由主持人确定,并任命行动负责人。现场勘查主要内容:
(1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设备搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;
(2)工程基层完成情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;
(3)主持人应着急勘察人员针对现场情况分析,通过现场勘查,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明;
(4)投标人要与技术编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。 2.核实工程量
招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中的详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。因此,投标人应依据工程招标图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。 3.招标答疑
仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘查情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4.获得招标人书面答复和招标补遗书
收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标中应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其他投标人的情况等。分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七、编制投标文件
1.市场调查
(1)工程专业分包的询价
a.投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等
b.一般选三至五家单位作为询价对象 (2)材料设备的询价
材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进行投标文件的报价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:
a.报价是否有重项、漏项; b.计算是否有误,取费是否合理;
c.报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致; d.报价文件中附加条件的合理性等。 2.编制投标施工组织设计
编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计: a.总体施工组织布置及规划;
b.施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);
c.主要工程项目的施工方案、施工方法; d.确保工程质量和工期的措施;
e.重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施; f.冬季和雨季的施工安排;
g.质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;
h.安全目标和安全保证体系及措施; i.施工环保、水土保持措施; j.职业健康安全保障措施; k.劳动力组织计划;
l.主要施工机械设备、实验、质量检测设备配备; m.临时用地与施工用电计划; n.主要材料供应计划; o.合同用款估算; p.文明施工、文物保护; q.其他应说明的事项 3.工程标价计算与确定
投标报价是投标人承包项目工程的总价格。招标人对一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标价格,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。 4.确定投标策略
投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程
利润率。在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有以下几种方式:
(1)降低预算成本策略
要确定一个低而适度的报价,首先要编制出现金合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同工期和质量标准的最低预算成本。从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。 (2)确定利润率的策略
适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率。 (3)报价平衡策略
投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。因此在初步估价的基础上进行报价平衡是十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。 (4)单位重分配策略
单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合