孙:Sales最容易张口就抱怨资源不足,说上面在资金和人力方面给的支持不够。而Manager所犯的最大错误就是随着Sales的说法直接讨论资源问题。其实真正合理的步骤是先放下资源不说,而是问问Sales在这一段期间里都做了哪些促进销售的事,看看他是经常出去接触客户还是总在办公室里坐着,有没有做销售计划,是否进行了市场调研。接下来考评Sales 在接近客户方面、客户管理方面都用了什么方法,问问Sales 对他的客户的business 了解多少,这个项目组里都有什么成员,都对他们做过什么分析,有没有用到burning issue、切片、LTV??等等销售方法。
再有就是考评Sales 的销售态度,看看Sales 是否从没有向客户许诺过什么,以及是否执行了销售计划。而在以上考评全部通过之后,才是销售资源问题。
我不知道“公平分配”的说法对不对,但是“平均分配”一定是错的,而我们要做到的是“合理分配”,把最好的资源放在最重要的事情上。我们说“会哭的孩子有奶吃”,其实这样的分配原则是错误的。
刘:所以今天,我可以非常明确地建议,合理分配资源,是关系任何一个企业核心竞争力的问题,与企业的宗旨和使命密切关联,假如客户是一个关键话题的话,恐怕依照客户需求配置资源的方式是唯一可取的。 巧用资源
一颗水珠,虽然渺小,可要看你怎么用它—放入大海会被淹没,而挂在草叶上也许会燃起燎原大火??
孙:在使用资源的时候,注重小节,有时会受益匪浅。比如有一次,一个公司参加一次投标会,竞争对手有HP、SUN、Apple等等。在入住投标酒店的时候,这个企业的负责人首先跑到酒店前台,询问都有哪些公司已经到达,哪些没到;然后又跑到商务中心,查看都有谁发送了传真等等信息;接下来又跑到餐厅,了解哪些竞争对手都在哪里请客户吃的饭,而且要来了他们的菜单。要知道,对于这样的宴请,往往厨房准备的菜单都是一样的,所以调换口味是一件绝好的举动,而且菜单的定制还要依据客户口味。在宴请的时候,不免把自己的努力说出来,比如“??知道您这几天都在吃XXX,我们今天给您换换口味??”另外,在山西人旁边放一碟醋,在四川人旁边放一碟红辣椒,客户会觉得你很贴心。
阿:就算是送礼也是需要动脑筋的,应该“只选对的,不买贵的”,这点能耐要在日常小节中训练自己的敏感性。在诺基亚时,一次,给一个电信公司在报纸上“庆贺”(赞助),我发现厂商的排名并没有按照字母排列顺序,我就问了他们一句,结果真的没有按什么规则排序,我就请求他们把Nokia的名字放在第一位,结果对方轻松地就答应了。后来老板对我这样不多花钱而多办事的做法非常赞赏。
还有一次,我用36元就搞定了一个客户。当时项目停滞不前,大清早,我一个人郁闷地躺在床上,这时忽然开始下雨,我灵机一动,一骨碌从床上爬起来,冲到商店里花了36块钱买了一把伞,跑到客户的酒店送伞,让那个老太太很感动。当天下午,老太太就直接赶到我的公司,为我澄清问题,支持我的销售。所以有的时候无需什么资源就可以解决很大的问题,关键看你动不动脑筋。
孙:另外,有很多资源是可以拿来用,而Sales却并没想到的。以前我在打单子的时候,要请客户吃饭,这时,我知道思科的一个和我关系很好的top Sales 他正闲着没事,于是我把他一同请了来,虽然他和这个单子没什么关系,但客户并不知道这一点,觉得我能把厂商的人请来,这说明我是很有面子,很有实力的,于是更坚定了他们和我合作的信心。这样有效地利用“资源”,一箭双雕。
阿:所以,资源的分配不是简单地把资源交给Sales 就行了的,一定要教Sales 怎么合理利用,否则就是对资源的一种浪费。 杜绝浪费
贪污和浪费是极大的犯罪??
