安装维修人员上门服务规范
一、 安装维修人员上门服务指引
序号 流程 基本标准 可能遇到问题 解决措施 网点信息员保持与中心投诉处理员的联系，通过电话或传真方式进行派工 网点信息员马上通知中心投诉处理员转派其他网点 一、 网点信息员通过服务网站的网上派工功能，在中接 收 心派工3小时内接收信派 工 息，并落实安排网点服务人员处理。 服务网站不能上 其他原因，网点无法安排处理 二、 保证用户信息准确，用户（如：地址不详、信息包括：用户姓名、地信息不详与网点信息员或中心投诉处理员确定用 址、电话错、无产品型号、无联系电话、产品型号、核实，如核实不到则直接联系用户信息 购买日期、故障现象、永购买日期、故障现象不详户核实 等） 固要求等等。 1、用户误报或使用不当 1、根据用户反映的故障现象分析可能的故障原因，维修措施及所需备件 2、无此备件 电话咨询知道用户正确使用，3小时候跟踪回访 马上领用或申请备件（用户同意情况下，可考虑从不良品或周转机上拆件代用） 提前于用户联系，道歉、说明原因并与征求用户改约时间 通知网点信息员改派其他服务人员上门 通知网点信息员该怕其他服务人员上门或查阅资料并请教其他人（网点有经验的师傅、中心技术主管、总部技术支持） 三、 分析用 户信息 2、根据用户地址、要求上门时间及自己的实际情况分析是否能按时上门服务 1、时间太短，不能保证按时到达 2、同事其他用户上门时间冲突 3、此故障能否维修 此故障从未维修过或同类故障以前未处理好 4、次故障能否在用户家维修？是否需要拉回维修？是否需要提供周转机 无法在用户家维修，需要拉回维修，并且用户要求提供周转机 直接带周转机上门 1、路途遥远，无法保证按约定时间上门 2、地址、型号或故障现象不符 1、提前与用户确认上民时间、地址、产品型号、3、产品超保 购买日期、故障现象等 四、 联 系 用 户 4、电话无人接听 道歉说明原因并改约 按确认后的地址、型号或故障现象上门服务 准备收据（发票），收费标准 该时间联系，如再晚就不能按约定时间到达，直接按地址上门，并即使向中心反馈处理过程 耐心听取用户发泄，征得用户同意后上门 上门服务 凡咨询后的用户3小时候必须跟踪回访 5、永固恼怒拒绝上门 2、属用户误报或使用不当的信息，电话咨询，知道使用 1、咨询不接受 2、咨询错误或误咨询 五、 上门前的准备工作 穿着品牌工装，带好工具、配件（或周转机）、保修记录单、留言条、上物品带错或漏带 岗证、服务监督卡、垫布、盖布、鞋套等 处罚时间要根据约定时间及路程所需时间确定，处罚迟导致不能按约定以确保到达时间比约定时间到达 时间提前5分钟 路上不要耽误，以确保到达时间比约定时间提前5分钟 1、穿品牌工作服且正规整洁 1、路上发生赛车或其他意外 2、在其他用户家耽误 1、非品牌工作服 2、衣服脏、不干净 处罚签要将自己的工具报对照标准自检一遍 六、 出 发 根据约定时间及路程所需时间准确倒推出发时间 七、 路 上 提前电话联系，向用户道歉，在用户同意的前提下改约上门时间或通知网点改派其他人员上门 平时要注意自己的修养， 养成穿工服的习惯 1、每天上班前要对自己的仪容仪表进行自检 2、敲用户家门前，先对自己的仪容仪表进行自检一遍 八、 进门前 的准备 2、仪容仪表整洁，精神饱满 3、眼神正值热情，面带微笑 头发长且蓬乱，胡子过长等 1、连续敲不停，力量过大 2、用户听不剑，或有其他事情无法脱身 连续轻敲2次，每次连续轻敲3下，有门铃的要先按门铃 3、用户家无人 平时练习，养成习惯，另敲门前稍微稳定一下自己的情绪 每隔30秒钟重复1次，5分钟后不开门则电话联系 电话联系，联系不上同用户邻居确认，确认不在家后，给用户家门上的显耀位置贴留言条，等用户回来时同我们再约定具体时间或回去后主动电话联系用户，同事通知网点信息员 到楼下周围查看，有无用户在此等候 1、如用户有联系电话，必须再同用户约定的时间前1-2分钟同用户取得联系，道歉取得用户的谅解 2、迟到时间小于12分钟：先向用户道歉，可以交通受阻为理由向用户解释，争取的到用户的谅解；若用户赶时间可主动提出改约，再按约定时间上门； 3、迟到时间超过15分钟（或更长：先向用户真诚道歉，说明迟到的具体原因，希望得到用户的谅解，可赠送小礼品，若道歉不接受，再由中心投诉处理主管或其他相关领导上门道歉 