商业物业的管理承诺保证措施

2020-03-27 08:34

(1)综合体物业的管理承诺保证措施编写范例 1一站式服务 ○

a.承诺目标 序号 1 承诺内容 业户电子资料及时归档服务 输入率 正确率 巡检率 2 二次装修巡服务 初验率 终验率 处理率 3 物业管理服务的有效投诉 及时率 回访率 及时率 4 维修服务 满意率 回访率 无违规收费,收费标准全公开。 b.保证措施

(a)集中入伙的业户资料,入伙期后一周内输入电脑,零星入伙的业户资料当日内输入电脑,业户资料发生变更后及时更新。

(b)客户服务中心办理完毕业户的装修申请手续后,当日内通知责任区保安员,由其建立装修巡查记录,定期巡查。业户装修完毕退还装修保证金前,管理部必须按规定进行初验与终验。

(c)一般投诉3日内处理完毕,重大投诉7日内处理完毕,投诉处理后7日内对业户进行回访,建立回访记录。

(d)接受业户报修后20分钟内或在约定的时间到达维修现场,服务人员应按公司要求着装,使用规范服务用语,备好垫布、抹布、鞋套,维修完毕主动帮助业户清理服务现场。客户服务中心收到维修服务回单后当月内进行回访。

(e)按政府部门核定的收费项目与收费标准收费,收费标准在项目内公示,杜绝乱收费现象。

2首问负责制 ○

a.承诺目标 序号 1 2 承诺内容 信息反馈 信息处理 及时率 及时率 指标 100% ≥95% 指标 100% 100% 100% 100% 100% ≥95% ≥95% 100% ≥98% ≥95% ≥50% b.保证措施

(a)顾客口头(当面或电话)报修、咨询、申诉、建议、求助等,服务人员尽可能当时予以处理、回复,当时处理、回复有困难的,应在当日内反馈客户服务中心,由客户服务中心协调相关人员三日内予以解决。

(b)顾客书面申诉、建议、咨询等,由客户服务中心每日开启业户意见箱,对业户的书面意见应在七日内予以书面回复或上门回访。

3时效承诺制 ○

a.承诺目标 序号 1 承诺内容 房屋质量遗留问题处理 小修 时限 指标 7工作日 大修 回访时限 2 3 4 业户维修服务处理 业户投诉处理 实发性、重大事件处理 时限 回访时限 一般 重大 时限 时限 14个工作日 当月内回访 20分钟或按约定时间 当月内回访 3个工作日内完毕 7个工作日内完毕 5分钟内到达指定现场 5分钟内致电相关部门 b.保证措施 (a)做好房屋质量遗留问题的记录、统计工作,与项目公司共同编制质量遗留问题的处事程序,按程序要求做好派单、跟踪、验收、销单与回访工作。

(b)加强对维修人员服务意识、服务技能等的培训与考核,加强对维修服务流程的监控。

(c)重视投诉,真诚与业户进行交流与沟通,由管理部经理监督投诉的处理进程,重大投诉及时反馈公司行政部。

(d)建立急救、火警、暴雨、突发性断电断水、煤气泄漏、治安刑事案件等突发性重大事件的处理规程和应急预案,定期组织员工培训及演练,确保处理突发事件时决策果断、方法得当、组织有序。

4)回访工作制 a.承诺目标 序号 1 2 3 4 承诺内容 业户房屋质量遗留问题处理 业户投诉处理 业户维修处理 年度回访工作 年度服务不满意业户 回访率 回访率 回访率 频次 回访率 指标 100% 100%(至少30%为上门回访) ≥50% 1次 100% b.保证措施

(a)建立房屋质量遗留问题台账,对处理完毕的问题当月内进行回访。 (b)投诉处理完毕后7日内进行回访。

(c)对业户的维修服务,抽样50%以上进行回访,填写回访记录。

(d)对业户满意度调查中业户的“不满意”项,按投诉处理规程进行100%的沟通、处理与回访。

5公开监督制。依法公布管理费收支帐目,将收费项目、服务承诺、主要服务环节流程○

及时效承诺等公示,接受业户监督。设立投诉电话、意见箱等接受业户监督,完善总公司、管理公司、服务中心三级监控体系。

a.承诺目标 序号 1 承诺内容 频次 物业服务费收支公示 及时率 合格率 2 3 公摊费用公示 业户满意度调查 b.保证措施

及时率 准确率 满意率 指标 2次 100% 100% 100% 100% ≥95% (a)依照相关物业管理法规及财务制度要求,每年一月、七月公布管理部工作报告,对物业管理公共设施设备运行养护、环境管理、安全管理、管理费收入与支出情况、重大管理措施与重大事件处理等情况进行通报,接受业户监督。

(b)按照相关物业管理法规的要求办理物业管理公共服务费、车位服务费的核准工作,依法收取(退还)装修保证金、垃圾清运费等,有偿服务收费标准按政府有关部门规定进行公示,管理处无乱收费现象。

(c)依照相关法规规定测算公共水电费,公开分摊方案。

(d)公司行政部每月对管理部进行抽检,公司每年组织一次满意度调查。 6零干扰服务。○充分利用智能化设施参与管理,合理安排工作流程,尽可能减少服务对业户的干扰。

a.承诺目标 序号 1 2 3 4 5 6 7 承诺内容 垃圾处理 管理固体物质处理 污水处理 低毒农药化肥、清洁剂 废弃零部件处理 废机油、润滑处理 对供方监督及施加影响 分类率 日产日清 分类率 合格率 使用率 合格率 回收率 处置率 回收率 处置率 指标 ≥95% ≥95% ≥99% 100% 100% 100% ≥98% ≥98% ≥98% ≥98% ≥98% b.保证措施

