方面，要让实践部比较顺利地向商家展示活动的宣传效果，让商家看到实际的利益。
办公室所做的工作贯切始终，是最长期、最复杂、特殊情况最多的工作，要求认真谨慎，充分与兄弟部门展开合作。
4、 确定活动议程：
根据会议当日的实际情况，确定活动议程，到会成员记录，会后各部门按部就班、分工合作、相互鼓励、相互监督，确保活动顺利进行。
附件3：班干部会议策划 参会人：
冶金与材料工程学院各级各班班长（毕业班不作要求）、办公室全体成员。 会议内容及步骤：
1、介绍活动的性质、目的和意义：本次活动是学院团总支交办公室主办，宣传部、实践部协办的团内活动，是学风建设百日行主题活动的分支，目的有二：一是加强同学与父母的沟通，二是唤起同学对学习的重视，加强忧患意识。通过活动，家长会对学校和学院以及子女有更多的了解，从而增强自豪感；
2、活动要求：信封费用由班级和共同承担，每个信封班级负责一
元费用。上交时，书信统一装入信封粘贴好，并写好地址，有意评奖的同学上交一式二份，除信封内的家信外，另附一份打印稿，以便评选。原则上每个人必须参与本次活动。
3、评选规则：①保证各班参赛人数的4%获奖；②先由班委择优
推荐参与人数的10%以内书信参与评奖，在上交全班书信时一起交办公室；③上交的书信由学生会相关部门和主席团评选。最终评选出的获奖名单将在容园3号门口大展板上公示。 4、奖项的设置：
孝心奖两名（证书+手机一部） 积极进取阳光青年十名（证书+奖杯）
优秀写作奖数名（视参与人数而定）（证书+纪念品）