如何更好地发挥办公室的中枢作用浅析(2)

2020-02-22 13:07

(4)心理素养:①高度的注意力;②情绪稳定,善于自我调节;③坚强的意志;④良好的职业性格。

(二)正确处理好五个方面的关系

一是处理好全面与重点的关系。办公室工作无小事,不可出现一点的纰漏和闪失,每位同志都必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情,要“多谋善断”。同时,又要抓住主要矛盾和重点的工作,在工作精力、力量分配上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是办公室的重中之重工作。

二是处理好过“过”与“不及”的关系。为领导出主意、当参谋,一定要把握好“度”,掌握分寸,办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位,做到“到位不越位”。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景材料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和,向领导建言献策要有理有节。

三是处理好“专”与“博”的关系。“专”,就是办公室工作人员要具备公文写作、党政事务、文档管理等方面的专业知识;“博”,就是与办公室事务有关的其他方面知识,如人力资源管理与开发,计算机、人文地理、政策环境等。只有在这两个方面都具备较高的专业水平,而且处理好这二者之间的关系,做到“专”中有“博”,“博”中有“专”,才能更好地为中心工作服务。

四是处理好“动”与“静”的关系。众所周知,办公室事务性工作多,特别是基层单位,每天都有大量的事务性工作要做,使办公室显得十分忙碌,这是办公室工作的“动态”。但要在工作之余即“静”中加强学习,并对所做的工作进行总结、提炼,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室要求。同时,要善于从繁琐的机械性事务中解脱出来,富有创造性的开展工作,达到事半功倍、“四两拨千斤”的效果。

五是处理好“忙”与“闲”的关系。俗话说,文武之道,一张一弛。忙与闲都是相对的,办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张驰有度的曲线,有韧性。要想让办公室工作显得从容以对,首先要增强工作

的预见性,在制定工作计划时,就要尽可能地将可以预见的事情列入其中,有条不紊地逐一落实,并避免与其他工作发生冲突;其次要多观察、多积累,时刻为高效率工作积累素材;再次要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放松大脑时间来处理一般性事务。

总之,办公室工作要围绕党和政府及单位的中心工作,充分调动全体人员的积极性,努力发挥工作人员的创造性和主观能动性,全方位地尽心履职,使办公室的桥梁、纽带、中枢作用很好地发挥出来。

[2007年发表在《思考的轨迹》(论文集)。]


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