(a)设置分类垃圾桶,每天定时清理垃圾。

(b)制订办公用品使用规程,加强对环境产生影响的物质如墨盒、硒鼓等的回收。 (c)定期巡查、维护,保证设备正常运行,定期对水质进行检测。

(d)建立评估准则选择合格供方,依照ISO14001标准的要求建立产品档案,使用经国家相关部门批准生产的合格产品。

(e)将景观用水回收用于绿化浇灌。

(f)零部件以旧换新,回收处理废机油、润滑油。 (g)通过社区活动、宣传等多种形式对业户施加影响。 8文化社区 ○

a.承诺目标

(a)定位明确时尚、新颖。

(b)特色鲜明面向大多数业户的需求。

(c)资源广泛业户参与,形成业户与物业管理公司的互动。 b.保证措施

(a)将项目的社区文化活动计划溶入物业管理公司,依托各方面的资源做出特色。 (b)每年的业户满意度调查中,将社区文化活动列为调查项。

(c)项目管理部开展的社区文化活动,例如:假期兴趣班、夏令营、文化艺术系列沙龙活动、书友会等。

(2)商业街物业的管理承诺保证措施编写范例 依照《全国城市优秀物业管理商住写字楼标准》、《××省商住写字楼物业管理服务标准

(试行)》,以及××物业公司ISO9001/ISO14001标准,对××商业街物业管理13项主要指标给予承诺,对在各项概述中保证完成指标的具体措施,由上级主管部门和物业委托方考评和监督。

××物业公司严格按照《全国城市物业管理优秀商住写字楼达标评分细则》执行,在全面介入托管××商业街二年内创建为“××市优秀商业街”,三年内创建为“××省优秀商业街”,五年内创建为“全国优秀示范商业街”。 序号 1 指标名称 国家标准 承诺指标 98% 指标测定依据 《××市物业管理考核评比标准》 《××市物业管理考核评比标准》 管理保证实施措施 配合开发商完善房屋及配套设施。在分期施工阶段,分区负责,责任到人。加强巡检、严格装修审批管理,健全档案记录 建立严格的维修制度,维修人员接到维修单后,急修项目30分钟内到现场,工程不过夜。零修工程及时完成,并建立回访制度和回访记录,实行24小时维修值班制度 分项监督,工程管理部严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,并及时回访确保功效 建立维修回访制度,及时征求入住户意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量 项目保洁责任到人,要求保洁工作全员参与、全员监督,检查记录完整,严格考核制度,实行10%淘汰制 房屋及配套98% 设施完好率 2 房屋零修、98% 急修及时率 99% 3 维修质量合格率 维修工程质量回访率 98% 98% 98% 99% 清洁保洁率 99% 100% 4 《××市物业管理优秀商住写字楼达标评分细则》、《××市物业管理考核评比标准》、《××市文明住宅小区、文明住宅组团评比标准》 《××市物业管理考核评比标准》 道路完好率及使用率 5 停车场、自行车棚完好率 路灯完好率及使用率 治安案件发生率 95% 95% 98% 96% 6 7 95% 96% 《××市文明住宅小区、文明住宅组团》评比标准、《××市落实责任人、坚持对生态走廊、路灯及停车场等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由工程管理部监监督执行。建立健全档案记录、完善规章制度、确保公共设施完好并正常使用 24小时保安巡查,监督中心24小时值班,接受报警及实施调度。入住期“人防为主、技防为辅”,日常管理“技防为主、人防为辅、全面防范”明确保安职1‰以下 因管理原因治安案件发生率为0。 自行车、摩托车、汽车被盗率 1‰以下 因管理物业管理管原因车理考核评比辆被盗标准》 率为0。 0.5‰ 责,层层防卫、确保业户、经营者和消费者人身财产安全 8 9 火灾发生率 1‰以下(年) 制定义务消防员制、定期培训和演习,加强宣传力度,加强违章巡视,发现隐患及时处理 建立交叉巡视制度,跟踪管理,及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立回访记录 按照政策做好各项工作、采取措施、加强与入住户的沟通,定期走访,征求意见,强化服务意识,提高员工素质,及时为入住户排忧解难。投诉处理有记录、有结果、有回访 违章发生率 1%以下 1%以下 参照国家建违章处理率 90%以95%以设部及××物业公司物上 上 业管理企业标准 有效投诉率 2%以下 1%以下 《××市物业管理考核评比标准》 投诉处理率 95%以上 投诉回访率 95%以上 100% 98% 10 11 物业管理的满意率 95%以上 96%以上 《××市物业管理考核评比标准》 采取现代科学管理手段,开展温馨服务、亲情服务、助残服务,完善街区服务、广泛征求意见、加强沟通,以确保业户、经营者和消费者对物业管理工作的满意 建立专业管理养护队伍,责任到人,片区负责与巡查制度相结合,发现问题及时修复,确保公共绿化无破坏、无践踏,无黄土裸露 完善机电设备运行制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,维修人员持证上岗,实行24小时值班 12 绿化完好率 95% 98% 《××市物业管理考核评比标准》 13 大型及重要机电设备完好率 95% 98% 《××市物业管理考核评比标准》


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