第五步:
把需办理人员提交的:身份证复印件、数码照回执单粘贴到居住证人员信息申报表的背面,彩色照片粘贴到正面贴照片处。
申请办理居住证员工列表 左上角的单位名称里盖上公章 最后把资料提交到派出所办事处。
邮局领取退件说明
每日早上在一楼的信箱里取我们公司的邮件,每个月去一次邮局拿取退件(一个红荔邮局:在市检察院搭乘303或者K105在少儿图书馆下车,二是八卦二路邮局:在公司楼下往招商银行这条街直走的邮局。 注意事项:
拿到领取通知单之后再背面填写:领取人证件名称、证件号码、发证机关、签名、到财务处盖公章。方可拿着通知单去邮局领取。
日常工作
1、监督好卫生阿姨的每日打扫工作,除了地面卫生外还有电冰箱和微波炉、门窗户的打扫。
2、中午12:55准时关灯,13:55准时开灯、13:58分开始放音乐,下班关空调。
3、督促同事们随手关门
4、督促各办公室相关人员关好电源、门窗、空调、倒垃圾。
订餐·热饭
1、中午如果有同事叫外卖,会事先通过企业QQ将订餐信息(菜名、餐馆名、价格)告知,并把钱交予前台,由前台代为付款! 2每天11:45分开始帮同事热饭
电话接听·转接
拨出电话务必先按9 然后再拨电话号码
分机转接号码查看最新通讯录
行政备用金使用说明:
每一笔备用金支出务必要在纸质和文档上的备用金明细登记表上作好登记。
费用使用完之后及时填写报销单给领导审批再到财务处报销。
外出登记
每个外出人员都需要填写外出单,做好公交卡借还登记。
请假单登记
需请假人员填好请假单之后必须要有上级领导的批准和签字。
考勤和每个月需发邮件报表管理 每个月4号之前做好考勤,并打印的考勤表格至本人确认签字,有遗漏及时提出更改,在5号的时候把做好的考勤发给人事主管和财务主管;
每个月2号-3号发人力资源学历报表,每月入离职表,行政费用表,转正表,及最新的人事报表发给人事主管
每个月5号-6号发公司及工厂通讯录(发all邮件)
每个月20号之前发新入职员工银行卡账号给人事主管和财务主管。
部门活动经费:
3个星期一个季度,每三个星期发一次给人事主管。