xx中学物业管理制度

2020-03-26 19:42

成都市玉林中学对物业公司管理办法

一、 物业服务公司采购

学校物业服务公司通过政府采购形式产生。总务处根据学校实际需求提出相关技术参数,报校务会通过。由高新区政府采购中心组织对入库的服务商的招标,选出物业服务公司对学校提供物业服务

二、 物业服务采购技术要求 1、 物业服务基本要求

1.1、物管公司要有严格的规章制度,有长效的培训和提高物管人员素质的长短期计划,有行之有效的训练考核机制,使物管员的基本素质和协调解决问题的能力逐年提高,杜绝物管人员到位后,无人管理无人监督现象;

1.2、物管公司须对其安全护卫人员的疾病和人身安全等负责,采购人对此不承担任何的责任和义务;

1.3、人员工资标准、劳保、福利等不得低于国家和地方政府的相关法律、法规和部门规章规定的最低标准;

1.4、根据采购人工作需求,应按要求提供物业服务项目合同之外的特约服务和代办服务;

2、 物业服务委托管理内容

2.1、安全管理(含锅炉房):

1)负责校区门岗安全管理并制定服务流程 2)负责责任区域巡逻安全管理并制定服务流程 3)负责校内消防安全管理并制定服务流程

4)负责校内公寓安全管理并制定服务流程 5)负责制定应急处理的预案并制定服务流程 6)负责校内车辆管理并制定服务流程 2.2、环境卫生管理:

1)负责校园楼内公共走道、扶手日常卫生保洁 2)负责校园道路的日常清扫保洁 3)负责公共区域门窗日常卫生保洁

4)负责校区内标识、宣传牌/栏日常卫生保洁 5)负责厕所日常保洁、消毒

6)负责会议室、礼堂、公共教室的清洁整理、保障服务 7)负责垃圾清运的管理,做到垃圾日产日清置放于学校指定地点 2.3、维修管理(含锅炉房):

1)负责建立并妥善保存校内设备账册及技术档案资料 2)负责配电设备的维修与管理 3)负责消防设备的维修与管理

4)负责各类水电设施日常维护维修与管理 5)负责校内设施、设备的搬抬工作

6)负责校内地面保养及处理 2.4、绿化维护管理

1)严格执行学校相关规章制度并负责校园绿化区的日常维护,指定切实可行的养护计划和管理措施,适时对花木、草坪进行修剪、施肥、防治病虫害、养护和浇水,清除绿化区杂草。

2)在维护原有绿化的基础上,对学校提供的绿化租凭花卉进行摆放,使校园内空气清新自然,环境舒适怡人。

3、 人员配置:

核定物业服务人员最低编制标准 人员配置合计:92人 1)、 驻场经理:3人 2)、 安保员:40人 3)、 保洁员:40人

4)、 维修工(电工、木工):3人 5)、 文印员:3人 6)、 绿化工:3人。 7)、 保管员:3人

4、 物业管理服务时间

物业合同1年1签。学校每月对物业管理工作进行考核,如达不到要求则学校有权适当扣减费用,自合同签订日起一年内,累计三个

月或连续两个月考核不合格,视为年度考核不合格,学校有权要求终止合同,由物业公司承担违约和赔偿责任。年度考核合格后方可续签下一年度合同。 5、 监督考核

日常工作监督检查考核(见物业服务考核表),由学校相关职能部门负责,按月进行汇总。每月进行一次群众测评,含(校领导、中层干部、学生代表)。综合日常考核、群众测评后,评定本月物管得分数得分:80分以上为合格,60分至79.99分为基本合格,60分以下为不合格。

物业服务考核表

管理目标 检查情况及存在问题 校园安全稳定,保持正常的教育秩序(保安巡查是否到位 门口人员、车辆、物品出入管理是否严格,无关车辆、闲杂人员是否进入校园;安全隐患是否一周排查一次;重动是否按要求协助学校做好安全工作;突发事件是否在第间赶到现场妥善、有效处理) 保持校园道路畅通 (有无堵塞通道的现象) 严格对机动车车辆进出登记(车辆进入校园是否发证、 出收回证件并登记、校外无关车辆有无进入校园的现象)。机动车车辆、非机动车车辆停放秩序的管理(学校教职 函培训、组织的大型考试是否有保安指挥规定停放;事前提醒车辆驾驶员出入校园按5公里/小时行驶) 校园绿化养 绿化整洁、长势较好,无病虫害 护与管理 设施设备的 线路通畅,电路、给排水管线及设备附件均能正常 日常养护、 工作,安全运转;日常维护、维修及时。 运行和管理, 桌椅门锁及 水电的维护 公共环境卫 保洁率达98% 生 地面干净、整洁 楼道、天台、大厅、操场等公共场所不定时清扫保 洁(楼道无痰迹、垃圾、纸屑、天台无灰尘、无蜘 蛛网等) 卫生间每日清扫,不定时保洁(卫生间小便槽无垃 圾、烟头,大便槽无大便、玻璃无灰尘等) 校园内垃圾每日清理(校园内无树叶、垃圾、纸屑, 垃圾桶晚9:00以前清理完) 总体情况 备注 1、考核结果请如实填写。2、每月检查1次,签字确认。3、总体情况:填100分、80分、70分、60分五种分值。(100-90分为优秀,80-70分为良好, 60分以上为及格) 服务条款 校园公共 秩序

6、 付款方式

付款按月支付,具体支付根据考核情况而定说明如下:学校相关部门在次月5日前完成对物业服务效果进行考核,达到合同约定要求的,按月以支票方式支付上月物业服务费的80%,并预留20%作为奖励基金,按照考核等级支付。考核等级为合格物业服务,支付上月物业服务费20%部分的100%,等级为基本合格,支付上月费20%部分的50%,等级为不合格,不予支付上月物业服务费20%。 7、 资质要求

1)、物管(保安)公司必须具有独立法人资格,注册登记地位于成都市;

2)、具有国家建设行政主管部门颁发的物业管理三级以上资质证书(提供资质证明复印件);

3)、丰富的学校物管服务经验,有3年以上学校物管工作经验(提供合同复印件);

4)、现阶段从事学校物管工作不得低于2所,且学校满意率均达到95%以上(提供合同及服务院校考核表复印件);

5)、遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律和法规。


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