争力提升上去。在医院档案管理的信息化水平上夯实基础，才能够将医学参考信息和临床医疗信息传送给医院的医护人员，使这些重要信息得到保障，那也就使医院的医疗水平得到了保障。医院的医护人员和其他工作者的整体职业素质和个人素养也是医院核心竞争力的重要体现，为他们提供信息化实时的档案管理信息，才能使他们的整体素质得到提升，从而提高他们在先进信息化管理中的业务水平和医疗技能。
档案信息化建设可以极大方便领导决策。将所有患者的相关档案信息进行实时录入和永久保存是信息化建设医院档案管理的主要特点之一，这些重要的患者档案信息为领导在进行决策时提供了数据方面的基础。领导可以自行通过网络虚拟通道下载相关档案信息，这样既省时省