在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为八个大的模块:系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
4.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括:超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出
系统五个部分。 (1) 超级用户登录:实现系统管理人员登录。
(2) 普通用户登录:实现一般管理人员登录。
(3) 用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。 (4) 密码修改:实现所用用户的密码更改功能。 (5) 退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。
4.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。 (1)楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。
(2)宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。
(3)员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。
4.1.3 学生管理模块
学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管
理四项功能。
(1) 学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
(2) 学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
(3) 学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
(4) 学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。
4.1.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室
号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
(1) 按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。
(2) 按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。
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(3) 按班级查询:通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
(4) 按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。 (5) 楼房住宿情况查询:查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
4.1.5 出入登记模块
出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
(1) 进楼物品登记:详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 (2) 出楼物品登记:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 (3) 人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 (4) 结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。
4.1.6 信息修改模块
信息修改模块包括:学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。 (1)学生基本信息修改:实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。 (2)员工信息修改:实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。 (3)个人财物修改:实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
4.1.7 报表管理模块
报表管理模块包括:学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。 (1) 学生信息:查询并打印每个学生的详细基本信息情况。 (2) 员工信息:查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。 (3) 宿舍交费情况:查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。 (4) 物品出入楼信息:查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。 (5) 宿舍住宿情况:查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。 (6) 人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况。
4.2 系统E-R图
在我所设计的模块中,主要涉及到员工、楼房、寝室这三个实体,所以在E-R图中
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我只是将这三个实体的属性进行了详细说明。
图4.2系统E-R图
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4.3 数据库的逻辑设计
综合以上分析,要实现上面的所有功能模块,共需要设计九个表,它们分别是:学生基本情况表、寝室表、员工表、楼房表、人员来访表、学生财产表、学期注册表、权
限表、物品出入楼表。
(1) 用户表:登记管理人员的用户名、密码及登录权限。 (2) 学生基本情况表:详细登记学生基本信息及学生住宿情况。 (3) 寝室表:登记所有宿舍的详细情况。 (4) 员工表:登记所有管理人员的详细情况。 (5) 人员来访表:登记所有来访人员的详细情况。 (6) 物品出入表:详细登记学生物品出楼信息。 (7) 楼房表:登记所有住宿楼情况。
(8) 学期注册表:登记学生每学期的注册情况。 (9) 学生财产表:登记学生物品情况。
各数据表的逻辑设计如下:
(1) 用户表:登记管理人员的用户名、密码及登录权限
表3.1 用户表(LoginIn)
字段名 Username UserId 描述 用户名 用户密码 数据类型 数据长度 NULL Primary key char char char 10 10 20
(2)学生基本情况表:详细登记学生基本信息及学生住宿情况。
表3.2 学生基本情况表(Student)
字段名 描述 数据类型 数据长度 Stu_Id 学号 char char char 20 10 10 22
N N N Y Y N UserPower 用户权限 NULPrimarykey L N Y Y Y and F N N Stu_Name 姓名 Stu_Sex 性别
Dor_Id Stu_Enr Stu_Birth 寝室号 入学日期 出生日期 char datetime datetime char char char char char char char
10 10 10 10 10 10 50 10 10 50 N Y Y Y Y Y Y Y Y Y F N N N N N N N N N Stu_Study 所学专业 Stu_Class Stu_Polit Stu_Add Stu_Tel Stu_Sta Stu_Des 班级 政治面貌 家庭住址 联系方式 状态 备注
(3)寝室表:登记所有宿舍的详细情况。
表3.3 寝室表(Dorm)
字段名 描述 数据类型 数据长NULL Primarykey 度 Dor_Id Dor_Sex 寝室号 char 10 10 10 10 10 10 50 N Y Y Y Y Y Y Y N N N N N N 居住性别 char Dor_Num 应住人数 char Dor_Fact 实住人数 char Dor_Price 住宿费用 char Dor_Tel Dor_Des
电话 备注 char char (4) 员工表:登记所有管理人员的详细情况。 表3.4 员工表(Employee)
字段名 描述 数据类型 数据长度 Emp_Id 员工号 char char 20 10 23
NULL Primarykey N Y Y N Emp_Name 姓名