售后问题:如何对待客户的抱怨
顾客抱怨让公司的管理层很头痛,随着社会的发展,顾客把抱怨转移到了社交媒体,给企业带来了深远的影响,顾客抱怨无在于对产品或服务不满意,但从另一个角度去看,作为管理者可以看到,这个顾客关心着企业未来的发展,对顾客的不满与抱怨,企业应采取积极的态度来处理,从而更容易抓住我们顾客的心理。怎样解决顾客的抱怨,本文会通过五个方面给大家进行讲解。
你可以根据下面的5个步骤来处理社交媒体上的顾客抱怨: 1.反应时间至关重要,尽快对抱怨作出回应。设置一个响应时间的目标,一天之内或者一个小时之内。也可以参照下面的进行:鲜花礼品零售商1-800-Flowers确定的响应时间是5分钟之内,这就是令人称赞的服务。
2.不要给出千篇一律的回复,要以个人的名义针对性的向客户作出一对一的回复。
3.即使顾客在Facebook 或 Twitter上表达了他的很多不满,你也不要急于成为一个防卫者。你不是来辩解的,而是要为出现的问题表示道歉,然后通过向用户提供帮助来控制局面恶化并解决问题。
4.请顾客把他们的手机号或邮箱直接发给你,那样你就可以从社交媒体转移,更好地以个人名义妥善处理出现的问题。
5.做一些必要的事来提供超乎想象的顾客服务并解决问题,然后回到最初的社交媒体平台来跟进这个问题。首先要感谢顾客参与让你
注意到这个问题并给你机会你去改正。总的来说,要给顾客留下一个积极主动的印象。 社交媒体现在成了生活中无法分割的一部分,企业必须要记住,如果他们没有履行客户服务的承诺,全世界都会知道。拥抱社交媒体,并且充分利用它,让社交媒体成为企业的优势。 ——from 麦乖