法务监审部职责与工作流程版本3 2017.9.14改(2)

2020-02-22 13:12

局、县审计局、设计单位、监理单位、施工单位等部门在现场测定工程量后联合签证。

2、工程量发生变更的,必须严格按照攸政办发〔2016〕11号文件、攸政函〔2016〕39号文件和《攸县政府性投资建设项目管理办法》执行。办理变更手续之前,必须经公司内部分级会审,再由开发建设部组织工程资料报送职能主管部门审查批准。

变更工程造价超出合同价10%以下金额(30万—100万元之间)和超出合同价10%以上(金额100万元以内)的项目报监事会主席、总经理和董事长同意,由开发建设部牵头组织法务监审部、财务金融部会同县财政局、审计局、重点办以及设计、监理、施工、测量等单位现场联合签证后,按程序办理变更手续。

变更工程总额超出合同价100万元以上的项目,由公司班子成员集体研究审定,部门联合现场签证后,按程序办理变更手续。

变更工程资料未经部门联合和现场及时签证的不予认可。

3、工程竣工验收由开发建设部负责牵头,法务监审部参与监审。项目建成后应按相关法律法规组织验收,开发建设部负责工程竣工资料的收集、整理、归档及竣工验收备案工作。监理单位签认的竣工图由现场代表签字,开发建设部与法务监审部加盖公章后视为合格有效文件。

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四.决策支持

为公司领导决策重大项目或事项,提供相应法律建议或支持。

相关工作流程

(一)合约性文件审核流程

1、相关人员向法务监审部提供待审的合约性文件,并向分管领导汇报;

2、法务监审部对相关文件的目的、履行情况、签署背景进行询问,并判断是否需要审核;

3、确认需要审核的,由文件提供人员在《法务审核登记本》进行登记;

4、法务监审部根据合约性文件的具体内容进行审核,如果文件涉及内容或事项比较重大的,则向分管领导汇报,经批示后送交公司法律顾问进行审核,在得到回复风险确认后,及时将审核结果告知文件的提供人员;

5、待初审结束后,有法务审核部出具《审核意见》给相关人员;

6、相关人员对文件进行改进后,再次提供给法务监审

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部进行审核,即为复审;

7、待法务监审部对复审文件审核完成后,及时向分管领导汇报审核结果;

8、待各级内部审批流程完成后对文件及时做好归档工作。

(二)专项工作处理流程

1、相关方申请需要法务监审部参与进行专项工作时,法务监审部对专项工作所需了解的事项进行询问时,相关方须予以明确回复;

2、在明确专项工作后,法务监审部及时予以处理,有必要可以向公司法律顾问进行咨询。在取得阶段性成果及时向相关方指定的人员进行沟通,并做好相关记录;

3、法务监审部将相关工作成果随时与相关指定人员进行签字确认,并及时向分管领导汇报;

4、相关方确认完成后形成文件。法务监审部及时对相关信息进行登记,做好归档工作。

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