1 需求分析
1.1 学校的概况
南华大学是2000年经国家教育部批准,由原中南工学院和原衡阳医学院合并组建,国防科学技术工业委员会与湖南省人民政府共建,以湖南省为主、面向全国招生的综合性大学。学校坐落在历史文化名城湖南省衡阳市市区,北眺南岳,东临湘江。学校占地面积100万平方米,建筑面积67万平方米。
学校现有41个本科专业,涵盖理、工、医、文、法、经济、管理、教育等8大学科门类。其中,省级重点专业6个,国家管理专业5个。2个博士学位授予权点,24个硕士学位授予权点,60多个研究方向。其中采矿工程、核技术及应用、病理学与病理生理学、药理学等学科为省级重点建设学科,并建有部级重点实验室2所。
学校现有各类在校学生26000多名,其中全日制本科生18000余名,博士、硕士研究生900多名,各类成人教育在籍学生7000多名。同时,学校拥有一支高素质的教师队伍:共有教职员工2245人,专任教师1381人,其中教授300余人,副教授400余人;具有博士学位、硕士学位者500多名;博士生、硕士生导师320名。此外,4所直属型附属医院有高级专业技术人员400多人。学校还从国内外著名高校和研究院所聘请了40余名有名望的专家,包括3位院士担任学校兼职教授。
目前,学校承担国家自然科学基金资助项目、国防科研项目和地方政府以及企事业单位委托项目310项、其它项目380项,在研科研经费近1亿元。学校现有教学科研仪器设备总值1.5亿元。拥有18个学院,19个研究所,21个研究室,35个学科实验室(中心),8所附属医院和 56所教学医院,建有机械实习工厂、电子实习工厂和实验动物学部。图书馆藏书168万册,长期订购中外文期刊4680多种,电子图书50万册。4所直属型附属医院和4所协作型附属医院,共有病床6000余张。
学校管理严格,制度完善,形成了“明德、博学、求是、致远”的优良校风。
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1.2 学校信息化的现状
目前南华大学的信息化建设刚刚起步。校园网络和基于校园的信息系统的正处于建设过程中,面向校园信息化的组织结构也正在形成中。
1.2.1 校园网的现状
1、校园网通过单模和多模光纤以100M/1000M实现各楼宇与网络中心的连接,同时实现10M/100M到部分桌面。
2、校园网通过2M数字电路和中国教育科研网CERNET相连,通过10M宽带光纤接入电信的中国公众网CHINANET。
3、校园网络是以快速以太网为主的星型结构网络,以华为8505作为核心交换机,连接40多个交换子网。
4、校园网建设已经覆盖教研室、实验室和处级单位。科室和学生宿舍的网络环境正在建设中。目前校园网拥有节点2800多个,其中2200多个宿舍节点和600多个办公节点。
5、校园网通过FW4000防火墙隔离Internet,校园网内设有DNS服务、WWW服务和EMAIL服务。
6、校园内教学、办公用机共3200多台。
1.2.2 信息系统的现状
1、目前南华大学信息系统建设刚刚开始,仍处于各单位分散建设的阶段。 2、面向全校提供信息服务主要是电子邮件系统,用户约800个,采用亿邮电子邮件系统,运行在Sun E250服务器上。
3、办公自动化系统采用教育部管理信息中心的OA系统,目前正在推广使用中。 4、已经建设的二级服务器网站有新闻网站、教务处的教务系统和学生处招生网站。除这些系统外,目前没有其他的全校性信息系统。
5、校内部门大多采用教育部要求使用且面向本部门的独立信息系统。
6、各部门的信息系统是不基于校园网的单机应用系统,部门之间的数据交换主要通过手工的数据导入、导出完成。
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7、一些部门自行开发了独立的信息系统。例如教务处正在开发自己的教务和选课系统。目前这些系统仍处于研发或调试阶段,尚未正式使用。
8、还有一些部门目前还没有信息化系统,例如科技、人事等在信息化管理方面还没有起步。
1.2.3 信息化组织体系的现状
南华大学目前负责信息化建设的机构由三部分组成: ? 校办负责学校办公自动化系统的推广应用; ? 网络中心负责校园网的基本建设; ? 现代技术教育中心负责信息系统的建设。
各应用系统和应用系统的服务器由相应使用部门负责管理和维护,没有统一负责服务器和信息系统管理的数据中心。
1.3 学校信息化的整体需求
南华数字校园建设作为学校信息化建设的全面解决方案,它不仅提供计算机与网络的硬件基础平台,更重要的是根据该校的自身特点提供全面的软件系统,并利用这些软件系统实现管理的现代化。根据南华大学的情况,建设数字校园将包括用户管理、数据管理、信息管理、信息服务、网上办公、网上教学、数字图书馆、电子商务等方面的内容,以及校园网络、安全管理等基础设施建设。以下将详细分析学校各方面的信息化建设需求。
