行政文字材料的 系统统筹与逻辑思维
（提纲草稿）
行政的文字材料的基本要求是：准确精炼，简明扼要，实事求是，说明问题。总体主导思想是：主题鲜明，条理清楚。层次分明，先重后轻。关系清晰，言简意赅。规范准确，文法严谨。
一、行政文字材料的概念及用途。 （略）。
二、系统和逻辑的概念在文字材料中的应用。 简要介绍。
三、系统统筹是把握文字材料定位的前提。 1、把握住系统内宏观形势与环境的统筹，要一致。 2、把握住上级机关不同时期精神的统筹，要合拍。 3、把握住领导的特点和具体的要求统筹，要贴切。 4、把握住所属单位具体客观情况的统筹，要实际。 5、把握住作者系统观察分析定势的统筹，要清晰。 四、逻辑思维是把握文字材料流程的关键。
任何事物都有其内在的、割舍不断的、极强的内在联系，这种内在联系的实质实际上大多数的时候都具有相当强的
1
逻辑关系，文字材料尤其如此。在一定的意义上来说，文字材料就是执笔者按照一定的意愿和要求，根据实际用文字搭建起来的建筑。对文字的负责，就是对工作的负责，就是对自己的负责，文如其人。那么对文字材料的要求，特别是对我们现在的行政办公应用文字形成过程是什么呢？
1、思考与分析的过程。 2、判断与提炼的过程。 3、撰写与推敲的过程。 4、完善与提高的过程。 5、回顾和总结的过程。 五、文字材料要注意的问题。 1、总体的框架要研琢，主次要分清。 排序。先重后轻。同类的问题模式统一。 2、内容的分类要研琢，归属要清楚。 3、标题的关系要研琢，逻辑要确切。 导语要点清楚。
4、语言的运用要研琢，叙述要规范。 5、文字的词句要研琢，表述要准确。
虚词、介词、转折的词都尽量不用，括号少用。一个词、同类的句子尽量出现的频率不要太多，避免重复。
六、系统统筹与逻辑思维的结合与统一。
1、系统统筹完成了文字材料主题的定位，确立文字材
2
料灵魂。
2、逻辑思维完成了文字材料内容的顺序与途径。 3、系统统筹与逻辑思维的有机结合是一种完美的创造。 4、系统观和逻辑性是成熟人士必备的能力。不仅是文字材料要具备系统观和逻辑性，人们需要一种正确的思考问题的方法，更需要一种正确的解决问题的能力。
一、 报告应言简意赅，总结成绩要简练，问题分析要到位，整改建议要有针对性，评估结论要客观公正。
分析到位，积累，规律性，。条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
3