工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），简历前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以市和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。不同省份的，在县（市）前面应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习3个月以上的，在攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。在职攻读学历、学位的，也应在本年段的工作简历后加以注明。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。凡担任过市委委员、候补委员，市纪委委员，市人大常委会委员，市政协常务委员、委员的，需在简历的最后隔行另段填写。
“奖惩情况”栏，填写受县（市、区）、局（处）级以上的奖
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励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。
“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。现职市委管理干部，可填写“列入市委管理干部考核”。
“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去××职务等等。
“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。父母已退休、离休、离岗退养等，应在填写原工作单位职务后加括号注明“（已退休+退休时间、如已退休201405）”、“（已离休+离休时间、如已退休201405）”等；父母已去世的应在填写原工作单位职务后加括号“（已去世+去世时间、如已去世201405）”。亲属中现任或曾担任过副省级以上高级领导职务（军队副军以上）的人员及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应注明去世及去世时间。称谓、姓名、出生日期、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。特别是“工作单位及职务”栏，工作单位、部门、职务要填全，是干部身份的要填写具体单位、职务，银行系统的表述为职员，企业的表述为职工；如无正式单位，在农村的表述为农民，如“XX省XX县XX乡XX村X组农民”；在城市的表述为居民，如“ XX省XX
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市XX区居民”。
子女若是学生，要填到年级，上大学的，则要填到院校系专业。称谓的写法要规范；配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。 “呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委（党组），并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。
干部任免审批表要用标准的格式，逐栏填写，并注明填表人，一律打印或铅印。
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