九、 敲 门 4、用户已经到楼下等待 1、迟到，未按约定时间到达，用户不高兴甚至不让进门 十、 进 门 自我介绍，确认用户出示上岗证和服务监督卡 2、没找对用户 表示道歉，离开并落实原因即使找到用户 首先亮出上岗证和服务监督卡，把品牌的投诉、监督电话告诉用户，取得用户的信任；如用户就是不让进门，则同用户改约时间，由资格深的维修人员上门 亮出自己的上岗证和服务监督卡，向对方说明事由，请对方马上联系用户确认，特殊情况下改约 在征得用户同意的前提下又用户带领到产品所在地或自行前方或改约重新上门 3、用户对上门服务人员资格表示怀疑甚至不让进门 4、用户本人不再家（再家的是保姆等），而不让进门 5、保修产品不再此处而在其他地方 6、用户家里临时停电 7、用户临时有事要出门 8、用户正在吃饭 1、鞋套太脏、破烂、旧 十一、 穿鞋套 先穿一只鞋套，踏进用户家， 在穿另一只鞋套踏进用户家门；室外作业时，不需穿鞋套 2、穿鞋套站在门外 3、用户不让穿 征得用户同意的前提下改约时间 若改时间，留下联系方式 等用户吃晚饭再上门，也可按用户的意见行事 工具包内要带备用鞋套 进门前擦干净鞋套 向用户解释为工作纪律，原则上必须穿；特殊情况下可按用户意见办理 十二、 摆 放 工 具 找一个靠近产品的核实位置，在保证工具不弄脏地面的前提下放号工具箱，取出垫布铺在地上，后将工具箱摆放在垫布上；安装时，用盖布盖住附近可能因安装而弄脏的物品 1、耐心听取用户意见，不轻易打算顾客的话，重复顾客关切的问题，确保你已经理解，边听边思考，对用户提出的问题或意见及时回应 1、工具箱、垫布太脏 2、工具箱内工具不整齐 出发之前自检 3、零部件摆放位置杂乱、脏 用户恼怒、情绪激动 耐心、专心听取用户的发泄，眼睛注视用户并不时应答，让用户知道你在认真听 十三、 耐心听取用户意见 2、服务语言规范：语言文明、礼貌、得体；语调温和、悦耳、热情；吐字清晰、语速适中 1、用户拒绝维修，要求退换 2、用户强烈要求维修人员休息、喝水、抽烟等违返服务规范的行为 1、对故障原因判断不准 弄清用户不让维修的原因，从用户角度进行咨询，打消用户顾虑，让用户接受检修服务 详细讲解品牌服务宗旨及服务纪律，取得用户理解 以拉回通过检测仪器全面检测为由拉回检修 向用户表示歉意，如用户有时间，可以买上回去取备件，如果无时间，则重新约定上门时间 详细向用户解释国家三包规定及保修期范围，以真诚打动用户，让用户明白收费的合理性，特殊情况报中心领导批示 十四、 诊 断 故 障 准确判断故障原因及所需要更换的零部件，若超保产品则向用户讲明产品超保需要收费，征得用户同意并出示收费标准 2、所需更换备件微带，备件不好或错 3、超保收费，用户不接受 4、要求减免费用在修 5、机器正常但用户认定有问题 1、严格按公司下发的相关故障维修工艺，迅速排除产品故障 2、能在用户家修复的现在修复 3、不能在用户家中维修的，委婉向用户说明需拉回维修，并提供周转机 根据具体情况灵活处理 用规范，合理的语言 向用户解释 小修不让换件 向用户咨询解释 在用户家中无法修复，需拉回维修；用户不让拉修，怀疑将好件给换掉或换衣产品有大毛病不让拉修 以维修后需要全面检测为由，讲明拉修的好处，说服用户同意拉修，为用户提供转机，将用户产品拉回提供收到条，并跟用户约定送回时间，如果就是不同意拉修，则在用户同意的前提下在用户家中维修、 暂时回避用户，即使将新问题反馈到中心或总部相关职能组，争取当场解决，若无法保证当场解决则以检测为由说服用户拉修 在维修中遇到的新问题 十五、 故 障 维 修 4、如安装产品，则安装前要与用户商量安装位置，尊重用户意见：但如果用户意见违背安装规范，则应向用户说明可能出现的隐患，与用户协商好，最后确定安装位置 原则上在征得用户同意的前提下急需维修，如确有不便时清理现在维修时遇到用户家吃场，与用户约定等用户吃完饭后饭，而产品一时不能修复 再回来，明确再回来时间（不能在用户家吃饭）用户强烈要求服务人员吃饭，则婉言谢绝 用户不同意维修，要求退机或换机 符合退换机要求的，按用户要求给予退换，不符合要求的，认真做好解释，特殊情况请示上级 不要奇怪难以答复用户，报中心请示后办理 不要同用户发生正面冲突，由中心其他人员上门解决 用户要求赔偿 用户态度蛮横，对服务人员打骂