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浅谈档案现状及信息化建设的重要性
作者：黄丽君
来源：《卷宗》2018年第08期
一、档案概述
档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案是一个民族的财富，是国家发展的基础，也是社会信息系统的重要组成部分。档案作为过去，现在、将来的记录载体，是推动各项事业发展的基石，是推动整个社会的发展有着重要保障。 二、档案管理目前存在的问题
（1）档案重视程度不够。档案作为一项重要的基础资源，有着重要的社会效益和经济效益。但是，大部分时候由于单位的档案意识薄弱，对档案工作重视程度不够，对档案工作开展所需的人、财、物没有保障。同时，缺少相应的引导和宣传，使得人们对档案的影响所知甚少。导致档案的开发利用不够充分，档案事业的发展进程缓慢。
（2）档案制度不健全。强本固基，制度的完善能进一步提升档案的规范化水平。档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。目前，我国的档案制度在一定程度上已经有了较大的完善。但是，随着社会的发展，各种情况层出不穷。对档案的搜集、整理、利用、销毁等工作有了更高的要求。因此，制度的更新和健全显得尤为重要。同时，档案制度的建立以国家的法律法规为依据，遵循原则性、稳定性、适应性的原则。保持制度的相对稳定和连续性，一切从实际出发，切不可盲目跟风。
（3）档案人员的业务水平有待提高。目前，档案管理人员的水平层次不齐，由于对档案工作的不重视，许多单位都不设有专职档案管理的岗位，取而代之的是各个部门的兼职档案管理员。造成这种情况的原因主要是档案工作的不够重视、对档案工作的误解造成的。认为档案工作只是简单的搜集、整理、归档的工作，并没有太多的技术含量。恰恰相反，档案管理工作不但需要过硬的业务水平，可以说技术上要求也是很高的。然而，正是这种误解，导致了单位对档案工作的忽视、降低了对档案管理人员业务水平的要求。档案管理人员缺乏系统性的培训和学习，因此也使得档案工作无法深入、有序的开展。
（4）缺少切实有效的现代化管理技术。科技在进步，档案管理的也应借助科技的手段为档案事业所用。在网络化、信息化的今天，计算机网络技术已经普及，但是很多地方仍在使用老旧的管理手段，用单机版的软件、手工收集记录，这对于档案资源较多的单位是极不适应的。不仅增加了档案工作量，也加大了档案管理的困难。档案的数字化、档案软件与办公自动化的无缝对接、大数据时代档案资源的挖掘与利用，这些都是运用现代化管理手段才能得以实现的。