刘:企业分配资源的目标是为了更加有效的利用资源,两位老大谈的“巧用资源”的经验非常到位。但是,有效利用资源的压力毕竟不是一次“灵光乍现”就能够解决的,譬如短期利益与长期战略的冲突、核心稀缺资源的配置方向、优势资源内部及外部竞争性问题,都是非常严肃和严重的话题。我非常建议,在资源配置方面要结合公司战略规划,“有所为有所不为”,要有选择性,强调哪些资源是战略性的,必须加以额外的控制和审慎使用;哪些资源是战术性的,纳入日常管理体系并严格执行即可。举个例子,与客户结为战略合作伙伴关系这件事情,恐怕是战略性的资源。合作伙伴关系对生意无疑很有帮助,但是不好每个客户都照此办理。例子极端了一点,希望能引起重视和思考。
孙:的确,战略层面的失误,比一次销售失败浪费的资源要多得多。 刘:资源匮乏的地方往往是资源浪费最甚的地方。
孙:此外,销售管理不善也会造成资源浪费。有这样一家企业,规模还算不小,各个分部的老板之间缺乏沟通,结果在竞争某地区的一个项目的时候,同一个公司就派去了5批人,把负责项目的人弄得莫名其妙,最后拒绝同他们的合作,不但极大地浪费销售资源,还因此而失去了客户。
还有一次,该公司正准备攻坚一个项目,公司中的一个Sales 拿起背包买了机票就飞到深圳要去见华为老总任正非。结果当然是无功而返。事后,该公司的高层谈及此事苦笑不已,按理说,只有该公司的CEO才有这个面子。而当时,公司的正副总裁都闲着无事。 孙峻涛,现任CENT中国咨询培训总经理,高级讲师,CES理论的奠基人之一。 于扬,人称阿睿。现任卓望数码技术(深圳)有限公司华西办事处首席代表。 刘红涛,现任思科系统(中国)网络技术有限公司中国网通集团事业部销售经理。 六, 何为出色
Manager
好Manager不忙碌
蜜蜂常被用来做忙碌的代名词,但蜂王却是从不劳动的?? 孙:从各种不同的角度想象一个好的Manager应该是什么样,就会有各种不同的结论,比如从Sales的角度,大部分情况下他们会从个人问题出发评价Manager,更重视Manager的生活、作风等等问题。现在我们需要指定一个方向,从能力的角度,客观地评论一下什么样的Manager才是出色的。 蜜蜂常被用来做忙碌的代名词,但蜂王却是从不劳动的?? 孙:从各种不同的角度想象一个好的Manager应该是什么样,就会有各种不同的结论,比如从Sales的角度,大部分情况下他们会从个人问题出发评价Manager,更重视Manager的生活、作风等等问题。现在我们需要指定一个方向,从能力的角度,客观地评论一下什么样的Manager才是出色的。 睿:因为Manager需要时间来确认团队的战略方向,这是他最重要的工作。战略一错,策略或战术再好也没用。所以他不能太拘泥于小事。 孙:这正是所谓的要事第一。
付:大家都知道诸葛亮和刘备,诸葛亮是个很忙的leader,但没有刘备这个“闲人”领导,他就没法发挥作用;另外,我们也可以看毛主席和周总理,比起日理万机的周总理,毛主席一定是“闲”的。所以我觉得一个Manager可能会忙,但一定要是暂时的,他可能始终都在做很重要的事,但是不能被琐事缠身。
睿:Manager应该是指挥,而不是格斗;是指导员工工作,而不是事事亲为。
孙:正如你们所说,事必躬亲的Manager反倒不能做出很大的成绩。所以我们的Manager要学会适度放权,不放心这个不放心那个,最后只能导致自己疲于琐事,落得一事无成,或者说累得无暇顾及大局。 好Manager驭强将
只用庸才的领导没有理想,怕用能人的领导最终会被颠覆,只有敢用比自己更强的手下的领导才是真正的统率之才?? 睿:Manager的工作关键还在人的管理,尤其是如何培养和引导每一个员工发挥出最大的战斗力。员工发挥出来就难保不比Manager能力强。 只用庸才的领导没有理想,怕用能人的领导最终会被颠覆,只有敢用比自己更强的手下的领导才是真正的统率之才?? 睿:Manager的工作关键还在人的管理,尤其是如何培养和引导每一个员工发挥出最大的战斗力。员工发挥出来就难保不比Manager能力强。 付:正是,好的领导有个特点,他要用比他强的人。从企业角度讲,我们说刘备比诸葛亮好,好在他会用人。首先,他能够团结关张二人桃园结义,为自己找到武将;其次,他能三顾茅
庐找来诸葛亮为自己谋划社稷。但诸葛亮在这点上就不行了,他用人是一塌糊涂,用了个马谡最后还挥泪把他给斩了。最后都是他自己在做事,事必躬亲,鞠躬尽瘁。所以在用人方面我觉得他比刘备差很多,这说明一个好的领导者一定要用人所长,用比自己强的人。 用精神统率手下
在物质泛滥的时代,我们不要忘了精神的作用,因为精神也同样可以牵动人们的心?? 孙:人们也都知道用能人的好处,不过这样的能人也很难驾驭。比如曹操,他也很喜欢人才,所以“挖”来了徐庶,但他也特别惧怕手下的才华超过自己,于是杀掉了杨修。所以,如何驾驭比自己能力强的人,是问题的关键所在。 睿:毛泽东说:“人总是需要一点精神的。”说的就是这个道理。
