德联集团&“珍地道”烘焙连锁
项目启动暨加盟招商会策划方案(草案一、活动主题 项目启动推介及冷餐签约晚宴 二、活动时间地点
晚17:30—19:00,哈尔滨香格里拉大酒店 三、准备工作 1.前期准备: 1.1到会人数统计 时间:2天前
1.2请柬采购、填写、发放 时间:2天前
1.3预定场地、冷餐会订餐 时间:15天前 1.4桌花预定 时间:5天前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间:7天前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐:17:00-17:28 序曲两支,循环播放
17:28—17:31 开场音乐,音乐总长3′ 17:31—17:34 领导讲话,无音乐
17:35—17:55 PPT讲解,轻音乐五支,循环播放; 17:56—结束轻音乐四支,循环播放
发言稿:主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿
PPT:德联集团领导讲解PPT
视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间:2天前 1.7背景墙、臂贴 臂贴:200个 时间:3天前
1.8桌花、签到簿、签到笔 时间:3天前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。安
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪:8人
礼服:8套 工作人员服装: 时间:2天前 1.11香槟 时间:3天前 四、会议流程
15:30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片 16:30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名,现场4名16:50背景墙、签到桌(会场门口、签到簿、签到笔摆放到位
17:00LED开始播放品牌视频短片 17:00灯光开启
17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开始签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外,保证各桌满员,不可空位。
17:10 LED播放主题画面,配音乐 17:15 LED播放品牌视频短片
17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花
17:25 LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟 17:29 LED黑屏5″灯光全息,背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频,俄罗斯小提琴艺术家由观众席演 奏入场-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯,主持人登台,俄罗斯小提琴艺术家退场,追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表,串词引出沙画表演(5分钟
17:35灯光全部开启
17:36珍地道品牌历程沙画表演(10分钟
17:40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台,围绕启动球做启动仪式,台下鸣响彩纸礼花
17:46主持人上台,感谢各位客户和宾客的大力支持下,有请主讲人上台(60秒 17:46主讲人开始讲解PPT(约75分钟分钟 19:00 PPT讲解完毕,灯光全部开启 19:00摆放签约桌及座位 19:00 LED播放主题画面
19:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始(30秒 19:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
19:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐,开启舞台灯 19:05签约人员就坐完毕,开始签约 19:12交换合约
189:20签约完成,签约嘉宾饮香槟
19:25签约仪式结束,礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 19:25灯光全部开启
19:25主持人宣布冷餐会开始,LED播放视频招,播放餐曲,冷餐宴会开始招商人员现场答疑
19:35主持人上台,开始抽奖 19:50抽奖、颁奖结束
20:00主持人宣布招商会圆满结束,与会人员离场,会场门口按请柬发放礼品,招商人员带领商户现场考察
五、费用预算 1.场地订餐费用
1.1香格里拉中型厅:20000元 1.2礼仪公司 LED:5000元 主持:900元