ERP实习作业(一)
-----华西保健食品有限公司
华西保健食品有限公司
一、公司简介
华西保健食品有限公司成立于2010年5月10日,是一家致力于保健品现代化,集科研、生产、销售为一体的企业,公司科研力量雄厚,生产、检测设备先进,引入先进的管理方式,着重信息网络的建设,主要以科技为本,网络人才,吸纳了大量的生物科技专业技术人才。
我公司以完善的管理体制,卓越的产品质量,科学的营销体系,严谨的产品研发为企业的发展方向。本公司注重产品质量,视质量为生命,并将这一理念贯穿于生产的全过程。从而达到并超越我国现有的GMP生产标准认证的水平。以质量求发展,以经营增效益,走品牌战略。全心全意回报社会,实现经济效益和社会效益同步发展。
本公司是以提高人民健康水平,增强人民保健意识,扶持贫残人群为目的,以严格的科技态度为准则,科学的管理和优质的产品质量为保证,为广大消费者服务, 华西保健食品有限公司本着求实奋进,开拓创新的精神,诚信经营、信誉为本的经营理念,诚招各地区有实力的代理商共同发展,致力于人类健康事业。我们奉行“以市场为导向,以品牌为核心,以诚信为基础,以共赢为准则”的发展之路,愿与国内外客户以灵活多样的方式合作,欢迎代理销售我公司的产品,我们将提供最优惠的价格、最独特的营销方案、最齐全的宣传资料和最严格的市场保护体系。
二、关于ERP系统
1、ERP系统的定义
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链
管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2、管理思想
作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
3、主要宗旨
其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
4、ERP的核心目的
1)体现对整个供应链资源进行管理的思想。 2)体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想。 3)体现事先计划与事中控制的思想。
5、特点
1)企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2)物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面
同样集成了先进的理念。
3)ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
4)对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。 5)采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 6)集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
三、模拟情景
(一)采购管理部门
1、采购管理包括:
采购预测计划,部品采购计划,部品采购订单,生产指导计划,到货清单
管理,采购挂账管理,采购付款管理,采购报账管理,采购报账管理,完成情况报表。
2、采购管理情景:
采购管理可以帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至
到货接受检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动等情况,从而帮助采购人员选择最佳的采购商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。与生产、仓存、应付帐管理都有良好的借口。采购需求由生产部等其他部门下达,采购订单直接根据采购计划单自动生成。采购物品检验后可按已分配的库房自动入库,并及时更新库存。本模块的功能主要包括:采购预测计划、部品采购计划、部品采购订单、生产指导计划、到货清单管理、采购挂账管理、采购报账管理、采购付款管理、完成情况报表等。
(二)生产管理
1、生产管理包括:
工艺基础管理,计划管理,统计管理,成品入库,初始化管理,盘存管理,
投入产出统计表,计件工资统计表,使用及结存报表,报表管理。
2、生产管理情景:
生产管理是帮助生产管理人员及操作人员控制生产从计划、生产至产成品
入库全过程的管理。可有效地监控生产计划的实施,完成情况,可随时查看各工位的计划完成情况,在制品的数量,提供在制品的盘存管理。产品入库后,系统自动更新库存数量。本模块的功能主要包括:工艺基础管理、计划管理、统计管理、成品入库、初始化管理、盘存管理、投入产出统计表、计件工资统计表、使用及结存报表、报表管理等。
3、总结:生产管理情景功能清单:
1)可对工艺管理、车间管理、生产线管理、计件标准进行综合管理。 2)可灵活制定生产计划,让每天的生产能够有计划地进行。
3)可以对工人每天的生产情况进行记录,并可跟计件标准链接,计算工人的生产工资。
4)同一单据可以输入多个工序的生产量。 5)可灵活查询和统计在制品的流通情况。
6)系统提供每个月对在制品的盘存管理,分析在制品的盘亏盘盈情况。
(三)销售管理部门
1、销售管理包括:
订单管理,销售清单,销售挂账管理,开票管理,回笼登记,销售出库,
销售退货,完成情况报表,开票差异报表。
2、 销售管理情景:
销售管理是通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目
标。是企业实现对销售从订单到开票的统一管理。系统可通过筛选查看不同部门