第三章 Access 2003的数据库与表
第一节 数据库的建立
1、答案：B
解析：本题考查创建数据库的方法。创建数据库有两种方法，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等数据库对象；第二种是使用“数据库”向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表等。
2、答案：D
解析：本题考查关闭数据库的方法。当完成数据库的操作后，需要将其关闭。关闭的方法有3种：①单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮。②双击“数据库”窗口左上角“控制菜单”图标。③单击“数据库”窗口左上角“控制菜单”图标，从打开的菜单中选择“关闭”命令。
第二节 表结构的创建
1、答案：表结构
表内容
解析：本题考查表的组成。Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成。表结构是数据表的框架，表内容是向框架中添加记录。
2、答案：C
解析：本题考查Access的数据类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、自动编号、OLE对象、超链接和查阅向导。
3、答案：D
解析：本题考查自动编号数据类型。自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连接，每次向表中添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。如果删除了表中含有自动编号字段的一条记录，Access并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一条记录时，Access不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律重新赋值。自动编号型占4个字节，16个字节仅用于“同步复制ID”。
4、答案：D
解析：本题考查OLE对象数据类型。OLE对象型是指字段允许单独“链接”或“嵌入”OLE对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。这些对象都是Windows所支持的对象。
5、答案：B
解析：本题考查建立表结构的常用方法。建立表结构有3种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名，这种方法比较简单，但无法对每一个字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在“设计”视图中进行修改；二是使用“设计”视图，这是最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构。
第三节 字段属性的设置
1、答案：C
解析：本题考查字段的“字段大小”属性。“字段大小”属性只适用于“数字”型和“文本”型的字段。该属性可以控制字段使用的空间大小。对于“文本型”字段，默认的字段大小为50，表示这个字段中最多可以输入50个字符（无论是汉字，字母还是数字都占1个字符），可以设置可输入的最大字符数为255。
2、答案：B
解析：本题考查字段的“格式”属性。“格式”属性只影响数据的显示格式，但不影响数据在表中的存储方式。不同数据类型的字段，选择的格式有所不同，可以设置“格式”属性的数据类型有：日期/时间型、数字型、自动编号型、货币型、文本型、备注型和是/否型。
3、答案：A
解析：本题考查字段的“输入掩码”属性。“输入掩码”属性用于定义数据的输入格式保证输入正确的数据。“输入掩码”属性所使用的字符有很多，其中字符“#”代表可以输入数字、空格、加号、减号；字符“-”代表的是分隔符，会在该字符的位置原样显示，所以只有选项A符合输入规则。
4、答案：默认值
解析：本题考查字段的“默认值”属性。对表中的每个字段都可以设置一个默认值，当在数据表视图下向表中增加记录时，对设置“默认值”属性的字段，在未输入其数据前自动显示数值，该数值是在“默认值”属性框中设置的值。用户根据需要可以更改其值，即默认值是可以改变的。
5、答案：B
解析：本题考查索引知识。索引是建立在列上的一种数据库对象，能够为表中的数据提供逻辑顺序，可以提高数据的访问速度。创建索引的字段，可以是单个字段，也可以是多个字段。其字段的数据类型可以是文本型、数字型、自动编号型、日期/时间型等，但不能在备注、超链接和OLE对象等数据类型字段上建立索引。
第四节 向表中输入数据
1、答案：“数据表”视图
解析：本题考查如何向表中输入数据。使用表的“设计”视图只能创建表的结构，即创建
了一个空表（表中还没有数据），向表中输入数据时，需要打开表的“数据表”视图，即打开表，然后在“数据表”视图窗口中输入数据。
2、答案：C
解析：本题考查“数据表”视图窗口中的记录定位器含义。在“数据表”视图窗口的下方有一个“记录”指示框，在中间显示当前记录号，可以在其中直接键入记录号，以便将光标定位在表中任意一条记录上，或者单击“录的前一条记录、单击“一条记录。
”按钮定位在首记录、单击“
”按钮定位在当前记
”按钮定位在最后
”按钮定位在当前记录的下一条记录、单击“
第五节 表间关系的建立与维护
1、答案：D
解析：本题考查表之间关系的知识。因为表是现实世界中实体的反映，而现实世界中实体与实体之间的关系也需要通过表与表之间的关系反映出来。
2、答案：A
解析：本题考查表之间的关系。表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录只能与表A中的一条记录相匹配，则这两个表存在一对多的关系。
3、答案：A
解析：本题考查参照完整性规则。参照完整性是向表中输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。实施了参照完整性，则当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。设置了“级联更新相关字段”选项，则在主表中修改相关记录时，相关表中相关的记录也随之更改。
第六节 在Access中维护表
1、答案：A
解析：本题考查打开数据表的方法。在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。
2、答案：B
解析：本题考查使用键盘上不同按键实现快速定位的方法。在数据表中使用快捷键可以快速定位在需要的数据中，其中Tab键、回车键、 都可以将光标定位在下一字段中，Shift+Tab组合键是将光标定位在上一字段中。
3、答案：D
解析：本题考查冻结列的概念。在通常的操作中，有时需要建立比较大的数据库表，但由于表过宽，在“数据表”视图中，有些关键的字段值因为水平滚动后无法看到，因此我们可以利用Access提供的冻结列功能，在“数据表”视图中，冻结某字段或某几个字段列后，无论怎样拖动滚动条，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左侧。
第七节 在Access中操作表
1、答案：C
解析：本题考查数据表排序的知识。要想对数据表进行排序，既可以按照一个字段进行排序，也可以按照多个字段进行排序。当按照多个字段进行排序时，按从左到右的优先次序进行排序。
2、答案：D
解析：本题考查筛选记录的方法。筛选就是按照选定内容，或根据筛选条件将符合选定内容或筛选条件的记录在数据表中显示出来，筛选记录的方法有：“按选定内容筛选”、“内容排除筛选”、“按窗体筛选”、“按筛选目标筛选”和“高级筛选/排序”。
3、答案：与
解析：本题考查“按窗体筛选”记录的方法。“按窗体筛选”方法可以指定某个字段值或多个字段值作为筛选条件，在“按窗体筛选”窗口中只有一个空白行，每个字段是一个下拉列表，从下拉列表中可以选择其字段值作为筛选条件，若在该空白行设置了多个字段值作为筛选条件，则条件与条件之间存在“与”的关系，即筛选条件同时满足，当执行“应用筛选”命令后才会显示相关记录。单击“按窗体筛选”窗口中的“或”标签，会显示另一个空白行，以便于定义与上一行的筛选条件存在或关系的筛选条件。