Excel根据流水账汇总成日报表
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浏览:534 |
更新:2015-01-24 18:18 |
标签:excel
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分步阅读
日常工作中,会遇到有需要每天汇报一次的数据,而这些数据一般情况下都对每天的流水账的小区域总结。如果每次手动汇总,麻烦不说,容易出错是真的。下面用一个简单的例子来说说咋让公式帮忙汇总数据。
工具/原料 ?
Excel
方法/步骤 1.
流水账
1
这里我们新建一个Excel表格,并将Sheet1和Sheet2分别命名成日报表和
2.
2
然后在流水账中输入我们的流水数据,这里以三车间这两天的生产值为例
3.
见谅
3
然后设计一下我们的日报表,这里只是拿这个例来说,日报表画的比较丑,请
4.
法,个人是比较喜欢这个小函数。
C5=SUMIFS(流水账!$C:$C,流水账!$A:$A,$B$4,流水账!$B:$B,C$4) C6=SUMIFS(流水账!$D:$D,流水账!$A:$A,$B$4,流水账!$B:$B,C$4) C7=C5/C6
4
下面开始填充公式,这里以sumifs为主,还不太会用的亲,建议看一下其用
以上公式输入完成后,向右填充两格,如下图
5.
5
说一下这里的人效,这里只是将产值与上班人数相比,将得到的比值作为人效,实际中可能会有其他的一些参数加到计算中来。
这时我们就可以通过调整报告日期下面的日期值来显示我们的每日数据了
6.
6
再根据自己的喜好或领导的要求对报表进行一下简单的格式化,这样我们的日报表就完成了,以后每天产生的数据只要按列名把相应的数据填写的对应的列
中去,再调整一下报表中的日期值,就可以让Excel自动汇总我们的流水账数据了。