付:对,拿柳传志来讲,虽然在面对员工讲话的时候他不说具体事情,但是他会告诉大家:我们在做一件最有意义的事情,那就是帮助国家建立最强大的企业。而任正非同样也用这样的精神鼓励员工。
孙:这种精神的鼓舞确实重要,它能引导一个企业由弱变强,甚至现在的市场上还有这样的传闻:不远的将来,某国内企业还会超过强大的外企。人们可能不明白,土质武器为什么能打败洋枪洋炮,但以弱胜强,以少胜多的例子在历史上还是举不胜举。
付:我听一个德国西门子的老板说,在东欧,人们听到华为都害怕。倒不是因为他们的产品和技术不好,举个例子,在给客户安装完产品之后,西门子的工程师都下班了,住进5星级酒店休息了,而华为的工程师拿着铺盖卷住在现场,所以机器一出现问题,他们会第一时间解决问题。华为就是靠着这种“小米加步枪”的精神让人产生恐惧感的,这和企业的精神文化有密切的关系。思科虽然很强,但是他没办法把员工的精神统一到这种高度。 睿:这就是物质和精神的东西要平衡,经济基础之上要有上层建筑,二者是缺一不可的。
用魅力折服手下
严厉的军规可以规定人的行为,但却不能影响人们的心?? 孙:除了精神感染之外,领导的个人魅力也会影响手下。就像秦始皇那样,虽然有强大的精神控制,但是施行暴君政策,最终还是导致分崩离析。所以,一个好的Manager不仅仅是会使用“武力”,个人魅力也是很重要的。 睿:所以我提出过,销售管理中对销售人员管理引导的三个方面:业务基础(Business Basic)、团队精神(Team Work)和信心(Confidence)。而其中员工的信心,当然不能靠老板的架子来培养。
孙:这也说明了一个Manager的power和empower的问题,比如黑社会吧,在电影里我们经常看到一些小帮派的头目都很火暴,对小弟张嘴就骂,抬手就打,而真正的黑社会老大却是很和蔼的,对妻子也特别好,但是有一种内在的empower让人折服。
付:正是这样,一般越是大的老板越是和蔼,自己有很大的想法,不屑于小事,而越是他的看门人越凶神恶煞。所以从这种小事情上也可以看出来Manager的修养。 更多关注执行
取信于人并不在于表达,实际行动才是人们评判你的标准?? 孙:以上我们谈论的都是高层Manager的特征,话又说回来,对于很多中型企业来讲,Manager的成功之处又有不同。 睿:最新的管理思想之一就是,战略方面出错的企业不多,但执行力不够的企业就太多了。无论战略再好,思路再好,策略再好,战术再好,没有执行或执行不彻底也是没有用的。 孙:我听过很多的Sales Manager和我说过,他们每天做的最多的还是打单,和Sales一样,于是在管理、分配等等问题上就出现了纰漏。这些Manager应该跳出打单,多多做管理的工作,做process的事。
付:老孙说的这一点我特别同意,柳传志曾经说过,一个企业领导要关注3个方面的问题,一个是战略,就是理想;一个是人员管理;再一个就是流程管理,而这3个方面综合到一起就是执行,而好的执行需要一个流程。比如说员工总迟到,Manager要做的可能是把手下找去教训一顿,但是还是没有解决流程问题。我们要做的是发现迟到的原因,比如是因为无考评记录而引起的,那我们可以买一个打卡机,这就可能在流程上解决员工迟到的问题。或者说原来迟到没有惩罚,现在我们可以规定一个罚款制度,这样又能在制度上解决问题。IBM的总裁路·葛斯纳曾经说过,“一个人不去做他希望做的事,而是要做需要检查的事。”这个就是要靠流程来规范。
睿:而这些流程的制定一定要小心,不能拍脑袋。因为你得到的,就是你衡量的。而我们都知道一个说法,叫“上有政策,下有对策。”比如打卡机,衡量的实际是打卡时间,而不是上班时间。所以会有代人打卡的情况。美国政府有一个关于检举犯罪的奖励机制,检举的员工最高可以获得欺诈金额的30%作为奖励,而且没有上限。这样一来,检举者往往会推迟对欺诈行为的检举,甚至积极推动这种行为的延续,以提高累积欺诈金额,进而提高自己的奖励。都知道GE在杰克·韦尔奇的领导下养成了在各领域都要争第一的文化,但是有人提出这样会造成各领域的Manager都把自己的领域定义得非常狭窄,以方便获得第一。杰克·韦尔奇由此要求各个Manager重新定义其现有市场,以使GE的份额在该市场不超过10%,然后再要求做到第一。
孙:你们说的流程问题我很同意。我听一个国内企业的老板说,他想学习外企的样子建立一个良好的数据层层上报的流程,但是效果非常不好。虽然他亲自给员工讲课培训这一流程,把不完成数据上报的员工又找来亲自训导,但是下属提交的数据几乎全是假的,导致了该企业多报了1个多亿的预计营收,由于最后没有兑现,反倒给股价带来很大波动。所以,流程不是简简单单就能照搬、学会的。