1.3.1 用户管理
1.3.1.1 电子身份
在现实校园中,每一个成员都有一个固定的身份,如教师、管理人员、学生、临时人员等,成员的身份可以通过其工作证/学生证得到确认。用户的身份决定了用户在校园空间所享有的权限,如教师可以在教师食堂就餐、学生可以在学生食堂就餐、教师可以在图书馆借更多的书等。
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数字校园是现实校园在数字空间的反映,因此对于数字校园中的每一个成员,他在数字空间也相应地需要有一个固定的身份,即电子身份。对于数字校园来说,首要的任务就是要建立一套统一的电子身份管理系统,学校的每一个成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。
1.3.1.2 用户注册
用户注册是根据学校成员的真实身份来赋予其相应的电子身份的处理过程。在数字校园中,应该有一个统一的用户注册系统提供服务,保证用户信息的准确性与一致性。
1.3.1.3 身份认证
所谓身份认证(authentication),就是判断一个用户是否真是他所声称的身份的处理过程。在数字校园中,应该有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用,但授权控制可以由各应用系统自己管理。
1.3.1.4 校园一卡通
所谓校园一卡通,就是利用IC卡作为电子身份的载体,使教师、学生在校园中能够使用IC卡完成一系列与其身份相关的活动,如注册、借/还书、上机、就餐等。
校园一卡通以校园网络作为基础,网上应用系统作为依托,是实现校园信息化的牵头环节,是提高学校办学效率的重要手段。通过采用校园一卡通的解决方案,可以全面实现校园的高度信息化、自动化管理。南华大学的一卡通在就餐、洗澡、超市购物等方面得到应用,但作为教师、学生统一的校园电子身份载体方面还不够完善。
1.3.2 数据管理
数字校园的数据量非常庞大,数据的存储方式对于数据的有效管理起着决定性的作用。一般来说,有集中存储、分散存储和分布存储等不同的数据存储策略,不同的存储策略有不同的优势和缺陷。根据高校数据分布的实际情况,我们建议采用以集中存储为主的分布存储策略,即将绝大多数数据集中存放在数据中心,将一些有特殊需求的数据分布存储在相关部门,但整个系统的数据采用统一的视图,实施统一的管理。
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数据是大学的宝贵财富,特别是在管理高度依赖于信息化设施的今天,数据支撑着大学的正常运行。因此,保证数据的安全,使数据不因意外的灾难而损毁就显得特别重要。因此,做好数据备份,并且是在校园中不同区域的分布式数据备份,是保持大学可持续发展的稳妥之路。
1.3.3 信息管理
在校园数字化建设中,大量信息数字化后被存入计算机系统,如何管理好这些信息,使之发挥最大作用,是数字校园建设成功与否的关键。
1.3.3.1 信息分类
信息分类是做好信息管理的前提,杂乱无章的信息只有很少的利用价值,信息只有按照一定的规则进行分类,才能很好的提供给用户使用。
1.3.3.2 信息标准
信息标准是做好信息管理的基础,信息只有遵循一个统一的标准进行组织,才能构成一个可流通、可共享的信息库。在南华大学的数字校园建设中,我们将参考教育部的相关标准,结合清华大学的研究成果,为南华大学规划建立相关信息标准。
1.3.3.3 管理信息系统
管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统之一,它直接管理各部门的信息资源,将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间,并根据相关的业务逻辑组织起来支持用户的管理活动,使用户实现管理现代化。
管理信息系统是大学数字化建设的重要任务,根据综合南华大学个部门对信息化的需求,本规划方案规划的管理信息系统有:
? 综合教务管理系统:综合教务管理系统在本科生教务系统中提供了教学计划、课
程、注册、收费、选课、排课、学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询等10个子系统;在研究生教务管理中提供了培养方案、课程、注册、收费、选课、排课、学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询、学位管理等11个子系统。
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