篇一:131应用文写作:通知
北京市园林学校教师授课教案
课程:语文 教师: 郭建华 序号:14 周
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(1)省略发文机关如果标题太长,可省略发文机关
(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样
(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字 2、正文
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写法大体相同可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法
正文一般分三部分第一部分是开头,目的是什么第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的
事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语
(4)知照性通知的写法知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求文字简练、明白 (5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型,有不同的写法 通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法
(6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单,一般的固定格式是:按任免决定写上任免人员即可
(六)、例文(教材p63)析评: 在学生熟读文章的基础上,引导思考以下问题:
1、 属于哪一种通知? 2、 全文分几部分? 3、 做法如何表述的? 4、体会本文的语言特色
学生速读文章,细节把握,揣摩人物心理,感受情感
学生读
理解文意 10 10 5
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篇二:20110108考前精简应用文全面复习资料
试题一 二、填空题 3 以行文关系或行文方向为标准,公文可分为 、 、 和泛行文四类。
4 以 5 行政公文有种。
答案:3上行;平行;下行 4 实用 5 13
试题二 二填空题、4秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在 。
8标题中除名称加书名号外,一般不加标点符号。9公文附件的标注位置,在正文之下
答案: 4首页右上角第一行 8法规 ;规章 9一行,左空两字
四、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
(1)关于禁止赌博的处罚通知 (2)自然科学奖励条例 (5)关于水灾恢复工作的报告 (6)机构调整问题的请示 答案(1)关于禁止赌博的通知或关于禁止赌博的处罚决定(2)自然科学成果奖励条例
(5)关于水灾后恢复工作的报告(6)关于机构调整问题的请示
试题三 二、填空题 3报告中不得夹带 事项。 5行文方向,分为 、 、 和 四种。
答案 3请示 5上行;下行;平行;泛行
三、简答题4.请示规则包括了哪些具体内容? . 答案:请示规则的具体内容如下:一般不得越级请示 请示一般只写一个主送机关 请示应当一文一事 请示不得同时抄送下级机关
试题四 二、填空
题 1材料是写作的 ,是形成主旨的 ,是说明主旨的 。 3选择材料的标准有、和。4材料处理的常用方法有 答案1 前提;基础;支柱 3答案:确凿;切题;典型;新颖 4答案:类化法;筛选法;浓缩法;截取法
四、阅读与析评 1.阅读下面这篇公文。这篇公文,主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文,可能会产生哪些想法?请提出修改思路。
关于建宿舍楼的请示
区人民政府:
我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。自去年,我局除了向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤销,并入附近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题,安定职工的工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示,恳请批准。
××区二商局 ××××年六月四日
答案: (1)主旨是明确的,但请示的理由不具体,不充分,也不够有力。
(2)上级领导看到这篇请示,可能会产生下列想法:这篇请示提供的材料如此不具体,不少问题没有交代清楚,如被撤销的是什么店?属于谁的店?撤销此店后并入什么店?有无办好有关手续?拟建之楼需要多少钱?是否此文需要退回去让下级重写?等等。
(3)修改思路:职工住房困难→拟盖楼房(地点)→该处商店处理→需多少资金?→资金如何解决?→请示要求 试题五 二、填空题 6.. 公文正文基本内容模块有 、 、 、 、和 。
答案 6依据;目的;文种承启语;事项;要求
试题六 二、填空题 3.完整的议论,由________、________和________构成。 答案:论点;论据;论证 试题七 一、填空题 4 公文的语言特点是________ 、________ 、________、________和________。
二、病例析改 试指出下列句子不符合公文语言要求之处,并加以改正:
3我们的请示已送去一个多月,你们为什么迟迟不予批复? 5目前局势之恶劣与严重,已被你们等看见。 试题七【参考答案】 一、填空题 4答案:明晰;准确;简朴;庄重
二、病例析改 3我们的请示已送上一个多月,请上级早日批复 5答案:当前局势的恶劣状况,已摆在我们面前。 试题十 二、填空题 5公告和通告都是__________ 行文。
三、判断题 2公告和通告的写法基本相同。( ) 4学校处分违纪学生可用公告。( ) 6深圳市税务局通告。( ) 答案 5泛行文 三判断题 2答案:√ 4答案:× 6答案:√ 试题十一 二、填空题 1通知的常见种类有_________ 、_________、_________ 、_________ 、和_________。 3下级转发上级的文件为“_______ ”,上级转发下级文件为“____ ”。
三、判断题 1.判断下列事项是否可以用通知行文:
(2)×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。( ) 2.判断下列事项是否可以用通报行文: (2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( ) 四、改错题 请改正下列标题的毛病: 1国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 2国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 六、病例析改 试析评下列各文的毛病,并改写之。
[病文1]
关于庆祝首届教师节
开展游园活动的通知
为了庆祝今年的教师节,更好地促进师生之间的友谊,我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、参加游园活动者都必须是本校教职工,其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队,不准随意插队,不准在队列中故意拥挤。
五、保护好一切活动器械,严禁私自拿或破坏。
六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。
七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。
以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行。对那些不遵守者,应给予校纪处分。
特此通知。
×××学校教师节游园活动筹备组(章)
××××年九月九日
答案:二、填空题 1指示性通知;批示性通知;事项性通知;知照性通知;会议通知 3转发;批转
三、判断题 1.判断下列事项是否可以用通知行文:(2)√ 2判断下列事项是否可以用通报行文:(2)× 四、改错题 1国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
2国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知
六、病例析改 [病文1]主要毛病如下:
(1)作者的写作思路有偏差。开展游园活动,除了写参与人员及有关注意事项外,本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容,但文章却未能着重写这方面的内容。 (2)文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说,写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。 (3)文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。
[病文1]修改稿: 关于庆祝教师节开展游园活动的通知
全院师生员工: 为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、参与人员:本校师生员工。
二、活动内容及地点:
1、猜灯迷。地点:第三饭堂二楼
2、脚踏石青路。地点:在教学楼右侧的怡心园
3、吹气球。地点:在校文化广场左侧
4、掰手腕。地点:在第四饭堂三楼
5、交谊舞。地点:在文化广场中心处
三、活动要求: