总经理助理职责
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责; 3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
4、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
7、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
9、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
12、负责做好公司的宣传报导工作; 13、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政人事部长职责
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指
令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。 5、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
6、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
7、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护
公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
8、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、
防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、 制度落实和责任落实;
9、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
10、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11、加强部门人员的培训教育工作。
12、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
13、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
14、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
15、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
17、建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
18、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
19、严格遵守\劳动法\及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
20、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
21、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
22.认真做好公司领导交办的其它工作任务。