电脑终端故障而导致重复汇款的案例
一、案例经过
网点柜员为客户办理个人异地汇款业务,录入各要素后,终端机突然发生故障,画面出现乱码,自动退出此笔业务,无打印信息。柜员重新签到,认为汇款未成功,便再一次进行汇款,汇款完毕后,现场审核员提醒柜员对库存进行清点,发现重复汇款,对此业务进行了冲正,防范了一起风险事件。
二、案例分析
(一)业务处理流程有误。柜员未按流程查看相关业务流水、清点库存现金等。应在确定汇款未成功情况下,再进行汇款。当时存有侥幸心里,误认为汇款未成功。
(二)缺乏对突发事件的警觉。突发性的事件应谨慎对待,由于对终端发生故障未提高警惕,麻痹大意,将突发业务视做正常业务对待,从而发生第二笔汇款业务,导致风险的发生。
(三)延长客户办理业务的等待时间。一笔简单的汇款业务因终端故障,已经延长了客户等候时间,而操作重复,需要办理错帐冲正,就更加延长了客户办理业务的等待时间,容易引起客户不满,给银行带来服务方面的负面影响。
(四)如果当时对方将款项进行支取或划转,不仅会给银行造成经济损失,而且也会给我银行带来声誉风险。
三、案例启示
(一)网点应加强对突发事件业务处理流程的培训,特别是对应急预案的学习,和突发事件处理能力的培养和演练,科学合理应对突发事件,有效防范风险发生。
(二)加强业务技能和规章制度的学习,灵活应对突发事件,努力提高业务操作水平,确保账账、账实、账款相符,严格按操作流程办理每笔业务,养成定性的、良好的操作习惯,有效防范风险发生。
(三)提高风险防范意识,增强工作责任心。对经办的每一笔业务要认真仔细的核对,杜绝操作的随意性,终端发生突发情况时,要对上笔业务谨慎对待,实时查询确认业务处理情况,及时发现并纠正错误,有效堵塞漏洞,从源头上杜绝风险事件的发生。
(四) 增强服务意识,提高工作效率。熟练掌握业务处理的每一个环节,掌握每笔业务的风险点,努力提高工作效率,快速、准确地办理好每一笔业务,增强对客户服务意识,缩短客户等候时间,努力提高为客户服务的水平。